La integración de la policía Portuguesa genera y envía automáticamente informes de propiedades Portuguesas a la policía (los informes se generan diariamente, y las reservas son incluidas en el informe el día siguiente de la llegada). Los informes se crean en el formato requerido por la ley Portuguesa y pueden enviarse automáticamente a las direcciones de correo electrónico deseadas.
Instalar la integración
Los informes son creados por cada cuenta de propiedad en Commander. Si las autoridades locales solicitan que crees informes por dirección (en lugar de un informe para toda tu empresa), deberías: a) crear una integración de la policía Portuguesa para cada dirección, y b) seleccionar todas las categorías de habitación localizadas en esa dirección cuando instales la integración.
- Ve a Menú principal > Marketplace.
- En la sección Entorno legal, busca la Integración de la policía Portuguesa y haz clic en
Ver más. - Haz clic en Conectar.
- Introduce la información de tu propiedad.
- Utiliza el campo Categoría de habitación para elegir que categoría de habitación se incluira en el informe, esto es útil si necesitas crear informes por dirección; simplemente selecciona todas las categorías de habitación localizadas en una dirección. Si no especifícas categorías de habitación, el informe incluirá todas tus categorías de habitación.
- En el campo Para, introduce la dirección de correo electrónico al que queires que se envíe el exporte.
- Haz clic en
Crear. - El informe se exporta automáticamente como un archivo DAT, como lo exige la policía Portuguesa.
Utilizar la integración
La integración recolecta los detalles que requiere la policía Portuguesa, deberías asegurarte de que los siguientes campos requeridos estén completos en los perfiles de tus huéspedes:
- Nombre
- Apellido
- Nacionalidad
- Fecha de nacimiento
- Información del documento de identidad
- Dirección de residencia actual
Nota: La policía Portuguesa solo requiere información sobre los huéspedes cuya nacionalidad no es portuguesa. Si no se proporciona la nacionalidad de un huésped, su información se incluirá en el informe de forma predeterminada.