Inzicht in de velden in het rapport van de reservering exporteren

Het rapport Reserveringen exporteren naar Excel geeft meer details dan het rapport dat wordt gegenereerd in Mews.

Het Excel rapport heeft 4 tabbladen: Parameters, Reserveringen, Nachten, Leeftijdscategorieën.

Hier's een uitsplitsing van wat elk veld weergeeft.

 

Het tabblad Parameters toont de filters die gebruikt worden bij het genereren van het rapport.

 

Veld	Beschrijving
Gemaakt	Datum en tijd waarop het rapport is aangemaakt
Enterprise	Naam van de accommodatie
Dienst	De boekbare dienst die je hebt gekozen
Modus	De modus waarin je het rapport wilt zien, Gedetailleerd of Totalen
Filter	Data op het filter
Start	Begindatum en -tijd
Einde	Einddatum en -tijd
Status	Status van de reserveringen.
Opties	Extra velden
Waardes	Bruto, netto of belasting
Groeperen op	Hoe het rapport is gegroepeerd
Tarief	Alleen reserveringen met dat tarief worden weergegeven
Tariefgroep	Alleen reserveringen met die tariefgroep worden weergegeven
Groepsnaam	Alleen reserveringen in die groep worden weergegeven
Type	Alleen reserveringen die hiermee verbonden zijn worden weergegeven
Toegewezen ruimte	Alleen reserveringen die aan deze ruimte zijn toegewezen worden weergegeven
Aangevraagde categorie	Alleen reserveringen in deze ruimtecategorie worden weergegeven
Bedrijf:	Alleen reserveringen gemaakt door dit bedrijf worden weergegeven
Reisbureau	Alleen reserveringen van dit reisbureau worden weergegeven
Oorsprong	Alleen reserveringen die van deze bron komen worden weergegeven
Segmenten	Alleen reserveringen waaraan dit segment is toegewezen worden weergegeven
Prijsclassificatie	Alleen reserveringen met deze classificatie worden weergegeven
Doel van reservering	Alleen reserveringen met dit doel worden weergegeven
Klant's adrestelling	Alleen reserveringen met gasten die in dit land wonen worden weergegeven

 

 

Het tabblad Reserveringen toont een lijst met alle reserveringen binnen de geselecteerde parameters.

 

