Om te voldoen aan lokale belastingregels eisen sommige landen dat accommodaties hun financiële systemen integreren met Mews. In Portugal wordt deze compliance bereikt via InvoiceXpress, een factureringsoplossing van Omniboost. Deze integratie zorgt ervoor dat je facturen voldoen aan wettelijke verplichtingen en up-to-date blijven. Je stelt InvoiceXpress in op Mews als je accommodatie werkzaamheden uitvoert in de Portugese juridische omgeving en facturen moet genereren die in overeenstemming zijn met de belastingregels. Configuratie vindt plaats in Mews Marketplace, waar je InvoiceXpress koppelt en afstemt op je accountingcategorieën.

 

Opmerking:

• Voordat je de InvoiceXpress-verbinding toevoegt vanuit Mews Marketplace, moet je ervoor zorgen dat je accountingcategorieën correct zijn ingesteld en dat alle producten en diensten hieraan zijn toegewezen. Meer informatie over het instellen van je accountingcategorieën vind je hier.
• Je hebt de volgende twee integraties nodig om InvoiceXpress in te stellen:

Stap 1: Voeg de integraties toe aan je Marketplace abonnementen

1. Gebruik de zoekbalk in de Marketplace om naar deze integraties te zoeken.

2. Klik op Meer zien

3. Klik dan op Integratie verbinden

 

FactuurXpress:

 

Fiscale machine integratie:

4. Selecteer (mapping) alle balies waarvoor je fiscale machineopdrachten wilt versturen. Je kunt balies de-selecteren die je niet meer wilt gebruiken.

Let op: Als een balie niet is geselecteerd, worden er geen apparaatopdrachten gegenereerd en worden de rekeningen onder die balies niet verstuurd voor rapportage. 

 

 

Stap 2: Configureer het (de) InvoiceXpress apparaat(en)

Voor elk InvoiceXpress apparaat dat je in je accommodatie hebt, moet je een apparaat configureren in Mews om het voor te stellen en te verbinden met zijn fysieke tegenhanger in je accommodatie.

1. Go naar de instellingen voor de integratie van fiscale machines.

2. Klik op Fiscale machines.

3. Klik op Ingeschakeld om de integratie in te schakelen Let op: je kunt dit nu doen of erop terugkomen nadat je alle andere stappen in deze handleiding hebt gevolgd.

4. Klik op Fiscale machines en klik vervolgens op de ➕ knop om een nieuw InvoiceXpress apparaat toe te voegen.

5. Geef het apparaat een Naam en laat alle andere velden leeg.

6. Als er een specifieke identificatie in je InvoiceXpress systeem is om onderscheid te maken tussen het ene apparaat en het andere, voer die dan in het veld Identifier in.

Stap 3: Koppel het apparaat dat je zojuist hebt geconfigureerd aan de InvoiceXpress integratie

1. Ga naar de instellingen voor InvoiceXpress integratie .

2. Selecteer in het veld Aangesloten apparaten het InvoiceXpress apparaat dat je zojuist hebt geconfigureerd.

3. Klik op Opslaan

Let op: voeg dit apparaat NIET toe aan je Mews Connector integratie. Als je dat per ongeluk hebt gedaan, volg dan de onderstaande handleiding voor het oplossen van problemen:

 

 

Stap 4: Wacht op verdere instructies van onze partner voor integratie - Omniboost

1. Nu je de noodzakelijke instellingen hebt voltooid, wordt onze integratiepartner - Omniboost - op de hoogte gebracht en zal contact met je opnemen met verdere instructies.