Du kannst eine TXT-Datei direkt von Mews Operations aus erstellen, indem du die Integration mit AcombaX verwendest. Importiere diese TXT-Datei in deine Software von AcombaX, um einen vollständigen Überblick über deine Hauptbücher von Mews Operations zu erhalten.

Exporttyp der Forderung: Klicke, um Journal auszuwählen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du Buchhaltungsberichte mit AcombaX für Mews Operations exportieren kannst: 

• Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

• Schritt 2: Verbindung mit der Exportintegration für AcombaX  

• Schritt 3: Konfiguration der Integration

• Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

Um sicherzustellen, dass die exportierte TXT-Datei von Mews Operations korrekt in AcombaX importiert wird, musst du allen Buchhaltungskategorien in Mews Operations einen Buchungscode des Hauptbuches zuweisen.

Zur Überprüfung und Zuordnung eines Buchungscodes zu einer Buchhaltungskategorie:

1. Öffne das Hauptmenü in Mews Operations, gehe auf > Einstellungen > Immobilie > Finanzen > Buchhaltungskategorie.

2. Klicke auf Änderungen speichern.

3. Unter Buchungscode des Hauptbuches gib einen eindeutigen Code ein. Die Software von AcombaX benötigt diesen Code während des Importvorgangs.

4. Klicke auf Änderungen speichern.

Schritt 2: Verbindung mit der Buchhaltungsexportintegration  AcombaX

1. Öffne das Hauptmenü in Mews Operations, gehe auf > Einstellungen > Immobilie > Finanzen > Buchhaltungskategorie.

2. Klicke auf den Namen einer Buchhaltungskategorie.

3. Suche die Integration mit AcombaX und klicke dann auf Erkunden. Alternativ kannst du auch über das Suchfeld nach der Integration suchen.

4. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.

5. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK. Unter Kategorien klicke auf Buchhaltung.

Schritt 3: Konfiguration der Integration

1. Öffne das Hauptmenü in Mews Operations, gehe auf > Einstellungen > Immobilie > Finanzen > Buchhaltungskategorie.

2. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK.

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Gib den Buchungscode für jede der aufgelisteten Steuerkontenzuordnungen ein, die du in deiner Software von AcombaX finden kannst.Hinweis: Die Konfiguration kann mehrere Kontenzuordnungen erfordern.

• Buchungscode der Überweisung*: Gib den Buchungscode für Überweisungen ein.

• Buchungscode des Gästehauptbuchs*: Gib den Buchungscode für das Gästehauptbuch ein, der für den Ausgleich deiner internen Gästehauptbücher verwendet wird. 

• Buchungscode der Anzahlung*: Gib den Buchungscode für die Anzahlungen vor dem Aufenthalt ein.

• Buchungscode für Forderungen*: Gib den für die Debitorenbuchhaltung verwendeten Buchungscode ein.

Auffangkonten

Wenn du in Mews Betriebsabläufe für Produkte oder Zahlungen durchführst, die keiner Buchhaltungskategorie angehören, blockieren diese Transaktionen den Export. Das System verwendet die Ausweichkonten anstelle der fehlenden Buchhaltungskategorien. Nachdem du sie in deine Buchhaltung importiert hast, musst du die betreffenden Betriebsabläufe korrigieren und sie an die richtigen GL-Konten senden. 

Um dieses Problem zu vermeiden, empfiehlt Mews, dass du das Kontrollkästchen "Erforderliche Buchhaltungskategorie einrichten" unter "Optionen" im Buchhaltungsconfiguration markierst.

• Code des Ersatzkontos für den Umsatz: Gib den Buchhaltungscode ein, der für Betriebsabläufe verwendet wird, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind.
• Buchungscode für Forderungen*: Gib den für die Debitorenbuchhaltung verwendeten Buchungscode ein.
• Konto-Code für Verkaufsstellenrechnungen: Gib den Buchhaltungscode für alle Betriebsabläufe in der Verkaufsstelle ein, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind.
• Anderer Fallback-Kontocode: Gib den Buchhaltungscode ein, der für Betriebsabläufe verwendet wird, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind, abgesehen von den drei oben genannten Feldern.

5. Gib den Buchungscode für jede der aufgelisteten Steuerkontenzuordnungen ein, die du in deiner Software von AcombaX finden kannst. Hinweis: Die Konfiguration kann mehrere Kontenzuordnungen erfordern.

6. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK.  

Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

1. Öffne das Hauptmenü in Mews Operations, gehe auf > Einstellungen > Immobilie > Finanzen > Buchhaltungskategorie.

2. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK.

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Klicke auf Daten exportieren.

• • Von: Wähle das erste Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

  • Bis: Wähle das letzte Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

5. Klicke auf Daten exportieren. Eine TXT-Datei wird automatisch auf deinen Computer heruntergeladen.

Hinweis: Wenn du mehrere Daten auswählst, zum Beispiel eine Woche, erzeugt die Integration mit AcombaX nur eine TXT-Datei, die die Daten für alle Tage enthält.

6. Rufe die Datei über den Bereich Downloads auf deinem Computer auf.