Hinweis: Diese Funktion befindet sich derzeit im Betatest.

Mit der Integration mit Avantage kannst du direkt von Mews Operations aus eine TXT-Datei erstellen. Importiere diese TXT-Datei in deine Software für Avantage, um einen vollständigen Überblick über deine Hauptbücher von Mews Operations zu erhalten.

Exporttyp der Forderung: Klicke, um Journal auszuwählen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Avantage für Mews OperationsBerichte über die Buchhaltung exportieren kannst:

• Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

• Schritt 2: Verbindent die Avantage Export-Integration

• Schritt 3: Konfiguration der Integration

• Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

 Unter Exporttyp, wähle Journal.

Zur Überprüfung und Zuordnung eines Buchungscodes zu einer Buchhaltungskategorie:

1. Klicke auf Änderungen speichern.

2. Klicke auf Änderungen speichern.

3. Unter Buchungscode des Hauptbuchs gib einen eindeutigen Code ein. Die Software von Avantage benötigt diesen Code während des Importvorgangs.

4. Klicke auf Änderungen speichern.

Schritt 2: Verbindung mit der Buchhaltungsexportintegration Avantage

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Marketplace > Meine Abonnements.

2. Unter Kategorien klicke auf Buchhaltung.

3. Suche die Integration mit Avantage und klicke dann auf Erkunden. Alternativ kannst du auch über das Suchfeld nach der Integration suchen.

4. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK.

5. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt.Klicke auf OK. Klicke auf Speichern.

Schritt 3: Konfiguration der Integration

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Marketplace > Meine Abonnements.

2. Suche die Integration mit Avantage und klicke dann auf Bearbeiten, um zu den Einstellungen zu gelangen.

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Gib die Buchhaltungsdaten aus deiner Buchhaltungssoftware von Avantage für die unten aufgeführten Daten ein. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

• Buchungscode der Überweisung*: Gib den Buchungscode für Überweisungen ein.

• Buchungscode des Gästehauptbuchs*: Gib den Buchungscode für das Gästehauptbuch ein, der für den Ausgleich deines internen Gästehauptbuchs verwendet wird. 

• Buchungscode der Anzahlung*: Gib den Buchungscode für die Anzahlungen vor dem Aufenthalt ein.

• Buchungscode für Forderungen*: Gib den für die Debitorenbuchhaltung verwendeten Buchungscode ein.

• Klicke auf Daten exportieren.

• Firmencode*: Gib deinen Firmencode ein. 

• Unterscheidung Transaktion: Hier wird festgelegt, wie das System Transaktionen in den generierten Dateien anzeigt. Gib als Standardwert „2“ ein.

• • 2 = Soll oder Haben 

  • 1 = alles im Soll mit einem + oder - Zeichen für den Betrag. 

Auffangkonten

Wenn du in Mews Betriebsabläufe für Produkte oder Zahlungen durchführst, die keiner Buchhaltungskategorie angehören, blockieren diese Transaktionen den Export. Das System verwendet die Ausweichkonten anstelle der fehlenden Buchhaltungskategorien. Nachdem du sie in deine Buchhaltung importiert hast, musst du die betreffenden Betriebsabläufe korrigieren und sie an die richtigen GL-Konten senden. 

Um dieses Problem zu vermeiden, empfiehlt Mews, dass du das Kontrollkästchen "Erforderliche Buchhaltungskategorie einrichten" unter "Optionen" im Buchhaltungsconfiguration markierst.

• Code des Ersatzkontos für den Umsatz: Gib den Buchhaltungscode ein, der für Betriebsabläufe verwendet wird, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind.
• Buchungscode für Forderungen*: Gib den für die Debitorenbuchhaltung verwendeten Buchungscode ein.
• Konto-Code für Verkaufsstellenrechnungen: Gib den Buchhaltungscode für alle Betriebsabläufe in der Verkaufsstelle ein, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind.
• Anderer Fallback-Kontocode: Gib den Buchhaltungscode ein, der für Betriebsabläufe verwendet wird, die nicht mit einer Buchhaltungskategorie verknüpft sind, abgesehen von den drei oben genannten Feldern.

5. Gib den Buchungscode für jede der aufgelisteten Steuerkontenzuordnungen ein, die du in deiner Software von Avantage finden kannst. Hinweis: Die Konfiguration kann mehrere Kontenzuordnungen erfordern.

6. Klicke auf Daten exportieren. 

7. Klicke auf Daten exportieren.  

Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Marketplace > Meine Abonnements.

2. Suche die Integration mit Avantage und klicke dann auf Bearbeiten, um zu den Einstellungen zu gelangen.

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Klicke auf Daten exportieren.

• • Von: Wähle das erste Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

  • Bis: Wähle das letzte Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

5. Unter Daten exportieren gib die folgenden Informationen ein. Eine TXT-Datei wird automatisch auf deinen Computer heruntergeladen.

Hinweis: Wenn du mehrere Daten auswählst, zum Beispiel eine Woche, erstellt die Integration mit Avantage nur eine TXT-Datei, die Daten für alle Tage enthält. 

6. Rufe die Datei über den Bereich Downloads auf deinem Computer auf. 

Dies verbindet und konfiguriert die Buchhaltungsexportintegration von Avantage für Mews Operations. Du kannst jetzt TXT-Dateien von Avantage in deine Software von Avantage exportieren und importieren.

Mehr über die Erstellung von Buchhaltungskategorien erfährst du hier.