Wenn du neue Benutzer hinzufügst, musst du ihre Rollen definieren. Rollen können als Bündel von Berechtigungen für Systemfunktionen betrachtet werden, die von uneingeschränkt bis restriktiv reichen.
Wenn du eine App-Version 3.1.0 oder neuer verwendest, wird das Feld "Rollen" übernommen.
Wähle Einstellungen > Rollen, um mehrere Benutzerrollen hinzuzufügen oder um die Berechtigungen bereits existierender Rollen zu bearbeiten.
Benutzer mit einer App-Version vor 3.1.0 müssen die Rolle "Legacy"auswählen.
Dies sind die Rollen der alten Benutzer:
- Administratoren sind Benutzer mit Administratorberechtigungen. Einfach ausgedrückt, sind sie die Benutzer der höchsten Ebene mit allen Berechtigungen, einschließlich derjenigen, andere Benutzerrollen und Anmeldeinformationen (auf demselben Konto) zu ändern und zu bearbeiten.
- Manager haben alle Berechtigungen für den Verkauf, dürfen aber die Konfiguration des Systems nicht ändern.
- Kassierer sind Benutzer mit eingeschränkten Berechtigungen. Sie können Rechnungen ausstellen, und sie können nur die Rechnungen sehen, die sie ausgestellt haben, und können weder Rechnungen abbrechen noch Zahlungen zurückerstatten. Kassierer dürfen keine Produkte hinzufügen oder bearbeiten. Sie können die Berichte nicht sehen.
Im Folgenden findest du eine Tabelle mit den Berechtigungen der alten Rollen für verschiedene Funktionen:
| SYSTEMFUNKTION | ADMINISTRATOR | MANAGER | KASSIERER | EINGESCHRÄNKTER KASSIERER |
| Kann Speisekarten verwalten | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt |
| Rabatt zum Warenkorb hinzufügen | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Pro Posten erlaubt, auf Wagen beschränkt |
| Löschen einer offenen (gespeicherten) Bestellung | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt |
| Benutzerdefinierten Posten in den Warenkorb legen* | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt |
| Gespeicherten Posten aus dem Warenkorb stornieren | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt |
| Punkt(e) aus dem Warenkorb entfernen | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt |
| Manuellen Aufpreis in den Warenkorb legen | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen | Zugelassen |
| Kassenschublade manuell öffnen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Eine Rückerstattung vornehmen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Produkte bearbeiten | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Produkte hinzufügen | Zugelassen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Rechnungen korrigieren* | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Daten der Anwendung bereinigen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Offene checks ein/aus umschalten | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Schichtmanagement ein-/ausschalten | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Kassenmodus auswählen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Benutzersitzungen erstellen (Kassierer-Taste ziehen) | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Hinweise bearbeiten | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |
| Zugriff über andere offene Anordnungen | Zugelassen | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt | Mit Restriktion belegt |