Factureringsautomatisering in Mews Operations gebruikt de standaard factureringsautomatisering rekening en onbetaalde items / aanbetalingen rekening om bestelitems te verzamelen en deze te doorsturen volgens geconfigureerde factureringsautomatisering regels. Als deze rekening ontbreekt in het rekeningenscherm, kan factureringsautomatisering geen bestelitems verwerken. Deze situatie doet zich voor wanneer alle rekeningen op het rekeningenscherm handmatig worden aangemaakt, vaak na operationele bewerkingen voordat factureringsautomatisering wordt ingevoerd. Als medewerker van een accommodatie die reserveringen en factureringen beheert, kun je de Standaard factureringsautomatisering rekening herstellen in Mews Operations zodat factureringsautomatisering bestelitems weer verwerkt.

 

Om de standaard factureringsautomatisering rekening te herstellen om facturering te deblokkeren

Stap 1: Voeg een tijdelijk product toe aan de reservering

1. Voer de naam van een gast in de zoekbalk van Mews Dashboard in en klik op een reservering.
2. Klik op het tabblad Items.
3. Vul onder Product toevoegen de volgende velden in:
1. Product: Klik om een product te selecteren uit de vervolgkeuzelijst Let op: Je kunt elk product selecteren waarvan de prijs niet nul is.
2. Tellen: Voer 1 in
4. Klik op Product toevoegen

 

 

Stap 2: Bevestiging dat het systeem de standaard factureringsautomatisering toevoegt

1. Klik op het tabblad Facturering.
2. Bevestiging dat de standaard factureringsautomatisering rekening weergeeft naast de rekeningen die je handmatig invoert.

 

 

Stap 3: Orderitems verplaatsen naar de standaard factureringsautomatisering rekening

1. Klik op een handmatige rekening om deze uit te breiden.
2. Identificeer alle bestelitems op de handmatige rekeningen die je factureringsautomatisering moet verwerken.
3. Klik op het selectievakje naast elk item om het te selecteren.
4. Klik Verplaatsen.
5. Klik op de standaard factureringsautomatisering rekening om de items hierheen te verplaatsen.

 

Stap 4: Verwijder het tijdelijke product

Het tijdelijke product dat je in stap 1 hebt aangemaakt mag niet op de reservering blijven staan. Om het te verwijderen:

1. Klik op de standaard rekening voor factureringsautomatisering om deze uit te vouwen.
2. Zoek het product dat je in stap 1 hebt toegevoegd en klik op
3. Klik op > Item verwijderen. Hiermee wordt het zijvenster van het item Verwijderen weergegeven.
4. Voer onder Reden voor verwijdering een reden in voor het verwijderen van het product, bijvoorbeeld 'Factureringsautomatisering fix'.
5. Klik op Verwijderen.

 

 

Hiermee wordt de standaard factureringsautomatisering rekening hersteld om factureringsautomatisering te deblokkeren in Mews Operations.