M3 is een cloudgebaseerde softwareoplossing voor accounting met als belangrijkste functies projectmanagement, accounting, facturatie, tijd- en onkostenregistratie, document- en informatiebronnenbeheer. 

In dit artikel leer je meer over:

• Hoe stel je de integratie van M3 accounting in?
  • Stap 1: Zorg ervoor dat het bijhouden van je vorderingen is ingeschakeld
  • Stap 2: Accountingcategorieën aanmaken voor inkomsten en betalingen
  • Stap 3: Accounting mapping
  • Stap 4: Wijs aan alle betaaltypes een accountingcategorie toe
  • Stap 5: Configureer je venster bewerkbare geschiedenis accounting
  • Stap 6: Alle producten en diensten een accountingcategorie toewijzen
    • Diensten voor verblijf
    • Voor Aanvullende diensten

 

Hoe stel je de integratie van M3 accounting in?

Je kunt deze stappen volgen om de integratie van Mews M3 accounting in te stellen:
 

Stap 1: Zorg ervoor dat het bijhouden van je vorderingen is ingeschakeld

In tegenstelling tot andere integraties voor accounting doet het systeem het bijhouden van debiteuren voor de M3-verbinding in Mews. Het systeem stuurt nog steeds alle informatie over factuurveroudering naar M3. Als je deze optie uitschakelt,

• kun je onbetaalde facturen niet goed bijhouden en Mews registreert de afsluiting ervan als de daadwerkelijke betaling.
• Je hebt geen open item meer om de betaling tegen te boeken zodra je deze hebt ontvangen. 

Om je vorderingen bij te houden:

1. Go to the hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën. 
2. Klik op Opties accountingconfiguratie > . 
3. Zorg ervoor dat de optie Nog te ontvangen bijhouden is ingeschakeld, zoals hieronder te zien is. 

Stap 2: Accountingcategorieën aanmaken voor inkomsten en betalingen 

Creëer alle benodigde accountingcategorieën, zo gedetailleerd als nodig, en wijs ze toe aan alle diensten, producten en betaalrekeningen. Als je verkooppunten hebt, zoals restaurants, winkels, etc. die verbonden zijn met Mews, stel dan hun eigen accountingcategorieën in. Leer hoe je een accountingcategorie aanmaakt. 
 

Stap 3: Accounting mapping 

In tegenstelling tot alle andere verbindingen waarbij het's noodzakelijk om de juiste Grootboekrekeningcodes toe te wijzen aan elk van je accountingcategorieën, is het niet nodig om dit te doen voor de M3 verbinding.  

Het M3-team mapt alle accountingcategorieën voor de integratie. Je doorloopt deze stap na je integratieverzoek via de Mews Marketplace en het M3-team ontvangt je data voor mapping. Voor aanvullende vragen over dit onderwerp kun je contact opnemen met je M3 account manager. 
 

Stap 4: Wijs aan alle betaaltypes een accountingcategorie toe 

Nadat je hebt besloten welke betaalmethoden je wilt gebruiken en de bijbehorende rapportages, moet je ervoor zorgen dat je ze allemaal een accountingcategorie toewijst. 

1. Go to the hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën. 
2. Klik op Accountconfiguratie. 
3. Zorg ervoor dat elk type betaling een toegewezen accountingcategorie heeft. Meer informatie over het aanmaken van accountingcategorieën vind je hier. 

 

Stap 5: Configureer je venster bewerkbare geschiedenis accounting 

Het venster bewerkbare geschiedenis accounting heeft een direct effect wanneer Mews een boeking naar de boekhoudsoftware stuurt en kan niet langer zijn dan één dag. 

Houd bij het bepalen van de duur van het venster bewerkbare geschiedenis accounting rekening met eventuele verkooppunten, bijvoorbeeld bar, lounge, die laat werken en op welk tijdstip je verwacht de volgende dag de data beschikbaar te hebben voor je accounting team. 
Je kunt meer lezen over het editable history window en hoe het werkt, navigeer dan naar het hoofdmenu >Instellingen > Accommodatie > Financiën >Accountconfiguratie om te configureren.
 

Stap 6: Alle producten en diensten een accountingcategorie toewijzen 

Om accountingrapporten te krijgen zonder items in het gedeelte Niet toegewezen, dus Geen, moet je een accountingcategorie toewijzen aan elk product en elke dienst.
 

Diensten voor verblijf

1. Go to the hoofdmenu > Instellingen > Diensten > Verblijf > Accounting. 
2. Voeg de juiste accountingcategorie toe.