Une fois que vous avez configuré des produits avec l'option Suivi d'inventaire dans Mews POS, vous pouvez créer des produits avec l'option Vendable afin que le système mette automatiquement à jour le stock des produits avec l'option Suivi d'inventaire.

 

Pour ce faire, vous devez d'abord configurer la conversion automatique des unités dans les paramètres du produit avec l'option Suivi d'inventaire. Grâce à la conversion automatique des unités, vous indiquez au système la quantité de produits avec l'option Vendable contenue dans chaque unité du produit avec l'option Suivi d'inventaire. De cette façon, Mews POS est en mesure de déduire la quantité exacte du stock lorsqu'une vente est effectuée.

 

La conversion des unités est essentielle pour optimiser la façon dont vous gérez votre inventaire. Il est tout aussi important de ne pas faire d'erreurs lors de la configuration, car des paramètres incorrects peuvent entraîner des écarts de stock.

 

Au sommaire de ce guide :

• Configurer la conversion de l'unité d'un produit
• Exemples de conversion d'unités
  • Exemple de conversion n° 1 : de bouteille à litre 
  • Exemple de conversion n° 2 : de thé en boîte à thé en sachet 
  • Exemple de conversion n° 3 : de boîte à pièce 
  • Exemple de conversion n° 4 : remarques pour les produits au kilo 

 

Configurer la conversion de l'unité d'un produit

Pour configurer la conversion de l'unité d'un produit :

1. Dans le tableau de bord web, cliquez sur Inventaire.

 

  

 

2. Cliquez sur Produits.
3. Cliquez sur le produit que vous souhaitez modifier.
4. Un écran s'ouvre. Cliquez sur (MODIFIER).

5. Dans la section Stocks, activez l'option Suivi d'inventaire en cliquant sur le curseur.

6. Cliquez sur le bouton Ajouter, à côté de Conversion de l'unité automatique, pour effectuer une conversion entre l'unité d'inventaire et l'unité que vous vendez, si elles diffèrent.
7. Remplissez les champs suivants :
   • Quantité : indiquez la quantité de l'unité source.
   • Unité source : sélectionnez l'unité de mesure dans laquelle vous achetez ce produit ou avec laquelle vous le stockez.
   • Quantité : indiquez la quantité de l'unité cible.
   • Unité cible : sélectionnez l'unité de mesure que vous utilisez pour vendre ce produit.

Remarque : Référez-vous à la section ci-dessous pour des exemples de configuration plus détaillés.

 

8. Cliquez sur Sauvegarder.
   
   

Une fois ces étapes effectuées, vous suivez correctement les produits de votre stock. De plus, dès qu'un produit avec l'option Vendable est acheté, le système met automatiquement à jour la quantité disponible.

 

Exemple de conversion d'unités

Exemple de conversion n° 1 : de bouteille à litre

Vous achetez un carton de 24 bouteilles. Chaque bouteille a une contenance de 0,75 L. Votre fournisseur facture au carton. Vous vendez cet article soit à la bouteille, soit au verre. Le système suit le stock de ce produit à la bouteille. Plusieurs configurations sont possibles. 

Configuration : si vous achetez ce produit au carton et que vous le vendez à la bouteille et au verre :

Unité d'achat : Bouteille 

• Nombre d'articles : 24 (le nombre de bouteilles dans le carton).  
• Unité d'un article : 1 (une bouteille).   
• Prix du paquet : le prix des 24 bouteilles. Autrement dit, le prix que vous payez pour acheter le carton de 24 bouteilles.  
• Unité d'inventaire : Bouteille.   
• Quantité en stock : 1 (une bouteille = une unité).   

 

 Conversion : vous devez effectuer une conversion et déterminer :  

• le nombre de litres contenus dans une bouteille.  

 

Ces informations sont nécessaires pour créer le produit composé et le retirer de l'inventaire après une vente au verre.   

