La configuración de contabilidad en Mews: Vista general de los ajustes

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La configuración de la contabilidad en Mews Operations implica la creación y gestión de cuentas financieras, la configuración de métodos de pago y la gestión de ingresos y gastos. Puedes utilizar la configuración de contabilidad en Mews para ver y actualizar los ajustes de contabilidad de tu empresa. Esto te permite asegurarte de disponer de informes financieros precisos y cumplir con las normativas vigentes. Esta configuración es crucial durante la fase inicial de implementación o si se producen cambios en las políticas financieras o los métodos de pago. Una configuración adecuada agiliza las operaciones financieras, mejora la precisión y garantiza un flujo continuo de información financiera.

En este artículo te explicaremos:

Ver y modificar la configuración de contabilidad
Resumen de los ajustes de la configuración de contabilidad:

Ver y modificar la configuración de contabilidad

Para ver la configuración de contabilidad y actualizar tus ajustes:

En Mews Operations, ve a menú principal > Ajustes > Propiedad > Finanzas.
Haz clic en Configuración de contabilidad
Haz clic en Ajustes generales o en Categorías contables.
Completa todos los campos relevantes. Para obtener información más detallada de todos los campos, consulta la tabla de la siguiente sección
Haz clic en Guardar.

Resumen de los ajustes de la configuración de contabilidad

Ajustes Generales

Los campos marcados con * son obligatorios.

Opciones	Selecciona Mostrar los nombres de los empleados en cuentas y facturas si deseas que las cuentas y facturas muestren el nombre del empleado que las emite. Selecciona Detalles de tarjeta de crédito opcionales si no deseas requerir los datos del identificador de recibo al contabilizar pagos manuales con tarjeta, esto te permitirá agilizar el proceso de check-in y check-out. Selecciona Seguimiento de cuentas por cobrar habilitado para permitir el seguimiento del pago de las facturas pendientes y sus fechas de vencimiento. Selecciona Requerir la configuración de la categoría contable para que todos los productos y servicios deban vincularse a una categoría contable en el momento de su creación. Selecciona Agrupar impuestos en la cuenta para agrupar todos los impuestos coincidentes en la cuenta o factura. Nota: Esta opción sólo aparece en entornos legales con varios impuestos.
Precios*	Mews admite precios tanto netos como brutos: Si utilizas precios Netos, el precio que establezcas para un producto o servicio es el coste antes de impuestos. Mews muestra el precio final como el importe neto más impuestos. Si utilizas precios Brutos, el precio que fijaste para un producto o servicio es final y ya incluye impuestos. Puedes obtener más información sobre cómo se calculan los impuestos en Mews en esta guía. Nota: Mews establece tu estrategia de precios al construir tu propiedad, y no es posible cambiarla posteriormente.
Precisión de impuestos	Nota: Esta opción no está disponible para propiedades ubicadas en los Estados Unidos. Introduce el número de decimales utilizados para el cálculo de impuestos. Dependiendo de tus preferencias contables, puedes elegir un número más alto para incrementar la precisión en los cálculos de los impuestos. Deja este campo vacío para usar el redondeo de impuestos por defecto, el cual se determina en función de las monedas y billetes disponibles en tu divisa de contabilidad. Nota: Si cambias tu precisión de impuestos, los cálculos realizados a partir de ese momento se verán afectados; pero los cálculos realizados antes de este cambio no se modificarán.
Margen de edición de históricos de contabilidad	El Margen de edición de históricos de contabilidad es un ajuste que determina cuánto tiempo atrás es posible modificar los artículos de contabilidad. Este margen solo te permite modificar artículos en cuentas abiertas. No puedes modificar reservas con artículos en cuentas cerradas. Para realizar correcciones en una cuenta cerrada, primero debes crear una devolución para esa cuenta.
Tipos de pago externo	Selecciona los tipos de pagos externos quieres aceptar en tu propiedad. Nota: Los tipos de pago externo disponibles pueden variar en función de tu entorno jurídico. En Francia, no es posible seleccionar el tipo de pago externo Sin especificar.
Configuración de las solicitudes de pago de las facturas	Deselecciona la casilla Añadir enlace de solicitud de pago para eliminar el enlace de pago seguro que Mews incrusta directamente en las facturas emitidas.
Métodos de pago para facturas	Haz clic para seleccionar los métodos de pago preferidos que pones a disposición de los clientes que pagan a través del enlace de pago seguro que Mews incrusta directamente en las facturas emitidas.
Periodo de vencimiento de la factura	Introduce la cantidad de días en los que se tendrá que liquidar la factura después de que se haya emitido.
Corrección del redondeo de impuestos	Nota: La aplicación de la corrección del redondeo de impuestos en las cuentas solo está disponible para propiedades que utilizan precios brutos y no se encuentran en la región DACH. Aplicar redondeo de impuestos a: Elige si deseas aplicar la corrección de redondeo de impuestos en todas las cuentas o en ninguna. Etiqueta de ajustes de redondeo de impuestos: Introduce la etiqueta que deseas mostrar en cuentas y facturas. Si este campo se deja vacío, cualquier corrección de redondeo distinta de cero aparecerá junto a la etiqueta predeterminada "Redondeo". Una vez habilitada, el sistema aplicará automáticamente la corrección de redondeo de impuestos a todas las cuentas y facturas recién emitidas.
Códigos de tasa impositiva	Introduce un código para cada impuesto, esto te permitirá mapearlo en tu software de contabilidad externo.
Contador de facturas por defecto	Selecciona el contador que quieres aplicar automáticamente a cada factura. Los contadores no aparecen automáticamente en las facturas a menos que selecciones esta opción. Nota: Si lo deseas, puedes seleccionar un contador diferente cuando revises la factura, antes de emitirla.
Encabezado de la cuenta	Introduce el HTML de tu pie, el cual aparecerá en la parte inferior de todas tus cuentas y facturas.
Pie de la cuenta	Introduce el HTML de tu encabezado, el cual aparecerá en la parte superior de todas tus cuentas y facturas.
Pie de página fijo	El texto del pie de página se muestra en la parte inferior de cada página de la cuenta. Asegúrate de que el margen inferior esté configurado para acomodar la altura del pie de página.
Posición de la dirección	Para establecer la posición de la dirección de facturación, selecciona una de las siguientes opciones del menú desplegable: Arriba a la izquierda Arriba a la derecha
Margen inferior de impresión para cuentas	Selecciona el tamaño del margen inferior, en milímetros.
Margen superior de impresión para cuentas	Selecciona el tamaño del margen superior, en milímetros.
Margen lateral de impresión para cuentas	Selecciona el tamaño del margen inferior, en milímetros.
Puedes añadir la siguiente información contable en el encabezado de cada cuenta y factura. Nota: En Francia, esta información aparece en cuentas, vistas previas de cuentas, facturas y proformas.
Identificador fiscal adicional	Introduce el identificador fiscal adicional de la empresa para tu sistema de contabilidad externo.
Nombre de la empresa	Introduce el nombre de tu empresa. Nota: En Francia, el nombre de la empresa es un campo obligatorio.
Número de cuenta	Introduce el número de tu cuenta bancaria.
Nombre del banco	Introduce el IBAN de tu banco.
IBAN	Introduce el nombre de tu banco.
BIC	Introduce el BIC de tu banco.

