Mews boekt standaard de inkomsten en belasting op op het moment van consumptie, d.w.z. wanneer gasten je producten of diensten verbruiken. Om rekening te houden met de belasting op een vooruitbetaling op het moment dat je deze ontvangt, kun je aanbetalingen gebruiken in Mews Operations. Met deze functie kun je een vooruitbetaling verrekenen en met de belasting rekening houden, voordat de gast arriveert.

Wanneer je aanbetalingen gebruikt om rekening te houden met belasting op een vooruitbetaling, slaat het systeem deze vooruitbetaling op als inkomsten. Als je geen inkomsten wilt erkennen op het moment van betaling, moet je aanbetalingen niet meetellen bij het berekenen van inkomsten.

Let op:

• Opmerking voor accommodaties in de Verenigde Staten, Australië en Nieuw-Zeeland: Selecteer deze functie niet, omdat je niet wettelijk verplicht bent om aanbetalingen te rapporteren om btw af te dragen. Het systeem biedt deze optie voor accommodaties die wettelijk verplicht zijn om belasting te verantwoorden bij ontvangst van betalingen, zodat ze niet handmatig aanbetalingen hoeven op te boeken.
• Als je de functie aanbetaling wilt inschakelen om belastingen op vooruitbetalingen te verwerken, kun je de optie Belastingaangifte op aanbetalingen functie in de accountingconfiguratie. Als je geen aanbetalingsopties ziet in Mews Operations, klik dan op de schuifknop om de functie in te schakelen.
  
  In dit artikel kun je leren over:
• Hoe aanbetalingen werken in Mews Operations
  • Positieve aanbetalingen
  • Negatieve aanbetalingen

Hoe aanbetalingen werken in Mews Operations

Wanneer je een vooruitbetaling ontvangt, kun je een nieuwe aanbetaling aanmaken met hetzelfde bedrag als de vooruitbetaling, en het belastingtarief van je boekbare dienst toevoegen.

Het systeem maakt elke aanbetaling aan met twee inkomsten-items:

• één met een positieve waarde en
• één met een negatieve waarde

Positieve aanbetalingen

Een positieve aanbetaling staat voor inkomsten-items op de eindrekening van de gast, bijvoorbeeld overnachtingen of ontbijt. Mews verbruikt onmiddellijk de positieve aanbetaling wanneer je deze aanmaakt. Je gebruikt dit om een rekening af te sluiten die een echte vooruitbetaling bevat.

 

In juridische omgevingen die belastingrapportage vereisen op het moment van betaling, past de positieve aanbetaling ook belasting toe op de vooruitbetalingstransactie. Dit weerspiegelt de belastingheffing op de daadwerkelijke rekening, zodat de aanbetaling de juiste belastingwaarde weerspiegelt.

 

Negatieve aanbetalingen

Mews vermeldt een negatieve aanbetaling onder de onbetaalde items van de gast, samen met het verblijfsitem. Deze aanbetaling weerspiegelt de betaling, waardoor je het item kunt verrekenen zonder dat je twee keer rekening moet houden met inkomsten en belasting.
 

Je kunt hier meer leren over hoe je aanbetalingen in het Accountingoverzicht kunt opboeken en bijhouden.