Duitse bedrijven zijn volgens de GoBD verplicht om op verzoek controleerbare, machinaal leesbare financiële data aan de belastingdienst te verstrekken. Met de GoBD-functie voor gegevensexport op Mews Operations kun je een pakket genereren dat aan de voorschriften voldoet, zonder dat je contact hoeft op te nemen met de helpdesk. Deze functie is beschikbaar voor accommodaties waarbij de Duitse Juridische Omgeving is ingeschakeld in Mews.

In dit artikel leer je meer over:

• Hoe maak je de GoBD-data te exporteren in Mews Operations
  • Een GoBD-export exporteren
  • Je export downloaden
  • Wat zit er in de export?

Hoe maak je de GoBD-data te exporteren in Mews Operations

Een GoBD-export exporteren

Het gedeelte over GoBD-exporteren is alleen zichtbaar op Mews Operations als de Duitse Juridische Omgeving voor je accommodatie is ingeschakeld. Als je het niet ziet, neem dan contact op met de ondersteuning van Mews om de configuratie van je domein te controleren.

Om een GoBD-export te genereren:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Exports.
2. Klik in het gedeelte ‘GoBD-exporteren ’ op ‘Exporteren’.

3. Klik in het zijpaneel ‘GoBD-rapport genereren ’ op de vervolgkeuzemenu’s om de startdatum en einddatum voor het exporteren te selecteren. De periode mag niet langer zijn dan 12 kalendermaanden. Alle velden zijn verplicht.
4. Klik op het dropdown-menu om een taal te kiezen voor de bestanden die worden geexporteerd en het e-mailadres voor notificaties: Deutsch (standaard) of English.

5. Klik op Exporteren.

Bovenaan de lijst voor het exporteren van GoBD verschijnt een nieuwe rij met de status ‘In behandeling’. Mews stuurt je een e-mail zodra het exporteren klaar is om te downloaden.

Let op:Per accommodatie kan er maar één GoBD-exportering tegelijk worden uitgevoerd. Als er al iets wordt geëxporteerd of bezig is, wacht dan tot dat proces klaar is voordat je een nieuwe start geeft.

Je exporteren downloaden

Zodra je export klaar is, stuurt Mews je een e-mailadres voor notificaties met een link om de inhoud te downloaden. Je kunt ook op elk moment eerdere exportbestanden downloaden via het GoBD-rapportscherm. Let op: Je hebt alleen toegang tot dit scherm als je de functie ‘Duitse Juridische Omgeving’ en de functie voor het exporteren van GoBD hebt ingeschakeld.

Om een GoBD-export te downloaden:

1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu > Financiën > GoBD-rapport.

2. Zoek in het gedeelte ‘GoBD-export’ de export in de lijst.
3. Klik op Downloaden.

Je kunt elke eerdere export op elk moment downloaden.

Wat zit er in de export?

Het systeem genereert exportbestanden per accommodatie; elk object krijgt zijn eigen exportbestand, en er'is geen gecombineerd exportbestand voor meerdere accommodaties in een groep.

Het exporteren is een ZIP-bestand met daarin de volgende bestanden:

• 11 CSV-bestanden: je financiële data, waaronder rekeningen en facturen, accounting, reserveringen en betalingen.
• index.xml: Hier staan alle tabellen en velden opgesomd, zodat de auditsoftware de CSV-bestanden kan interpreteren.
• gdpdu-01-03-2019.dtd: Beschrijft de structuur van het index.xml-bestand volgens het Beschreibungsstandard-formaat dat door Duitse accountants wordt vereist.

De 11 CSV-bestanden bevatten de volgende data:

• Rekeningen en facturen: billsexport.csv, invoicesexport.csv
• Accounting: accountingexport.csv
• Reserveringen: reservationsexport.csv, agecategoriesexport.csv
• Betalingen: cashpaymentsexport.csv, cardpaymentsexport.csv, externalpaymentsexport.csv, invoicepaymentsexport.csv, alternativepaymentsexport.csv, transactionsexport.csv

Tip: Als je een lange periode wilt exporteren en je account veel reserveringen bevat, raden we je aan om dit in kleinere blokken te doen. Probeer bijvoorbeeld eens om in plaats van een heel jaar in één keer te exporteren, het per kwartaal te exporteren om de prestaties te verbeteren.