Categorías contables

Los campos marcados con un asterisco* son obligatorios.

Pago en efectivo	Selecciona la categoría contable para los pagos en efectivo.
Pagos de facturas	Selecciona la categoría contable para los pagos de facturas.
Pagos con tarjeta sin especificar	Selecciona la categoría contable para cualquier pago con tarjeta a través de un terminal. Nota: Esta opción no está disponible para propiedades ubicadas en Francia.
Gastos adicionales	Selecciona las categorías contables por defecto para los gastos adicionales, como los gastos de cancelación y el impuesto municipal, explicados en detalle en esta guía.
Pagos mediante pasarela	Selecciona las categorías contables para los pagos en línea con tipos de tarjeta específicos a través de Mews Payments.
Pagos por Mews terminal	Selecciona las categorías contables para pagos con tipos de tarjeta específicos a través de Mews Terminal.
Pagos externos	Selecciona las categorías contables para cada tipo de pago externo aceptado en tu propiedad.
Pagos alternativos	Si has habilitado el tipo de pago alternativo iDEAL en tu propiedad, selecciona la categoría contable correspondiente.

Cierre de cuentas

Los campos marcados con un asterisco* son obligatorios.

Cierre de cuentas*	En el menú desplegable, haz clic para seleccionar: Siempre está permitido si quieres permitir el cierre de facturas en cualquier momento, incluso cuando no se consuman los artículos que aparecen en ellas , por ejemplopara una estancia futura. Solo con artículos consumidos para permitir cerrar cuentas únicamente cuando se hayan consumido los artículos que incluyen. *Nota:* Si seleccionas esta opción, no podrás cerrar cuentas con artículos de estancia hasta el día de salida. Después de cerrar la cuenta no podrás realizar cambios en la reserva a la que está vinculada. Solo con artículos consumidos (ventana de medio día) si solo quieres permitir cerrar cuentas hasta 12 horas antes del consumo de los artículos que incluyen. Nota: Si seleccionas esta opción, no podrás cerrar una cuenta que contenga artículos de estancia hasta el día de salida de la reserva. Después de cerrar la cuenta no podrás realizar ningún cambio en la reserva a la que esté vinculada
Permitir la modificación de cuentas cerradas	Activa el interruptor para reasignar y modificar cuentas incluso después de cerrarlas.
Envía automáticamente las cuentas cerradas por el sistema después del check-out	Activa el interruptor deslizante para enviar automáticamente por correo electrónico las facturas de check-out cerradas por el sistema al propietario de la cuenta, si su dirección de correo electrónico está almacenada. Nota: Cuando la característica está activada, el sistema marca por defecto la casilla Email facturas compensadas durante el check-out. Si es necesario, puedes deseleccionar manualmente la opción cuando realices el check-out manual. El número de facturas que Mews envía por correo electrónico depende de la configuración de tu sistema y de si configuras las facturas para que se cierren automáticamente durante el pago. Más información en Cómo enviar automáticamente facturas durante el check-out en Mews Operations.
Dividir el resumen del IVA por clasificación	Activa el interruptor para mostrar el total del IVA por clasificación en el resumen de IVA de las cuentas y facturas. Esto se aplica a todas las cuentas de huéspedes y empresas.
Declaración fiscal sobre depósitos	Activa el interruptor deslizante para permitir que los depósitos registren correctamente los pagos anticipados y gestionen los impuestos según las normas de contabilidad. Pulsa el interruptor deslizante para desactivar las opciones de depósito y la gestión de impuestos. *Nota: Sólo puedes desactivar el interruptor deslizante si* *no tienes* tienes depósitos fiscales automáticos habilitados en ningún grupo tarifario. Si tienes habilitados los depósitos fiscales automáticos para al menos un grupo tarifario, Mews muestra un mensaje de error. Para resolver el problema, primero elimina losdepósitos fiscales automáticos del grupo tarifario.
Separar los depósitos en la cuenta	Activa el interruptor del interruptor deslizante para crear una sección separada para Depósitos* en todas tus cuentas.*

Puedes obtener más información acerca de la creación de una categoría contable en esta guía.

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