Frankrijk stelt voor bedrijven het vereiste voor om data over transacties tussen bedrijven en consumenten elektronisch in te dienen via een goedgekeurd rapportageplatform. Als beheerder meld je je bedrijf aan voor France e-Reporting via Mews POS om aan dit vereiste te voldoen. Dit doe je bij het instellen van je Franse accommodatie, en je kunt het registratieformulier vinden in het gedeelte ‘Business & Legal’ van de POS-back office op Mews.

 

Wat France e-Rapportage doet:

 

Zodra je registratie actief is, worden alle afgesloten facturen en de bijbehorende betalingen automatisch voor je gerapporteerd. Dit betekent dat de rapportage op de achtergrond plaatsvindt, zonder dat je iets handmatig hoeft in te dienen.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Hoe schrijf je je in voor France e-Rapportage in Mews POS

  • De vereisten

  • Waar vind je het inschrijfformulier?

  • Hoe je je als leverancier registreert

    • Stap 1: Vul de gegevens van je bedrijf en je vertegenwoordiger in

    • Stap 2: Onderteken en upload je documenten

  • Verbindingsstatussen

  • Status van facturen en betalingen

  • Keten van leveranciers die één SIREN-nummer delen

 

Hoe meld je je aan voor France e-Reporting via Mews POS

Vereisten

Zorg ervoor dat je het volgende bij de hand hebt voordat je begint:

• De officiële bedrijfsnaam en het geregistreerde adres van je bedrijf'.

• Je SIRET-nummer. Dit bestaat uit 14 cijfers: je SIREN-nummer plus een 5-cijferige vestigingscode.

• Je Btw-regeling: normale maandelijkse aangifte, normale kwartaalaangifte, vereenvoudigde regeling of franchise.

• De volledige naam, functie, e-mailadres en een identiteitsdocument van je wettelijke vertegenwoordiger'.

• Een manier om een document af te drukken, te ondertekenen en te scannen.

Waar vind je het inschrijfformulier?

1. Ga in het Mews POS-systeem naar back office.

2. Open Business & Juridisch.

3. Kies het gedeelte ‘E-rapportage Frankrijk ’.

 

Hoe je je als leverancier registreert

De registratie bestaat uit twee stappen.

Stap 1: Vul de gegevens van je bedrijf en je vertegenwoordiger in

1. Vul je bedrijfsgegevens in: bedrijfsnaam, SIRET-nummer, adres, postcode, plaats en land.

2. Kies je Btw-regeling.

3. Vul de gegevens van je wettelijke vertegenwoordiger'in: voornaam, achternaam, functie, e-mailadres en ID.

4. Kies ‘Kassa’.

Mews POS maakt een mandaatovereenkomst zonder handtekening aan die je kunt downloaden.

Opmerking: Zodra je dit formulier hebt verzonden, kun je deze velden niet meer aanpassen. Als je later iets wilt wijzigen, verwijder dan de registratie en registreer je opnieuw.

 

Stap 2: Onderteken en upload je documenten

1. Downloaden de onondertekende overeenkomst vanaf de registratiepagina.

2. Print het uit en laat je juridische vertegenwoordiger het ondertekenen.

3. Scanne het ondertekende exemplaar.

4. Upload de ondertekende overeenkomst, samen met een foto van de ID (voor- en achterkant) van je wettelijke vertegenwoordiger'.

5. Klik op ‘Verzenden’.

Je documenten worden ter controle doorgestuurd. Zodra je bent goedgekeurd, verandert je status in ‘Verbonden’ en begint de factuurrapportage automatisch.

 

Verbindingsstatussen

Status	Wat het betekent
In afwachting	Je documenten zijn nog niet ingediend, of ze zijn wel ingediend maar wachten nog op bevestiging.
Verbonden	Je registratie is actief. Er wordt rapportage uitgevoerd voor facturen en betalingen.
Fout	De registratie is mislukt, of een eerder actieve verbinding is niet meer geldig.

Als je status ‘Fout’ weergeeft terwijl deze eerder ‘Verbonden’ was, neem dan contact op met het support team van Mews. Je hoeft eerst geen andere actie te nemen.

 

Status van facturen en betalingen

Zodra je registratie is gekoppeld, worden alle afgesloten facturen, inclusief creditnota’s en facturen met annulering, automatisch opgepikt en gerapporteerd, samen met de bijbehorende betalingen.

 

Status van de factuur	Wat het betekent
In afwachting	In de wachtrij voor verzending.
In behandeling	Ingediend en in afwachting van bevestiging.
Succes	Bevestigd. De rapportage voor deze factuur is voltooid.
Fout	Het rapport is afgewezen of is niet goedgekeurd. Een kortstondig verbindingsprobleem aan de kant van Mews is op zichzelf niet de oorzaak hiervan.

Opmerking: Betalingen worden apart gerapporteerd zodra de bijbehorende factuur de status ‘Success’ heeft bereikt. Elke betaling wordt één keer voor rapportage doorgegeven en wordt nooit opnieuw verzonden.

Winkelketens die één SIREN-nummer delen

Als je bedrijf al een actieve verbinding heeft via een ander pand met hetzelfde SIREN-nummer, of via een abonnement op de Mews PMS Compliance Suite, dan wordt bij registratie via Mews POS diezelfde verbinding opnieuw gebruikt. Je registratie wordt meteen omgezet naar Connected, zonder dat je iets hoeft te ondertekenen of documenten hoeft te uploaden.

 

Je kunt je bedrijf nu aanmelden voor France e-Rapportage via Mews POS. Dit betekent dat je kunt rekenen op automatische rapportage voor elke afgesloten factuur en de bijbehorende betalingen, zonder dat je iets handmatig hoeft in te voeren.