M3 es una solución de software de contabilidad en la nube cuyas principales funciones son la gestión de proyectos, la contabilidad, la facturación, el seguimiento del tiempo y los gastos, y la gestión de documentos y recursos. 


En este artículo te explicamos:

• Cómo configurar la integración contable M3
  • Paso 1: Asegúrate de que el seguimiento de tus cobros está activado
  • Paso 2: Crear categorías contables para ingresos y pagos
  • Paso 3: Mapeo contable
  • Paso 4: Asigna a todos los tipos de pago una categoría contable
  • Paso 5: Configura tu ventana de historial editable de contabilidad
  • Paso 6: Asigna a todos los productos y servicios una categoría contable
    • Para los servicios de Estancia
    • Para Servicios adicionales

 

Cómo configurar la integración contable M3

Puedes seguir estos pasos para configurar la integración contable de Mews M3:
 

Paso 1: Asegúrate de que el seguimiento de tus cobros está activado

A diferencia de otras integraciones contables, el sistema realiza el seguimiento del deudor para la conexión M3 en Mews. El sistema sigue transfiriendo toda la información de antigüedad de las facturas a M3. Si desactivas esta opción,

• no puedes hacer un seguimiento adecuado de las facturas impagadas y Mews registra su cierre como que ha recibido el pago real.
• Ya no tienes una partida abierta contra la que contabilizar el pago real, una vez que lo recibas. 

Para activar el seguimiento de tus cobros:

1. Ve al menú principal > Configuración > Propiedad > Finanzas. 
2. Haz clic en Configuración contable > Opciones. 
3. Asegúrate de marcar la opción Seguimiento de cobros activada, como se ve a continuación. 

Paso 2: Crear categorías contables para ingresos y pagos 

Crea todas las categorías contables necesarias, con tanto detalle como sea necesario, y asígnalas a todos los servicios, productos y pagos. Si tienes puntos de venta, como restaurantes, tiendas, etc. conectados a Mews, establece sus propias categorías contables. Aprende a crear una categoría contable. 
 

Paso 3: Mapeo contable 

A diferencia de las demás conexiones, en las que'es necesario asignar los códigos correctos de Cuenta de Mayor a cada una de tus categorías contables, no es necesario hacerlo para la conexión M3.  

El equipo M3 realiza toda la asignación de categorías contables para la integración. Pasas por este paso después de tu solicitud de integración a través de Mews Marketplace y de que el equipo de M3 reciba tus datos para el mapeo. Si tienes más preguntas sobre este tema, ponte en contacto con tu gestor de cuenta M3. 
 

Paso 4: Asigna a todos los tipos de pago una categoría contable 

Después de decidir los tipos de pago que quieres utilizar y sus detalles de informe, asegúrate de asignar a todos ellos una categoría contable. 

1. Ve al menú principal > Configuración > Propiedad > Finanzas. 
2. Haz clic en Configuración contable. 
3. Asegúrate de que cada tipo de pago tiene asignada una categoría contable. Más información sobre la creación de categorías contables aquí. 

 

Paso 5: Configura tu ventana de historial editable de contabilidad 

La ventana del historial editable de contabilidad tiene un efecto directo cuando Mews envía una entrada de reserva al programa de contabilidad y no puede exceder de un día. 

Cuando decidas la duración de la ventana del historial editable, ten en cuenta los puntos de venta, por ejemplo, bar, salón, que trabajan hasta tarde y a qué hora del día siguiente esperas tener los datos disponibles para tu equipo de contabilidad. 
Puedes leer más sobre la ventana del historial editable y cómo funciona, y después navegar al menú principal >Configuración > Propiedad > Finanzas >Configuración de la contabilidad para configurarla.
 

Paso 6: Asigna a todos los productos y servicios una categoría contable 

Para obtener informes contables en los que no aparezca ningún artículo en la sección Sin asignar, es decir, Ninguno, tienes que asignar una categoría contable a cada producto y servicio.
 

Para los servicios de Estancia

1. Ve al menú principal > Configuración > Servicios > Estancia > Contabilidad. 
2. Añade la categoría de Contabilidad adecuada.