Cómo crear exportaciones contables utilizando la integración Avantage para Mews Operations

Integrations SetupMews Marketplace

Nota: Esta función está actualmente en pruebas Beta.

 

Puedes crear un archivo TXT directamente desde Mews Operations utilizando la integración Avantage. Importa este archivo TXT a tu software Avantage para obtener una visibilidad completa de tus libros de contabilidad desde Mews Operations.Nota:

 

Puedes exportar informes de forma manual para cualquier periodo de tiempo histórico que necesites.Nota:

 

En este artículo puedes aprender a exportar informes contables utilizando Avantage para Mews Operations:

 

Para asegurarte de que el archivo TXT exportado de Mews Operations se importa correctamente a Avantage, debes asignar un código de cuenta del Libro Mayor a todas las categorías contables de categorías contables en Mews Operations.Nota:

 

Para comprobar y asignar un código contable del libro mayor a una categoría contable:

  1. Código de cuenta por cobrar*: Introduce el código contable utilizado para las cuentas a cobrar.Nota:

  1. Haz clic en el botón Nombre de una categoría contable.Nota:

  1. En Código contable del libro mayor, introduce un código único. El software Avantage requiere este código durante el proceso de importación.Nota:

Captura de pantalla de un formulario de accesoDescripción generada automáticamenteNota:

  1. Haz clic en Guardar.Nota:

 

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Mercado > Mis suscripciones.Nota:

  1. En CategoríasHaz clic Contabilidad.Nota:

  1. Localiza la integración Avantage y haz clic en Explorar. También puedes buscar la integración a través de la barra de búsqueda.Nota:

  1. Haz clic en Conectar integración.Nota:

  1. Aparece una ventana emergente confirmando que la integración se ha conectado correctamente. Pulsa OK.Nota:

 

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Mercado > Mis suscripciones. Nota: Nota: Nota: Nota:

  1. En: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Nota:

  1. Pulsa This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguración en la esquina superior derecha de la pantalla.Nota:

  1. Introduce la información contable de tu programa de contabilidad Avantage para lo que se indica a continuación. Los campos marcados con un asterisco son obligatorios.Nota:

  • Código de la cuenta de transferencia*: Introduce el código contable de la transferencia.Nota:

  • Código de la cuenta de depósito*: Introduce el código contable utilizado para los depósitos previos a la estancia. 

  • Tipo de exportación de la cuenta a cobrar: Haz clic para seleccionar Diario.Nota:

  • En Exportar datosintroduce los datos siguientes.Nota:

  • En Tipo de exportación, haz clic para seleccionar Diario.Nota:

  • Haz clic en Guardar cambios. 

  • Distinción transacción: Determina cómo muestra el sistema las transacciones en los ficheros generados. Introduce "2" por defecto.Nota:

    • 2 = Débito o Crédito

    • 1 = Todo en Débito con un signo + o - para el importe. 

 

 

Cuentas de reserva

Si realizas operaciones en Mews sobre productos o pagos no asociados a una categoría contable, estas operaciones bloquean la exportación. El sistema utiliza las cuentas de reserva en lugar de las categorías contables que faltan. Tras importarlos a tu programa de contabilidad, tienes que corregir las operaciones correspondientes y enviarlas a las cuentas correctas del libro mayor. 

 

Mews Operations accounting codes

 

  • Código de cuenta de reserva de ingresos: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación de ingresos no vinculada a una categoría contable.
  • Código contable alternativo de pagos: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación de pago no vinculada a una categoría contable.
  • Código contable de las facturas de salida: Introduce el código contable de cualquier operación de facturas de salida que no esté vinculada a una categoría contable.
  • Otro código contable alternativo: Introduce el código contable utilizado para cualquier operación no vinculada a una categoría contable aparte de los tres campos anteriores.


 

 
 

  1. Introduce el código de cuenta para cada una de las asignaciones de cuentas de impuestos que aparecen en tu programa de contabilidad Avantage. Nota: Tu configuración puede requerir múltiples asignaciones de cuentas.

               

  1. En: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Haz clic en la pestaña Privacidad y seguridad.

 

Nota:

 

  1. Nota:  Nota:

  1. En Mews Operations, ve al menú principal This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Configuración > Propiedad > Finanzas > Categorías contables.Nota:

  1. En: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Nota:

  1. Pulsa This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguración en la esquina superior derecha de la pantalla.Nota:

  1. Nota: Nota:

 

    • A: Selecciona la última fecha a incluir en el informe.Nota:

    • En: Selecciona la primera fecha a incluir en el informe.Nota:

 

  1. Haz clic en Exportar datos. Un archivo TXT se descarga automáticamente en tu máquina.Nota:

Nota: Si seleccionas varias fechas, por ejemplo, una semana, la integración de Avantage genera un único archivo TXT con los datos de todos los días. 

Una captura de pantalla de una exportación de datosDescripción generada automáticamenteNota:

 

  1. Accede al archivo desde la sección Descargas de tu dispositivo. 

Nota:

Esto conecta y configura la integración de exportación de contabilidad de Avantage para Mews Operations. Ahora puedes exportar e importar archivos TXT de Avantage a tu software Avantage.Nota:

 

Para más información acerca de la creación de categorías contables, consulta esta guía.Nota:

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