Mit der Integration mit Sage Simple Accounting kannst du direkt von Mews Operations aus eine TXT-Datei erstellen. Importiere diese TXT-Datei in deine Software für Sage Simple Accounting, um einen vollständigen Überblick über deine Hauptbücher von Mews Operations zu erhalten.

Du kannst bei Bedarf manuell Exportberichte für beliebige historische Zeiträume erstellen.

In diesem Artikel erfährst du, wie du mit Sage Simple Accounting für Mews Operations Buchhaltungsberichte exportieren kannst:

• Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

• Schritt 2: Verbindung mit der Sage Simple Accounting Exportintegration

• Schritt 3: Konfiguration der Integration

• Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

Schritt 1: Zuweisung von Buchungscodes im Hauptbuch zu Buchhaltungskategorien

Um sicherzustellen, dass die exportierte TXT-Datei von Mews Operations korrekt in Sage Simple Accounting importiert wird, musst du allen Buchhaltungskategorien in Mews Operations einen Buchungscode des Hauptbuches zuweisen.

Zur Überprüfung und Zuordnung eines Buchungscodes zu einer Buchhaltungskategorie:

1. Öffne das Hauptmenü in Mews Operations, gehe auf > Einstellungen > Immobilie > Finanzen > Buchhaltungskategorie.

2. Klicke auf den Namen einer Buchhaltungskategorie.

3. Unter Buchungscode des Hauptbuches gib einen eindeutigen Code ein. Die Software Sage Simple Accounting benötigt diesen Code während des Importvorgangs.

4. Klicke auf Speichern.

Schritt 2: Verbindung mit der Exportintegration von Sage Simple Accounting

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü, dann auf > Marketplace.

2. Unter Kategorien klicke auf Buchhaltung.

3. Suche die Integration mit Sage Simple Accounting und klicke dann auf Erkunden. Alternativ kannst du auch über das Suchfeld nach der Integration suchen.

4. Klicke auf Integration verknüpfen.

5. Es wird ein Pop-up angezeigt, das die erfolgreiche Verbindung der Integration bestätigt. Klicke auf OK.

Schritt 3: Konfiguration der Integration

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Marketplace > Meine Abonnements.

2. Suche die Integration mit Sage Simple Accounting und klicke dann auf Bearbeiten, um zu den Einstellungen zu gelangen. 

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Gib die Buchhaltungsdaten aus deiner Software von Sage Simple Accounting für die untenstehenden Felder ein. Die mit einem Sternchen gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder.

• • Buchungscode der Überweisung*: Gib den Buchungscode für Überweisungen ein.

  • Buchungscode des Gästehauptbuchs*: Gib den Buchungscode für das Gästehauptbuch ein, der für den Ausgleich deiner internen Gästehauptbücher verwendet wird. 

  • Buchungscode der Anzahlung*: Gib den Buchungscode für die Anzahlungen vor dem Aufenthalt ein.

  • Buchungscode für Forderungen*: Gib den für die Debitorenbuchhaltung verwendeten Buchungscode ein.

5. Gib den Buchungscode für jede der aufgelisteten Steuerkontenzuordnungen ein, die du in deiner Software von Sage Simple Accounting finden kannst. Hinweis: Die Konfiguration kann mehrere Kontenzuordnungen erfordern.

6. Klicke auf Änderungen speichern.
   

Schritt 4: Erstellung einer Exportdatei

1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü, dann auf > Marketplace > Meine Abonnements.

2. Suche die Integration mit Sage Simple Accounting und klicke dann auf Bearbeiten, um zu den Einstellungen zu gelangen.

3. Klicke auf Konfiguration in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.

4. Unter Daten exportieren gib die folgenden Informationen ein.

• • Von: Wähle das erste Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

  • Bis: Wähle das letzte Datum, das in den Bericht aufgenommen werden soll.

5. Klicke auf Daten exportieren. Eine TXT-Datei wird automatisch auf deinen Computer heruntergeladen.

Hinweis: Wenn du mehrere Daten auswählst, zum Beispiel eine Woche, erzeugt die Integration mit Sage Simple Accounting nur eine TXT-Datei, die die Daten für alle Tage enthält.

6. Rufe die Datei über den Bereich Downloads auf deinem Computer auf.