El Informe del registro fiscal proporciona una visión general de todos los registros fiscales generados para las cuentas cerradas. Dependiendo de tu entorno legal, el informe también puede incluir instantáneas periódicas que resumen los datos recopilados por tu Integración de registro fiscal. Para ver los artículos en el Informe del registro fiscal, primero debes configurar una integración del registro fiscal y tener el permiso Ver datos de los clientes.

Para ver el Informe del registro fiscal, en Mews Operations, ve a Menú principal  > Finanzas > Informe del registro fiscal.

En este artículo te explicaremos cómo:

• Interpretar los campos del informe
• Establecer los filtros del informe
• Comprender los tipos de instantánea

Interpretar los campos del informe

El informe resume cada registro fiscal con los siguientes detalles:

• Número: Número de identificación del registro fiscal. Haz clic en este número para abrir el registro fiscal, el cual suele estar ubicado en la parte inferior de una factura cerrada Aparece en la parte inferior de una factura cerrada. Aparece en la parte inferior de una factura cerrada.
• Creado: Fecha y hora en que el registro fiscal se creó
• Factura: Factura cerrada que a la que está asociado el registro fiscal. Haz clic en el nombre de una factura para abrirla.
• Cliente: Nombre del cliente al que se ha asignado la factura. Haz clic en el nombre del cliente para abrir su perfil de cliente
• Código fiscal (identificador de impuestos): Código único, generado automáticamente, que se usa para identificar cada registro fiscal. Dependiendo de qué herramienta de fiscalización utilices, es posible que también figure el identificador de impuestos entre paréntesis después del código fiscal, se trata del identificador de impuestos del cliente o la empresa. Es el identificador fiscal del invitado o de la empresa.
• Suma: Suma total de todos los cargos procesados por la integración de registro fiscal desde que fue puesta en marcha por primera vez. El primer número incluye el cargo más actual, se trata del número que figura en la columna Cambiar. El segundo número es la suma total antes del cambio
• Resumen de impuestos: Resumen de impuestos en una factura cerrada, incluyendo la tasa impositiva, el importe neto, y el importe total después de impuestos Aquí también puedes ver los artículos sin tipo impositivo. Aquí también puedes ver los artículos sin tipo impositivo. Son artículos no gravados. Por ejemplo, pueden estar exentas de impuestos.
• Archivo: Nombre del archivo de visualización. Nota: el sistema solo genera visualizaciones para propiedades francesas. Haz clic en el nombre del archivo para descargar un archivo ZIP. que contiene:
  • Un archivo CSV que contiene todos los artículos contables de una factura o un periodo de tiempo concreto
  • Un archivo SIG que contiene una firma PGP para el archivo CSV
  • Un archivo JSON que contiene un resumen de los impuestos acumulados para una factura o periodo de tiempo concreto
  • Un archivo JSON que contiene un resumen de los impuestos acumulados para la historia contable completa
  • Un archivo JSON que contiene una factura serializada. Nota: el informe solo esto en visualizaciones de factura
• Estado: Indica si el informe fiscal ha sido enviado correctamente a la autoridad correspondiente

Establecer los filtros del informe

• Filtro: Selecciona cómo deseas que se filtren los resultados dentro del periodo de tiempo seleccionado
  • Creado (UTC): Selecciona para ver los registros fiscales que fueron creados durante el periodo de tiempo seleccionado
  • Intervalo de la visualización: Selecciona para ver los registros fiscales que contienen datos del periodo seleccionado
• Inicio: Selecciona una fecha y hora de inicio para restringir los resultados a un periodo de tiempo concreto
• Fin: Selecciona una fecha y hora de fin para restringir los resultados a un periodo de tiempo concreto
• Integración del registro fiscal: Selecciona una integración del registro fiscal para restringir los resultados a los registros fiscales creados por esa integración
• Fiscalización: Deja este campo vacío
• Estado: Selecciona un estado para incluir solamente registros fiscales con ese estado
• Tipo de instantánea: Selecciona un tipo de instantánea para incluir únicamente instantáneas de ese tipo (las instantáneas sólo se generan para propiedades francesas) 

Nota:

• Para las propiedades francesas, el sistema genera automáticamente y de manera periódica instantáneas de los registros fiscales, las cuales consisten en archivos descargables que incluyen datos extraídos directamente de las facturas y recibos cerrados.
• Puedes descargar el archivo de una instantánea haciendo clic sobre ella en la columna Archivo.

Entender los tipos de instantáneas

Hay varios tipos de instantánea, cada una se emite en diferentes momentos y por distintos motivos.

• Instantánea de la factura: Esta instantánea se genera de manera automática cuando se cierra una factura. Contiene todos los artículos contables de esa factura
• Instantánea diaria: Esta instantánea se genera de manera automática a las 12:00 AM cada día. Contiene todos los artículos contables de facturas cerradas durante el día anterior
• Instantánea mensual: Esta instantánea se genera de manera automática a las 12:00 AM el primer día de cada mes. Contiene todos los artículos contables de facturas cerradas durante el mes anterior
• Instantánea anual: Esta instantánea se genera de manera automática a las 12:00 AM el primer día de cada año. Contiene todos los artículos contables de facturas cerradas durante el año anterior
• Instantánea del año fiscal: Esta instantánea se genera de manera automática a las 12:00 AM el primer día de cada año fiscal. Contiene todos los artículos contables de facturas cerradas durante el año fiscal anterior. Nota: Mews solo genera esta instantánea si has configurado tu año fiscal en la configuración contable para cualquier fecha distinta del 1 de enero.

Puedes obtener más información acerca de las configuraciones de contabilidad en este enlace.