Hoe maak je een ruimte in Mews Operations

Je kunt tot wel 5000 ruimtes aanmaken in Mews Operations. Ruimtes zijn de accommodatiediensten die je aanbiedt aan je gasten, zoals kamers, bedden, slaapzalen, enz. Bedenk voor je ruimtes creëert of je deze wilt onderverdelen in ruimtecategorieën. Als je wilt dat je gasten bepaalde kenmerken van je ruimtes weten, bijvoorbeeld uitzicht op zee of op de tuin, dan kun je dat ruimtekenmerk aan de ruimte koppelen. Je moet eerst ruimtekenmerken instellen voor je deze aan een nieuwe ruimte kunt toevoegen.

In dit artikel leer je hoe je:

• Een enkele ruimte aanmaken
• Meerdere ruimtes tegelijk aanmaken
• Ruimtes aanpassen
  • Een enkele ruimte bewerken
  • Meerdere ruimtes tegelijk bewerken 

Let op:

• Mews factureert aanvullende ruimtes volgens je contractvoorwaarden met Mews.
• Je kunt ook een ruimtekenmerk aan een ruimte koppelen wanneer je een ruimtekenmerk aanmaakt of wijzigt.  

Een enkele ruimte aanmaken:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
   
   
2. Klik op het Ruimteconfiguratie-keuzemenu > Ruimtes.
   
   
3. Klik op Ruimte.
   
   
4. Voer de gegevens van de ruimte in. Bekijk onze uitgebreide uitleg van de velden hieronder: 
   
   

5. Klik Creëren.

Je hebt nu een ruimte aangemaakt.  

Meerdere ruimtes tegelijk aanmaken

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie.
   
   
2. Klik op de vervolgkeuzelijst Ruimteconfiguratie > Ruimtes.
   
   
3.  Klik op om het zijvenster Ruimtes creëren te openen.
   
   
   
   
4. Voer de namen in van de verdiepingen die je wilt opnemen. Elke verdiepingsnaam moet worden gescheiden door een nieuwe regel.
   
   
   
   
5. Voer de namen van de ruimtes voor elke verdieping in. Je kunt dit handmatig doen door Lijst met namen toevoegen te selecteren en de naam van elke ruimte op een nieuwe regel in te voeren.
   
   
   
   

   Je kunt het systeem ook automatisch de kamers een naam laten geven door Automatisch nummers geven te selecteren , een beginnummer in te stellen en het aantal ruimtes op te geven dat moet worden aangemaakt. Let op: Het begingetal moet een heel getal zijn en mag voorloopnullen bevatten.
   
   
   

6. Klik op om het aanmaken van meerdere ruimtes tegelijk te voltooien.
   
   
7. Tot slot moet je de stappen volgen die hieronder worden beschreven in 'Meerdere ruimtes tegelijk bewerken' om ruimtedetails in te voeren en te configureren voor je accommodatie.

Let op: Je kunt maximaal 1000 ruimtes in één keer aanmaken.

Zo creëer je meerdere ruimtes voor je accommodatie.

Ruimtes aanpassen

Wanneer je een nieuwe ruimte aanmaakt, moet je meestal ruimtegegevens invoeren. Je kunt een enkele ruimte bewerken of meerdere ruimtes tegelijk bewerken.

Een enkele ruimte bewerken

Wanneer je een enkele ruimte aanmaakt, kun je details over de ruimte invoeren op het moment van aanmaken.

Als je later meer details wilt toevoegen of bestaande details wilt bewerken, klik je gewoon op het ruimtenummer om het scherm Ruimtedetails te openen.

Raadpleeg de bovenstaande tabel in 'Een ruimte aanmaken' voor gedetailleerde informatie over de velden van het scherm Ruimtedetails.

Meerdere ruimtes tegelijk bewerken

Om meerdere ruimtes tegelijk te bewerken, selecteer je de ruimtes die je wilt bewerken door te klikken op het selectievakje links van het ruimtenummer en klik je vervolgens op .

Het zijvenster Pas ruimtes aan wordt geopend, waar je de details van de ruimte kunt invoeren. Je kunt navigeren tussen drie tabbladen: Ruimtedetails, Diensten en categorieën en Ruimtekenmerken.

Ruimtedetails:

Dit tabblad heeft de volgende velden:

• Verdieping: De verdieping waar de ruimtes zich op bevinden.
• Gebouw: Het gebouw waarin de ruimtes zich bevinden.
• Ouderkamer: Als je een ruimte binnen een ruimte maakt, bijvoorbeeld een bed binnen een slaapzaal, klik dan om de grotere ruimte te selecteren.
  
  

Diensten en categorieën:

Je kunt hier meer lezen over het aanmaken van een ruimtecategorie.