L'automatisation de la facture en Mews Operations utilise la facture d'automatisation de la facturation par défaut et la facture des éléments impayés / acomptes pour collecter les éléments de la commande et les router selon les règles d'automatisation de la facturation configurées. Si cette facture est absente de l'écran de facturation, l'automatisation de la facture ne peut pas traiter les éléments de la commande. Cette situation se produit lorsque toutes les factures de l'écran de facturation sont créées manuellement, souvent après des modifications opérationnelles avant l'adoption de l'automatisation de la facturation. En tant qu'employé d'un établissement qui gère les réservations et la facturation, vous pouvez réserver la facture par défaut de l'automatisation de la facturation en Mews Operations afin que l'automatisation de la facturation traite à nouveau les éléments de la facture.

 

Pour rétablir la facture par défaut de l'automatisation de la facturation afin de débloquer l'automatisation de la facturation

Étape 1 : Ajouter un produit temporaire à la réservation

1. Saisissez le nom d'un client'dans la barre de recherche du Tableau de bord Mews et cliquez sur une réservation.
2. Cliquez sur l'onglet Éléments.
3. Sous Ajouter un produit , remplissez les champs suivants :
1. Produit: Cliquez pour sélectionner un produit dans la liste déroulante Note : Vous pouvez sélectionner tout produit dont le prix n'est pas nul.
2. Comptez: Saisissez 1
4. Cliquez sur Ajouter un produit

 

 

Étape 2 : Confirmation de l'ajout par le système de l'automatisation de la facturation par défaut

1. Cliquez sur l'onglet Facturation.
2. Confirmation de l'automatisation de la facturation par défaut La facture s'affiche à côté des factures que vous saisissez manuellement.

 

 

Étape 3 : Déplacer les éléments de la commande vers la facture d'automatisation de la facturation par défaut

1. Cliquez sur une facture manuelle pour la développer.
2. Identifiez les éléments de la facture manuelle que vous souhaitez que l'automatisation de la facture traite.
3. Cliquez sur la case à cocher située à côté de chaque élément pour le sélectionner.
4. Cliquez sur Déplacer.
5. Cliquez sur la facture d'automatisation de la facturation par défaut pour y déplacer les éléments.

 

Étape 4 : Retirer le produit temporaire

Le produit temporaire que vous créez à l'étape 1 ne doit pas rester dans la réservation. Pour l'enlever :

1. Cliquez sur la facture d'automatisation de la facturation par défaut pour la développer.
2. Localisez le produit que vous avez ajouté à l'étape 1 et cliquez sur
3. Cliquez sur > Supprimer l'élément. La fenêtre latérale Supprimer l'élément s'affiche.
4. Sous Motif de la suppression, saisissez un motif de suppression du produit, par exemple, "Correction de l'automatisation de la facture".
5. Cliquez sur Supprimer.

 

 

Cela rétablit la facture d'automatisation de la facture par défaut pour débloquer l'automatisation de la facturation dans Mews Operations.