Du kannst einen Exportzeitplan erstellen, wenn du bestimmte Berichte automatisch jeden Tag, jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr zur gleichen Zeit exportieren möchtest.

Notiz:  

 

Dies ist nützlich, damit du, deine Manager für Unterkünfte, Finanzteams und Betriebsabläufe Zeit sparen kannst, indem du automatische, geplante Exporte verwendest, anstatt denselben Prozess mehrfach zu wiederholen. 

 

Um deine geplanten Berichte in Mews Operations einzusehen, gehe zum Hauptmenü > Exporte > Alle Exporte und klicke auf die Registerkarte Geplant.  

Hinweis:

• Das grundlegende Abonnement von Mews beinhaltet nicht die Möglichkeit, Exportziele für Berichte zu erstellen.
• Die Möglichkeit, ein FTP-Ziel zu erstellen, ist nur mit dem Abonnement-Paket für Unternehmen verfügbar.
• Du kannst keinen monatlichen Exportzeitplan für den 29., 30. oder 31. eines Monats planen.
• Exporte im PDF-Format sind nicht verfügbar. 

In diesem Artikel erfährst du, wie du einen Bericht exportieren kannst:

• Schritt 1: Erstelle das Exportziel
  • Mail-Exportziel erstellen
  • Erstelle ein FTP-Ziel
  • Erstelle ein Webhook-Ziel
• Schritt 2: Erstelle den Bericht
• Schritt 3: Exportzeitplan festlegen
• Schritt 4: Deine geplanten Berichtsexporte anzeigen

 

Schritt 1: Erstelle das Exportziel

Wähle unter Exportziel das Ziel aus, das du in Schritt 1 erstellt hast.  

 

Befolge diese Schritte dafür:  

1. Gehe zum Hauptmenü > Exporte > Ziele.

2. Um ein neues Exportziel zu erstellen, klicke auf in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
3. In den erscheinenden Optionen wählst du aus, ob du eine neue Datei erstellen möchtest: 

• • Zielvorgabe für FTP-Export 
  • Mail-Export-Ziel, oder 
  • Zielvorgabe für Webhook-Export:

Ein Mail-Export-Ziel erstellen

4. Gib die Informationen in die folgenden Felder ein. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:  

• • Gib unter Name einen Namen ein, der die Person oder Personengruppe beschreibt, die den Export erhalten soll. 
  • An*: Gib die E-Mail-Adresse ein, an die du den Export senden möchtest. Wenn du den Export an mehrere E-Mail-Adressen senden möchtest, füge jede E-Mail-Adresse in das Feld ein und trenne sie durch Kommas. 
  • CC: Füge eine beliebige E-Mail-Adresse hinzu, die du als Cc in der E-Mail angeben möchtest.  
  • Bcc: Füge eine beliebige E-Mail-Adresse hinzu, die du als Bcc in der E-Mail angeben möchtest.  

5. Klicke auf Erstellen. 

 

Dadurch wird ein neues E-Mail-Exportziel erstellt. 

Erstelle ein FTP-Ziel

1. Um ein FTP-Exportziel zu erstellen, musst du dich zunächst an den Integrationspartner wenden, um die Details zur Einrichtung des FTP-Ziels zu erfahren. Danach gibst du Informationen in die folgenden Felder ein. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:

• Unter „Name“ gibst du einen Namen für das Exportziel ein, z. B. den Namen des Unterordners auf dem FTP-Server. 
• URL: Gib die URL ein, auf die du die Dateien hochladen möchtest. Hinweis: Mews empfiehlt die Verwendung einer FTPS- oder SFTP-URL. Bei Verwendung einer normalen FTP-URL werden unverschlüsselte Dateien zwischen Mews und deinem FTP-Server ausgetauscht. 
• Benutzername*: Gib einen Benutzernamen für dein FTP-Exportziel ein. 
• Passwort: Gib ein Passwort für dein FTP-Exportziel ein. 
• Privater Schlüssel: Tippe, um Informationen als Kennung oder privaten Schlüssel einzugeben.  
• Modus*: Klicke auf die Dropdown-Liste, um einen Modus auszuwählen, zum Beispiel Aktiv, Passiv. Hinweis: Im Passivmodus kannst du den Port festlegen, den der FTP-Server verwenden soll, und im Aktivmodus kann der Server den Port festlegen. 

2. Klicke auf Erstellen. 

 

Dadurch wird das FTP-Exportziel erstellt. 

 

Hinweis: Da Mews ein Cloud-basiertes System ist, ist es nicht möglich, eine Liste von IP-Adressen für deinen Export-Server zu erstellen, um sie auf die Whitelist zu setzen.

 

Erstelle ein Webhook-Ziel

Um ein Webhook-Exportziel zu erstellen: 

1. Gib die Informationen in die folgenden Felder ein. Die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:  

• Gib unter Name einen Namen ein, der die Person oder Personengruppe beschreibt, die den Export erhalten soll. 
• Gib im Feld URL die Webhook-URL ein. 

2. Klicke auf Erstellen. 

 

Dadurch wird das Webhook-Exportziel erstellt.  

Schritt 2: Erstelle den Bericht

So richtest du den Bericht ein: 

1. Gehe zum Hauptmenü und klicke dann auf den Bericht, für den du einen Exportzeitplan erstellen möchtest, z. B. Buchhaltungsledger.
2. Klicke auf Export > Exportzeitplan erstellen, wie unten dargestellt:

3. Wähle im Bereich Bericht konfigurieren aus, wie Mews den Bericht beim Export einrichten soll.

4. Klicke unter Intervall auf das Dropdown-Menü, um den Zeitraum auszuwählen, aus dem der Bericht Daten beziehen soll.

5. Scrolle auf der Seite nach unten und klicke auf „Speichern“, wie unten dargestellt.

Schritt 3: Exportzeitplan festlegen

So richtest du Exportzeitpläne für Berichte ein 

1. Im Bereich Exportzeitplan aktualisierst du die folgenden Felder oder füllst sie aus; die mit * gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder:

Schritt 4: Betrachte deine geplanten Berichtexporte 

Hinweis: Du kannst einen bestimmten geplanten Berichtsexport nur dann anzeigen oder bearbeiten, wenn du ihn selbst erstellt hast. 

 

Wähle unter Format das Dateiformat aus, in dem Mews den Bericht exportieren soll.  

1. Gehe zum Hauptmenü   > Exporte > Alle Exporte, und klicke dann auf die Registerkarte Geplant: 

 

Um den Exportzeitplan zu aktivieren, klicke auf das Kontrollkästchen Aktiviert und klicke dann auf Speichern, wie unten dargestellt.  

• Exportname: Name des Berichts, der für den Export vorgesehen ist. 
• Aktiviert: Wenn dein Zeitplan für die Berichterstattung live und aktiviert ist, z.B. Ja oder Nein.  
• Häufigkeit*: Klicke hier, um die Häufigkeit des Berichtsexports auszuwählen, z. B. , Wöchentlich, Monatlich.  
• Start: Datum und Uhrzeit des Exports des Berichts.  

 

 

Wähle unter Interval den Zeitraum aus, aus dem der Bericht Daten abrufen soll.