• Quantité : 1.
•  Unité source : Bouteille.  
• Quantité : 0,75.
• Unité cible : litre (L). 

 

Exemple de conversion n° 2 : de thé en boîte à thé en sachet 

Vous achetez un carton de 5 boîtes de thé. Chaque boîte contient 50 sachets de thé. Votre fournisseur facture au carton. Vous vendez ce produit au sachet. Le système suit le stock de ce produit au sachet. Plusieurs configurations sont possibles. 

Configuration : si vous achetez ce produit au carton et que vous le vendez au sachet :

Unité d'achat : Boîte (le carton de 5 boîtes de thé).  

• Nombre d'articles : 5 (le nombre de boîtes dans le carton).  
• Unité d'un article : 1 (une boîte de thé dans le carton).  
• Prix du paquet : le prix des 5 boîtes de thé. Autrement dit, le prix que vous payez pour acheter le carton de 5 boîtes de thé.   
• Unité d'inventaire : Pièce (le sachet de thé).   
• Quantité en stock : 1 (un sachet de thé = une unité).

 

Conversion : vous devez effectuer une conversion et déterminer le nombre de sachets par boîte.  

• Quantité : 1.
• Unité source : Boîte.  
• Quantité : 50.
• Unité cible : Pièce. 

 

Exemple de conversion n° 3 : de boîte à pièce 

Vous achetez des crêpes de 20 grammes en carton de 15 sachets. Chaque sachet contient 12 crêpes. Votre fournisseur facture au carton. Vous vendez ce produit à la crêpe. Le système suit le stock de ce produit à la crêpe. Plusieurs configurations sont possibles. 

Configuration : si vous achetez ce produit au carton et que vous le vendez à l'unité :

Unité d'achat : Boîte (le carton de 15 sachets). 

• Nombre d'articles : 15 (le nombre de sachets dans le carton).   
• Unité de l'article : 1 (une crêpe dans le carton de 15 sachets).  
• Prix unitaire : le prix des 15 sachets. Autrement dit, le prix que vous payez pour acheter le carton de 15 sachets.   
• Unité d'inventaire : Pièce (la crêpe). 
• Quantité en stock : 1 (une crêpe = une unité).  

 

Conversion :  

• Quantité : 1.
• Unité source : Boîte.  
• Quantité : 180 (un carton contient 15 sachets, chaque sachet contient 12 crêpes, 15 x 12 = 180).
• Unité cible : Pièce. 

 

Exemple de conversion n° 4 : remarques pour les produits au kilo 

Vous achetez un carton de 20 morceaux de magret de canard. Votre fournisseur facture au kilogramme. Vous vendez ce produit à la pièce. Le système suit le stock de ce produit au kilogramme, et non pas à la pièce ou à la boîte.  

 

Cela est dû au fait que le poids d'une pièce de magret de canard varie d'un morceau à l'autre. Il est donc difficile de convertir les pièces en kilogrammes, à moins que le fournisseur ne veille à ce que chaque morceau pèse le même poids. Dans ce cas, vous ne pouvez pas appliquer la conversion automatique des unités.

 

Unité d'achat : Kilogramme (kg), le fournisseur facture au kilogramme.  

• Nombre d'articles : 20 (le nombre de morceaux de magret de canard dans le carton).    
• Unité d'un article : 1, par kilo.  
• Prix unitaire : le prix au kilo. Autrement dit, le prix que vous payez pour acheter les 20 morceaux de magret de canard.  
• Unité d'inventaire : Kilogramme (kg).  
• Quantité en stock : 1 (une unité en kilos).  

 

Conversion : il n'y a aucune conversion à effectuer.

 

Une fois la conversion automatique des unités configurée pour vos produits avec l'option Suivi d'inventaire, vous pouvez les lier à des produits avec l'option Vendable afin de suivre automatiquement leurs variations de stock.

 

 

Pour découvrir comment créer des produits avec l'option Vendable, consultez ce guide.