Cómo crear exportaciones contables utilizando la integración de AcombaX para Mews Operations

Puedes crear un archivo TXT directamente desde Mews Operations utilizando la integración AcombaX integración. Importa este archivo TXT a tu programa AcombaX para obtener una visibilidad completa de tus libros de contabilidad desde Mews Operations.Nota:

 

Puedes exportar informes de forma manual para cualquier periodo de tiempo histórico que necesites.Nota:

 

En este artículo, puedes aprender a exportar informes contables utilizando AcombaX para Mews Operations:

 

Para asegurarte de que el archivo TXT exportado de Mews Operations se importa correctamente a AcombaX, debes asignar un código de cuenta del Libro Mayor a todas las categorías contables de categorías contables en Mews Operations.Nota:

 

Para comprobar y asignar un código contable del libro mayor a una categoría contable:

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Configuración > Propiedad > Finanzas > Categorías contables. Nota: Nota: Nota:

  1. Haz clic en el Nombre de una categoría contable.Nota:

  1. En Código del libro de contabilidad, introduce un código único. El software AcombaX necesita este código durante el proceso de importación.Nota:

Captura de pantalla de un formulario de accesoDescripción generada automáticamenteNota:

  1. Haz clic en Guardar.Nota:

 

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Mercado > Mis suscripciones.Nota:

  1. Código contable del libro de invitados*: Introduce el código contable del libro de huéspedes utilizado para cuadrar tus libros de huéspedes internos.Nota:

  1. Localiza la integración AcombaX y haz clic en Explorar. También puedes buscar la integración a través de la barra de búsqueda.Nota:

  1. Haz clic en Conectar integración.Nota:

  1. Aparece una ventana emergente confirmando que la integración se ha conectado correctamente. Haz clic en Confirmar.Nota:

 

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Mercado > Mis suscripciones. Nota: Nota:

  1. Nota: Si seleccionas varias fechas, por ejemplouna semana, la integración AcombaX genera un único archivo TXT con los datos de todos los días.Nota:

  1. Pulsa This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguración en la esquina superior derecha de la pantalla.Nota:

  1. Introduce la información contable de tu programa de contabilidad AcombaX para lo que se indica a continuación. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.Nota:

 

  • Código de la cuenta de transferencia*: Introduce el código contable de la transferencia.Nota:

  • Código de cuenta por cobrar*: Introduce el código contable utilizado para las cuentas a cobrar. 

  • Código de la cuenta de depósito*: Introduce el código contable utilizado para los depósitos previos a la estancia.Nota:

  • Desde: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Nota:

 

Cuentas de reserva

Si realizas operaciones en Mews sobre productos o pagos no asociados a una categoría contable, estas operaciones bloquean la exportación. El sistema utiliza las cuentas de reserva en lugar de las categorías contables que faltan. Tras importarlos a tu programa de contabilidad, tienes que corregir las operaciones correspondientes y enviarlas a las cuentas correctas del libro mayor. 

 

Mews Operations accounting codes

 

  • Código de cuenta de reserva de ingresos: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación de ingresos no vinculada a una categoría contable.
  • Código contable alternativo de pagos: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación de pago no vinculada a una categoría contable.
  • Código contable de las facturas de salida: Introduce el código contable de cualquier operación de facturas de salida que no esté vinculada a una categoría contable.
  • Otro código contable alternativo: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación no vinculada a una categoría contable aparte de los tres campos anteriores.

 



 

 
 

  1. Introduce el Código de cuenta para cada una de las asignaciones de cuentas de impuestos que aparecen en tu programa de contabilidad AcombaX. Nota: Tu configuración puede requerir múltiples asignaciones de cuentas.

 

Nota:

 

  1. Localiza la integración AcombaX y haz clic en Editar para ir a la configuración. Nota:

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Configuración > Propiedad > Finanzas > Categorías contables.Nota:

  1. Nota: Si seleccionas varias fechas, por ejemplouna semana, la integración AcombaX genera un único archivo TXT con los datos de todos los días.Nota:

  1. Pulsa This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguración en la esquina superior derecha de la pantalla.Nota:

  1. En la sección Exportar datos, completa los siguientes campos.Nota:

 

    • Desde: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Nota:

    • A: Selecciona la última fecha a incluir en el informe.Nota:

 

  1. Haz clic en Exportar datos. Un archivo TXT se descarga automáticamente en tu máquina.Nota:

 

A: Selecciona la última fecha a incluir en el informe.Nota:

Una captura de pantalla de una exportación de datosDescripción generada automáticamenteNota:

 

  1. Accede al archivo desde la sección Descargas de tu dispositivo. 

Nota:

Esto conecta y configura la integración de exportación contable de AcombaX para Mews Operations. Ahora puedes exportar e importar archivos AcombaX TXT a tu software AcombaX.Nota:

 

Para más información acerca de la creación de categorías contables, consulta esta guía.Nota:

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