Aanbetalingen zijn omzet items die op de rekening van een klant kunnen worden geboekt om ervoor te zorgen dat er rekening is gehouden met belasting op het moment van betalen (indien je juridische omgeving het vereist). Weet je niet zeker of je aanbetalingen nodig hebt? Leer meer over hoe aanbetalingen werken.

 

Let op:

• Let op: Wanneer je aanbetalingen gebruikt om rekening te houden met belasting bij een vooruitbetaling, registreert het systeem die vooruitbetaling als omzet. Als je omzet op het moment van betalen niet wilt erkennen, moet je aanbetalingen niet meenemen in de omzet berekening.
• Als je de functie aanbetaling wilt inschakelen om belastingen op vooruitbetalingen te verwerken, kun je de optie Belastingaangifte op aanbetalingen functie in de Accountconfiguratie. Als je geen aanbetalingsopties ziet in Mews Operations, klik dan op de schuifknop om de functie in te schakelen.

 

Stortingen instellen

Stel accounting categorieën in

1. Creëer accounting categorieën voor je aanbetalingen. Om aanbetalingen goed te kunnen volgen, moet je een accounting categorie creëren voor positieve aanbetalingen en een voor negatieve aanbetalingen.

2. Ga naar Hoofdmenu > Instellingen > Diensten.

3. Klik op je boekbare diensten (bijv. verblijf)

4. Onder Accounting, stel de velden Positieve aanbetaling accountingcategorie en Negatieve aanbetaling accountingcategorie in.

5. Klik op Opslaan.

Kies hoe aanbetalingen worden weergegeven op rekeningen en facturen

1. Ga naar Hoofdmenu > Instellingen > Property.

2. Vanuit het Instellingen menu aan de linkerkant, klik Accounting configuratie.

3. Onder Opties kan je aanbetalingen apart vermelden op rekening selecteren.
   - Als je deze optie selecteert, zullen aanbetalingen apart op rekeningen en facturen staan en niet samen met items en betalingen.
   - Als je deze optie niet selecteert, worden aanbetalingen opgenomen bij rekeningitems.

4. Klik Opslaan als je wijzigingen hebt gemaakt.

Gebruiken van aanbetalingen

Zet automatische aanbetaling verrekening aan

Als je wettelijk verplicht bent om rekening te houden met belasting op het moment van betalen, raden wij aan om automatische aanbetaling verrekening aan te zetten.

1. Ga naar Hoofdmenu > Instellingen > Diensten.

2. Klik op je boekbare diensten (bijv. verblijf)

3. Klik op Tariefgroepen.

4. Klik op een bestaande tariefgroep om automatische aanbetaling verrekening aan te zetten voor die tariefgroep, of creëer een nieuwe tariefgroep.

5. Onder Opties, selecteer Automatische aanbetaling verrekening.

6. Klik op Opslaan.

7. Herhaal stappen 1-6 voor alle tariefgroepen waarvoor je een automatische aanbetaling verrekening wilt hebben.

Handmatig een aanbetaling creëren

Als je de automatische aanbetaling verrekening niet aan hebt staan voor al je tariefgroepen, kan je handmatig aanbetalingen creëren.

1. Open de Reserveringsmodule.

2. Ga naar de Items tab.

3. Onder Aanvullende uitgaves, klik Nieuwe aanbetaling.

4. Voer de prijs van de reservering in.

5. Selecteer het belastingtarief dat je aan de omzet wilt toepassen.

6. Klik Creëren.

Let op: Als een klant een aanbetaling heeft gemaakt, en dan de reservering annuleert op een later moment, zal de verbruikstijd van de negatieve aanbetaling veranderd worden tot dezelfde tijd dat de reservering werd geannuleerd.