Bevor Sie eine Rate erstellen können, müssen Sie die dazugehörige Ratengruppe erstellen.
Schritt 1: Erstellen der Rate
- Gehen Sie zu Hauptmenü > Einstellungen > Services.
- Wählen Sie Ihren Aufenthalts-Service.
- Klicken Sie auf Raten.
- Klicken Sie auf den
+
Button. - Wählen Sie die Checkbox Aktiviert, um diese Rate verfügbar zu machen, oder lassen Sie die Rate deaktiviert, um sie zu einem späteren Zeitpunkt zu aktivieren.
- Entscheiden Sie sich für die Erstellung einer privaten oder öffentlichen Rate.
- Öffentliche Raten sind für jedermann sichtbar, und sie können über Commander und jeden verfügbaren Kanal gebucht werden.
- Private Raten können nicht über Commander oder Distributor gebucht werden, es sei denn, sie sind mit einem Voucher verknüpft. Sollten private Raten jedoch einer Channel Manager Integration zugeordnet sein, können sie auch über Vertriebskanäle gebucht werden.
- Geben Sie die Details der Rate ein.
- Klicken Sie auf
Erstellen
.
Feld | Beschreibung |
---|---|
Basisrate | Wenn Sie eine im Preis von einer existierenden Rate abhängige Rate erstellen möchten, wählen Sie hier die als Bezugsgröße verwendete Rate. Wenn Sie eine unabhängige Rate erstellen möchten, lassen Sie dieses Feld frei. |
Typ | Entscheiden Sie sich für eine öffentliche oder private Rate. Achtung: Private Raten können nicht über Commander oder Distributor gebucht werden, es sei denn, sie sind mit einem Voucher verbunden. |
Gruppe | Wählen Sie die Ratengruppe, zu der diese Rate gehört. |
Buchhaltungskategorie | Wählen Sie eine Buchhaltungskategorie für diese Rate. |
Segment | Wählen Sie das Geschäftssegment, das beim Buchen dieser Rate den Kunden automatisch zugeordnet wird. |
Name |
Geben Sie einen Namen für den internen Gebrauch ein. |
Kurzbezeichnung | Geben Sie einen Namen ein, der in Commander an Orten mit begrenztem Platz verwendet wird (zum Beispiel in Reports). |
Beschreibung | Geben Sie einen Namen ein, der in der Buchungsmaschine Distributor angezeigt wird. Fügen Sie wichtige Informationen für die Kunden hinzu (zum Beispiel die Stornobedingungen). |
Anordnung | Wählen Sie für diese Rate eine Position in der Liste der Raten. |
Externer Name | Geben Sie einen Namen ein, der Kunden in der Buchungsmaschine Distributor und in E-Mails angezeigt wird. |
Schritt 2: Den Preis hinzufügen
Nach Erstellung der Rate können Sie den Preis ändern, unter Verwendung zusätzlicher Felder.
- Aktualisieren Sie die zusätzlichen Felder, um den Preis der Rate festzulegen.
- klicken Sie auf
Speichern
.
Sie sehen in diesem Fall die folgenden Felder:
Feld | Beschreibung |
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Währung | Wählen Sie, in welcher Währung diese Rate abgerechnet wird. |
Preis | Geben Sie den Preis ein, der pro Nacht berechnet wird. |
Steuersatz | Wählen Sie den für die Rate gültigen Steuersatz. |
Anpassung bei leerem Bett | Geben Sie die Preisanpassung an für den Fall, dass die Kapazität des gebuchten Raumes nicht voll genutzt wird. |
Anpassung bei extra Bett | Geben Sie eine Preisanpassung an für den Fall, dass in einem gebuchten Raum zusätzliche Kapazitäten zur Verfügung gestellt werden. |
Sie sehen in diesem Fall die folgenden Felder:
Feld | Beschreibung |
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Relative Anpassung | Geben Sie einen Prozentsatz im Bezug auf die Basisrate ein, um den Übernachtungspreis dieser Rate zu bestimmen. Zum Beispiel: Ist der Übernachtungspreis Ihrer Basisrate 100, und Sie geben "-10" ein, beträgt der Übernachtungspreis der Rate 90. |
Absolute Anpassung | Geben Sie einen Betrag ein, der vom Übernachtungspreis der Basisrate abgezogen oder diesem hinzugefügt wird, um den Übernachtungspreis der Rate zu bestimmen. Ist zum Beispiel der Preis Ihrer Basisrate 100 und Sie geben "-10" ein, beträgt der Übernachtungspreis der Rate 90. |