Let op: Dit artikel heeft betrekking op een eerder overzichtssysteem in Mews Operations. Als je accommodatie de nieuwe Overzichtsfunctie gebruikt:

• gebruik je het nieuwe Activiteitenrapport accountingoverzichten. Het nieuwe rapport is speciaal ontworpen voor accountants en biedt een completer overzicht van overzichtssaldi en transacties. Meer informatie vind je in ons artikel Veelgestelde vragen over overzichten in Mews Operations.

 

Als je de aanbetalingsfunctie in Mews gebruikt, kun je vooruitbetalingen voor toekomstige reserveringen bijhouden.

Als je de aanbetalingsfunctie niet en toch vooruitbetaalde reserveringen wilt zien, kun je hier meer te weten komen over het bijhouden van vooruitbetalingen.

 

Let op:

• Onze accountingrapporten herkennen aanbetalingen nu bij het inchecken in plaats van bij het uitchecken. Deze update heeft alleen invloed op het verbruik van nieuw aangemaakte aanbetalingen, niet op aanbetalingen die zijn aangemaakt vóór de release van deze functie op 14 februari 2024.
• Als je de aanbetalingsfunctie wilt inschakelen om belastingen op vooruitbetalingen te verwerken, kun je de optie Belastingaangifte op aanbetalingen inschakelen in de Accountingconfiguratie. Als je geen aanbetalingsopties ziet in Mews Operations, klik dan op de schuifknop om de functie in te schakelen.

 

In dit artikel kun je leren over:

• Hoe je vooruitbetalingen bijhoudt als je de aanbetalingsfunctie gebruikt
• Het bedrag in de nettokolom is de eindbalans voor je aanbetalingen.
  • Beginbalans van de maand voor aanbetalingen
  • Aanbetalingsoverzicht en eindbalans van de maand

 

 

 

Hoe je vooruitbetalingen bijhoudt als je de aanbetalingsfunctie gebruikt

Je kunt vooruitbetalingen die met de aanbetalingsfunctie zijn gecreëerd bijhouden met gebruik van het Accountingrapport. Om het Accountingrapport in Mews Operations te bekijken,

• Op je Mews dashboard, in het gedeelte Financiën, klik je op of
• Ga naar het hoofdmenu > Financiën > Accountingrapport.

 

1. Selecteer de volgende filters:

• • Type: Verbruikt.
  • Modus: Gedetailleerd.
  • Groepeer op: Accountingcategorie.
  • Start: Vandaag 00:00.
  • Einde: Ver in de toekomst.

2. Onder Transacties geeft Mews zowel positieve als negatieve aanbetalingen weer. Negatieve aanbetalingen zijn in het verleden opgeboekt en van tevoren betaald, maar worden pas in de toekomst verbruikt. Het bedrag dat je ziet is het totaal bedrag dat met aanbetalingen is betaald.

 

Hoe je een aanbetalingsoverzicht exporteert aan het einde van een specifieke maand

Je kunt aan het einde van de maand een aanbetalingsoverzicht exporteren met de begin- en eindbalans van die maand door het Accountingrapport te gebruiken. Om het Accountingrapport te bekijken in Mews Operations, 

• Op je Mews dashboard, in het gedeelte Financiën, klik je op of
• Ga naar het hoofdmenu > Financiën > Accounting rapport.

 

Beginbalans van de maand voor aanbetalingen

Om de beginbalans van de maand voor aanbetalingen te exporteren:

 

1. Selecteer de volgende filters in het Accountingrapport:

• • Type: Verbruikt.
  • Modus:
  • Groepeer op: Accountingcategorie.
  • Start: 01 - maand - jaar, om 00:00.
  • Einde: Ver in de toekomst.
  • Accountingcategorie: Selecteer je accountingcategorieën voor aanbetalingen.

2. De som van de kolom Netto is je openingssaldo van aanbetalingen.

 

 

Aanbetalingsoverzicht en eindsaldo van de maand

Om het aanbetalingsoverzicht en de eindbalans van de maand te exporteren:

 

1. Selecteer de volgende filters in het Accountingrapport:

• • Type: Verbruikt.
  • Modus: Gedetailleerd.
  • Groepeer op: Accountingcategorie.
  • Start: 01 - volgende maand - jaar, om 00:00.
  • Einde: Ver in de toekomst.
  • Accountingcategorie: Selecteer je accountingcategorieën voor aanbetalingen.

2. Het bedrag in de nettokolom is het eindsaldo voor je aanbetalingen.

 

Je kunt hier meer leren over het bijhouden van vooruitbetalingen.