Si gestionas una propiedad en Polonia y emites facturas en Mews Operations, tienes que enviar las facturas comerciales válidas a través de la plataforma nacional KSeF para cumplir con los requisitos legales. Haces esta acción cuando emites facturas para transacciones entre empresas o entre empresas y la administración pública. Esto entrará en vigor a partir de febrero de 2026 para las grandes empresas y a partir de abril de 2026 para el resto de empresas registradas a efectos del IVA en Polonia. Cuando la integración con el Registro Fiscal de KSeF está activa, Mews envía automáticamente las facturas que cumplen los requisitos a KSeF para su validación y emisión legal.

Si gestionas una propiedad en Polonia y emites facturas en Mews Operations, tienes que enviar las facturas comerciales válidas a través de la plataforma nacional KSeF para cumplir con los requisitos legales. Haces esta acción cuando emites facturas para transacciones entre empresas o entre empresas y la administración pública. Esto entrará en vigor a partir de febrero de 2026 para las grandes empresas y a partir de abril de 2026 para el resto de empresas registradas a efectos del IVA en Polonia.

Cuando la integración con el Registro Fiscal de KSeF está activa:

1. Mews envía automáticamente las facturas que cumplen los requisitos a KSeF en segundo plano.
2. KSeF convierte la factura al formato estructurado que se requiere.
3. KSeF valida la factura y le asigna un número de identificación único de KSeF

La factura solo se considera emitida legalmente una vez validada.

 

En esta guía aprenderás:

• Cómo enviar facturas B2B y B2G que cumplan con la normativa a KSeF en Mews Operations
  • Requisitos previos
  • Paso 1: Cerrar una cuenta o emitir una factura para la integración con KSeF
  • Paso 2: Comprueba el estado de la factura después de enviarla

 

Cómo enviar facturas B2B y B2G que cumplan con la normativa a KSeF en Mews Operations

Requisitos previos

Antes de enviar las facturas, asegúrate de completar la siguiente configuración:

1. La integración con el Registro Fiscal de KSeF ya está activa para tu propiedad.
2. Los datos de tu empresa están completos, incluyendo la razón social, la dirección y el NIP.
3. Subes tu certificado KSeF, tu llave privada y tu contraseña. Nota: El certificado KSeF se obtiene directamente del Ministerio de Hacienda polaco. Mews no te da esta certificación.
4. Tus perfiles del cliente incluyen un NIP válido para cada empresa a la que facturas. Nota: Puedes enviar facturas a entidades que no tengan NIP ni número de identificación fiscal, como, por ejemplo, una embajada o un consulado extranjero, seleccionando la clasificación «Entidad pública» en el perfil de la empresa. La sección «Número de identificación fiscal» del perfil de la empresa también debería estar en blanco. Tienes que compartir la factura fuera de KSeF como un archivo en formato PDF que incluya un Código QR.

Eres responsable de cumplir con los requisitos de KSeF. Mews ofrece ayuda con la integración, pero no exime de tus obligaciones legales ni fiscales. te informa de que no exime de tus obligaciones legales ni fiscales.

 

Paso 1: Cerrar una cuenta o emitir una factura para la integración con KSeF

Sigue estos pasos para cerrar una cuenta o un asunto y enviar una factura para la integración con KSeF:

1. En Mews Operations, abre el perfil de huésped o de empresa.
2. Haz clic en la pestaña «Facturación » y, a continuación, haz clic para seleccionar la cuenta pendiente que quieras tramitar.
3. Asegúrate de que los siguientes datos sean correctos:
   • Comprueba que todos los productos, cantidades, precios, impuestos y pagos sean correctos.
   • Si la cuenta está asignada a una empresa, comprueba lo siguiente de esa empresa:
     • Nombre legal
     • NIF
     • Dirección de facturación completa, incluido el país
4. Corrige cualquier dato que falte o que sea incorrecto antes de continuar. En las facturas KSeF, si el número de identificación fiscal del comprador no es válido o falta, la factura puede ser rechazada.
5. Puedes cerrar la cuenta o emitir una factura para que se pague más adelante.
   • Para cerrar una cuenta: cierras una cuenta cuando ya tiene un adjunto.
     1. Confirma que el pago adjunto cubre el importe total de la factura.
     2. Revisa los detalles de la cuenta y asegúrate de que no hace falta ningún pago adicional ni ninguna corrección.
     3. Haz clic en «Cerrar» para dar por pagada la cuenta.
   • Para emitir una factura con pago aplazado: Emites una factura cuando el cliente no paga de inmediato.
     1. Haz clic en Emitir factura.
     2. Revisa los datos de la factura, como el destinatario, la dirección, el número de identificación fiscal, las fechas de la factura, la fecha de vencimiento, el contador, los totales y la información de pago.
     3. En el campo «Registro fiscal », selecciona el registro fiscal correcto. Para que una factura polaca sea válida, KSeF debe aparecer en la lista de facturas y estar seleccionado.
     4. Comprueba una vez más que el número de identificación fiscal de la empresa y la dirección sean correctos.
     5. Haz clic en «Publicar» y envía.

 

Paso 2: Comprueba el estado de la factura después de enviarla

1. En Mews Operations, ve al menú principal > Finanzas > Informe de historial fiscal.
2. Introduce los siguientes datos:
   • Inicio: Haz clic para seleccionar la fecha y la hora de inicio de las facturas que quieras comprobar.
   • Fecha de finalización: Haz clic para seleccionar la fecha y la hora de finalización de las facturas que quieres comprobar.
   • Integración con el registro fiscal: Haz clic para seleccionar la integración con el registro fiscal KSeF.
   • Estado: Haz clic para seleccionar las facturas según su estado.
     • Error: La factura no es válida o KSeF ha devuelto un error. Tienes que volver a emitir la factura como factura pendiente, corregir los datos y volver a enviarla.
     • Pendiente: El sistema ha enviado la factura a KSeF, ha recibido una respuesta y está a la espera de que se valide.
     • Estado del proceso: El sistema ha enviado la factura a KSeF y está a la espera de una respuesta.
     • Éxito: KSeF ha validado la factura, le ha asignado un número de identificación único de KSeF y ha añadido un Código QR en la factura para su verificación.
3. Haz clic en Ver informe.

Si la integración está activa y la factura cumple los requisitos de KSeF, Mews envía automáticamente la factura a KSeF para su validación.

Mews incluye automáticamente información específica al enviar facturas de empresa a empresa y de empresa a administración pública al Krajowy System e-Faktur (KSeF). Mews gestiona los datos de tus facturas de las siguientes maneras:

• Tipos defactura: El Mews admite facturas estándar, facturas de prepago (ZAL) y facturas de liquidación (ROZ).
• Nombresde los artículos: « Mews » envía los nombres de los productos y artículos en polaco cuando tienes una traducción disponible en tu sistema. Si no hay una traducción al polaco, Mews envía el nombre en inglés.
• Unidades de medida: « Mews » incluye la unidad de medida de cada partida de la factura.
• Agrupaciónde paquetes: « Mews » agrupa los artículos del paquete tal y como aparecen en la factura impresa o en PDF. Por ejemplo, Mews envía un paquete de estancia que incluye habitación y desayuno como un único artículo agrupado, en lugar de enviar los elementos por separado.
• Fechasde servicio: « Mews » envía una fecha de servicio o de venta por separado cuando esta fecha difiere de la fecha de emisión de la factura.
• Números de identificaciónfiscal: Mews acepta números de identificación fiscal de la Unión Europea que incluyan un prefijo de país. Por ejemplo, PL5213614786.
• Ingresos: Mews fiscaliza correctamente las facturas cuando asignas los depósitos de una cuenta a varias cuentas anteriores.

Esto envía facturas B2B y B2G que cumplen con los requisitos a KSeF a través de Mews Operations.