Als Standard sind Ihre Meldescheine im System so konfiguriert, dass sie Felder für alle an Ihrem Standort gesetzlich geforderten Informationen enthalten. Möchten Sie zusätzliche Informationen von Ihren Gästen erfragen, können Sie die Konfiguration der Meldescheine jederzeit ändern.
- Gehen Sie zu Hauptmenü > Einstellungen > Services.
- Klicken Sie auf Ihren Aufenthalts-Service.
- Klicken Sie auf Meldeschein-Konfiguration.
- Wählen Sie das Format, in dem Ihre Meldescheine gedruckt werden sollen.
- Unter Optionen können Sie auswählen, welche Informationen Sie von den Gästen erhalten möchten.
- Wir empfehlen eine Beschränkung auf die gesetzlich geforderten Informationen, um den Check-in möglichst kurz zu halten.
- Geben Sie zusätzlichen Text ein, der gedruckt auf dem Meldeschein erscheinen soll (zum Beispiel Informationen über Gebühren).
- Sie können mit HTML arbeiten, um den Text individuell zu formatieren. Sollten Sie damit keine Erfahrung haben, informieren Sie sich über die Grundlagen von HTML.
- Möchten Sie den Text in eine andere Sprache übersetzen, verwenden Sie das Feld Übersetzung hinzufügen und wählen Sie die Sprache von der Auswahlliste. Unter dem Feld Text erscheint dann ein neues Fenster, in das Sie Ihre Übersetzung eingeben können,
- Klicken Sie auf
Speichern.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Format | Wählen Sie das Papierformat für Ihre gedruckten Meldescheine. |
| Optionen |
Entscheiden Sie, welche Felder Sie auf Ihren Meldescheinen anzeigen möchten (wählen Sie zum Beispiel
|
| Text |
Geben Sie hier alle zusätzlichen Informationen ein, die Sie auf Ihren Meldescheinen anzeigen möchten (zum Beispiel Informationen über Strafgebühren). Dieser Text sollte in HTML formatiert sein. Achtung: Wir empfehlen, Ihre AGB hier nicht zu platzieren – diese können Sie in Ihrer Buchungsmaschine anzeigen, und im AGB-Feld in Ihren Aufenthalts-Einstellungen eingeben. |