Avec la facturation de groupe, vous gérez simultanément plusieurs transactions provenant de divers clients. Cette fonctionnalité vous permet de regrouper les éléments de facture des différents clients d'une réservation sur un seul profil, qu'il s'agisse du profil de l'organisateur'ou d'un compte Paymaster. Vous pouvez également attribuer des éléments de facture à des clients qui ne font pas partie du groupe. Toutefois, Mews n'affiche pas ces transactions dans l'écran de facturation du groupe'.

 

Dans cet article, vous trouverez des informations sur :

• La facturation de groupe vous permet de déplacer des éléments relatifs à plusieurs clients en même temps (par exemple, vous pouvez déplacer chaque élément de facture de chaque invité dans une réservation vers le profil de l’organisateur, ou vers un compte paymaster).
• Déplacer l’intégralité d’une facture vers une société

 

Déplacer des éléments de facture vers un client

1. Dans la facturation de groupe, sélectionnez les éléments que vous souhaitez déplacer. Astuce : Cliquez sur le nom d’un client pour accéder à ses factures, et développez une facture pour voir les éléments qu’elle contient. Développez une facture pour en voir les éléments. 
2. Cochez la case en regard des éléments.
3. En bas de l'écran, dans la barre d'actions, cliquez sur Déplacer les éléments sélectionnés. Ce bouton indique également le nombre d'éléments que vous avez choisis.
4. Choisissez vers quel client vous souhaitez déplacer les éléments. Vous pouvez soit cliquer sur le --> bouton à côté du nom d’un autre client du groupe, soit rechercher un client extérieur au groupe.

Remarques :

• 💡 Lorsque vous nommez quelqu’un propriétaire d’une réservation, les éléments de facture sont automatiquement déplacés vers son profil.
• Si un organisateur n'est pas possède pas de réservation, Mewsne les affiche pas dans la facturation de groupe.

 

Déplacer l’intégralité d’une facture vers une société

Vous pouvez uniquement déplacer l’intégralité d’une facture vers une société (il est impossible de déplacer des éléments de facture individuels). Si vous ne souhaitez pas déplacer tous les éléments d’une facture vers une société, déplacez-les d’abord vers une autre facture.

1. Sélectionnez la facture que vous souhaitez déplacer vers une société.
2. Cliquez Société.
3. Recherchez la société vers laquelle vous souhaitez déplacer la facture, puis cliquez sur Déplacer.

Une fois le déplacement effectué, l’aperçu de la facture sera répertorié sous le nom du client dans la facturation de groupe, avec le nom de la société entre parenthèses.

 

 

En suivant les étapes décrites dans ce guide, vous avez géré efficacement les processus de facturation dans le cadre des réservations de groupe.

 

Pour en savoir plus sur la facturation de groupe , cliquez ici.