Puedes clasificar y mapear el inventario de productos y los ingresos de tu propiedad mediante categorías contables. Una vez configuradas, tu equipo de contabilidad puede utilizar estas categorías contables para realizar el seguimiento y la elaboración de informes de ingresos. Debes crear todas las categorías contables antes de conectarte a una integración contable. Puedes crear hasta 300 categorías contables en Mews Operations.
Nota:
- Al crear y configurar las categorías contables, Mews recomienda consultar con tu equipo de contabilidad, ya que estas configuraciones son importantes para ellos. También es posible que no sea necesario completar todos los campos disponibles.
- Si te conectas a la integración contable M3, ten en cuenta que esta conexión requiere una configuración diferente en Mews. Haz clic aquí para obtener más información.
En este artículo aprenderás sobre:
Las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS) recomiendan las siguientes categorías contables para la elaboración de informes de ingresos en turismo, hotelería y ocio.
| Alojamiento | Ingresos por habitaciones
Ingresos por cancelaciones
Depósitos
Descuentos
Check-out tardío |
| Comida y bebida | Desayuno
Bar
Minibar
Tienda |
| Pagos | Pagos realizados
Efectivo
Visa
MasterCard
American Express
Otras tarjetas de crédito
Transferencia bancaria |
| Ingresos varios | Lavandería
Aparcamiento
Cargo por servicio
Varios |
| Impuestos | Impuesto municipal |
Si no utilizas un software contable externo, no necesitas configurar ningún código en la categoría contable.
- En Mews Operations, ve a menú principal
> Ajustes > Propiedad. - Haz clic en el desplegable Finanzas y después en Categorías contables.
- Haz clic en +.
- Introduce el nombre de la categoría contable.
- En Código, puedes introducir un código para el seguimiento interno en Mews Operations.
- Haz clic en Crear.
Nota:
- El campo Clasificación muestra las categorías recomendadas por las Normas Internacionales de Información Financiera. Utiliza este campo solo si tu software contable requiere esta información.
- Utiliza la opción Exportar sin impuestos solo si configuras tu software contable para que calcule los impuestos de forma independiente.
Si utilizas un software contable externo, puedes configurar los campos de código adicionales. Debes asignar a todas las categorías contables un Código del libro de contabilidad; sin él, Mews y la integración contable no pueden intercambiar información. Consulta con tu contable para completar esta información correctamente.
Mews recomienda consultar con tu equipo de contabilidad antes de completar los siguientes campos:
- Código externo: el código contable para uso externo.
- Código de centro de costes: puedes utilizar este código para diferenciar departamentos. Por ejemplo, si necesitas imputar todos los ingresos del bar al departamento o centro de costes del restaurante.
- Código del libro de contabilidad: puedes utilizar este código de mapeado para conectar Mews con tu software contable. Por ejemplo, si "Alojamiento" tiene el código de contabilidad 100 en el software Exact, también debe ser 100 en Mews.
- Código de registro contable: puedes utilizar este código para definir en qué entidad quieres contabilizar los ingresos. Por ejemplo, si tienes varios hoteles que operan en un mismo sistema y quieres ver el desglose.
Puedes obtener más información detallada sobre cómo asegurarte de que tu entorno de Mews esté configurado correctamente y cómo conectarte a tu integración contable aquí.
