Pour configurer votre intégration comptable facilement et rapidement, suivez les étapes suivantes.

Remarque : Si vous vous connectez à l'intégration comptable M3, vous devez utiliser une configuration Mews différente. Cliquez ici pour en savoir plus.

 

1. Désactiver le suivi des créances

 

Étant donné que le suivi des créances sera principalement effectué dans votre logiciel comptable, désactivez le suivi des factures dans Mews.

 

1. Allez dans Paramètres > Établissement > Configuration comptable.
2. Dans la section Options, désactivez l'option Suivi débiteur activé.

 

2. Créer des catégories comptables pour les revenus et les paiements

 

Si vous avez des points de vente (restaurants, magasins, etc.) qui sont connectés à Mews, vous devrez leur configurer leurs propres catégories comptables. 

 

3. Attribuez un Code du journal comptable à toutes les catégories comptables.

 

Cette étape est cruciale pour une bonne communication entre Mews et votre logiciel comptable et doit être effectuée avec l'aide de votre comptable. (Ce champ ne peut être rempli ni par les employés de Mews, ni par le logiciel comptable.)

 

Le Code de journal comptable doit être ajouté pendant la configuration initiale de l'établissement, avant la connexion à l'intégration.

 

4. Attribuer une catégorie comptable à tous les types de paiements

 

1. Allez dans Paramètres > Établissement > Configuration comptable > Options.
2. Vérifiez qu'une catégorie comptable a été attribuée à tous les types de paiements.

 

5. Configurez la fenêtre de modification de l'historique comptable.

 

La fenêtre de modification de l'historique comptable affecte directement le moment où une entrée de réservation est envoyée au logiciel et ne peut pas dépasser un jour.

 

Consultez cet article pour en savoir plus sur la fenêtre de modification de l'historique et son fonctionnement, puis allez dans Paramètres > Établissement > Configuration comptable.

 

6. Attribuer une catégorie comptable à tous les produits et services

 

Sélectionnez chaque service, puis attribuez la catégorie comptable appropriée dans la section comptable.

 

Pour les services Séjour :

 

1. Allez dans Paramètres > Services > Séjour > Comptabilité.
2. Ajoutez la Catégorie comptable appropriée.

 

Pour tous les autres services :

 

1. Allez dans Paramètres > Services.
2. Sélectionnez le service.
3. Apprenez à créer une catégorie comptable.