Veld	Beschrijving
Number	Reserveringsnummer.
Groepsnaam	Naam van de groep waarin de reservering zit
Achternaam	Voornaam in gastprofiel
Voornaam	Achternaam in het gastprofiel
E-mail	E-mailadres in het gastprofiel
Telefoon	Telefoonnummer in het gastprofiel
Adres	Adres in het gastprofiel
Nationaliteit gast	Nationaliteit toegewezen in het gastprofiel
Verstuur marketing e-mails	Of de optie 'marketinge-mails versturen' is geselecteerd in het profiel van de gast.
Boeker	Profiel van boeker indien anders dan hoofdgast
Status	Of reserveringen check-in, check-out of toekomstig zijn
Maker	De medewerker/integratie die de reservering heeft aangemaakt
Gemaakt	Datum en tijd waarop reservering is aangemaakt
Vrijgave	Datum en tijd waarop de optionele reservering wordt vrijgegeven
Bevestigd	Datum en tijd waarop de reservering is bevestigd
Geannuleerd	Datum en tijd waarop geannuleerde reserveringen zijn geannuleerd
Aankomst	Datum en tijd van aankomst van reservering
Vertrek	Datum en tijd van reservering vertrek
Graaf (nachten)	Aantal nachten van reservering
Aantal personen	Aantal gasten bij reservering
Tellen (bed, nacht)	Aantal bedden per nacht gebruikt bij reservering
Aangevraagde categorie	Ruimte categorie gevraagd door boeker
Ruimtecategorie	Categorie toegewezen ruimte voor reservering
Ruimtenummer	Reserveringsnummer toegewezen aan ruimte
Oorsprong	Waar de reservering is gemaakt
Channel Manager ID	Reserverings-ID van reservering in channel manager
Groep channel manager ID	Identiteitsdocument van groep in channel manager
Groep channel bevestigingsnummer	Bevestiging nummer van groep in channel manager
Bevestigingsnummer reisbureau	Bevestiging reserveringsnummer bij reisbureau
Segment	Segment toegewezen aan reservering
Tarief	Toegewezen tarief voor reservering
Voucher	Voucher gebruikt bij reservering
Producten	Producten toegevoegd aan reservering
Bedrijf:	Bedrijf toegewezen aan reservering
Reisbureau	Reisbureau toegewezen aan reservering
Gemiddeld tarief (nacht)	Totaalbedrag gedeeld door aantal nachten
Totaalbedrag	Totale kosten van reservering
Geannuleerde kosten	Kosten van annulering bij geannuleerde reservering
Commissie	Commissie genomen door reisbureau voor reservering
Kosten voor de gast	Totaalbedrag plus commissie (als commissie niet is opgenomen in')
Saldo's van medereizigers	Saldo op openstaande rekeningen van medereizigers profielen toegevoegd aan reservering
Type betaalkaart	Type betaalkaart in profiel van boeker van reservering
Betaalkaartnummer	Nummer op betaalkaart in profiel van boeker van reservering
Vervaldatum	Vervaldatum van betaalkaart in profiel van geboekte reservering
Automatische verrekening	Status van automatische verrekening bij reservering
Rekeningen	Gesloten factureringen op profiel van boeker van reservering
Reden voor annulering	Reden voor annulering van geannuleerde reserveringen
Notities	Opmerkingen toegevoegd aan reservering
Opmerkingen van gast	Opmerkingen toegevoegd door gast bij reservering
Gastclassificaties	Classificaties toegevoegd in Interne gegevens op profiel van boeker
Classificaties van prijzen	Hoe prijs is overeengekomen
Doel reserveren	Doel toegewezen aan reservering
Reserveringsbron	Oorspronkelijke bron van reservering
Identificatienummer	Unieke code om reservering te identificeren in logs
Bedrijfsidentificatie	Unieke code om bedrijf te identificeren bij reservering in logs
Reisbureau Identificatiecode	Unieke code om reisbureau te identificeren bij reservering in logs
Details oorsprong resevering	Details over de oorsprong van de reservering

 

 

Het tabblad Nachten laat zien welke reserveringen op welke nachten zijn.

 

Veld	Beschrijving
Number	Reserveringsnummer
Gast	Volledige naam van de gast
Toegewezen ruimte	Ruimtecategorie en toegewezen ruimte voor reservering
Identificatienummer	Unieke code om reservering te identificeren in logs
Datums	Lijst met prijzen van reserveringen voor elke nacht van het verblijf

 

Het tabblad Leeftijdscategorieën laat zien hoeveel gasten van elke leeftijdscategorie zijn toegewezen aan reservering

 

Veld	Beschrijving
Number	Reserveringsnummer
Groepsnaam	Naam van de groep waarin de reservering zit
Status	Of reserveringen nu check-in, check-out of toekomstig zijn
Aankomst	Datum en tijd van aankomst van reservering
Vertrek	Datum en tijd van reservering vertrek
Graaf (nachten)	Aantal nachten van reservering
Tellen (bed, nacht)	Aantal bedden per nacht gebruikt bij reservering
Aangevraagde categorie	Ruimte categorie gevraagd door boeker
Ruimtecategorie	Categorie toegewezen ruimte voor reservering
Aantal personen	Totaal aantal personen op reservering
Volwassenen	Totaal aantal volwassenen op reservering
Kinderen	Totaal aantal kinderen bij reservering
(Eventuele andere leeftijdscategorieën in het systeem)	Herhaal voor andere leeftijdscategorieën ingesteld in Boekbare dienst