Hoe maak je een aanbetaling met Btw over op Mews Operations?

In Mews Operationsgebruik je aanbetalingen om vooruitbetalingen inclusief belasting toegevoegde waarde (Btw) bij te houden. Aanbetalingen houden je financiële administratie accuraat door vooruitbetalingen te scheiden van inkomsten en belasting toe te passen op het moment van betaling. Tijdens onboarding kun je scenario's tegenkomen waarbij een vorig PMS de betaling al heeft verwerkt en de belasting heeft aangegeven. Je moet dit proces volgen om te voorkomen dat je twee keer belasting moet betalen en om ervoor te zorgen dat het systeem de aanbetaling in mindering brengt op de rekening van de gast.

 

Opmerking: Gebruik dit proces alleen tijdens onboarding en alleen als je al belasting hebt aangegeven in een ander property management system.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Voorwaarden voor het overmaken van aanbetalingen met Btw
• Stap 1: Creëer een aanbetaling in Mews Operations
• Stap 2: Ga na of de voorbetalingen correct zijn gepost

 

Voorwaarden voor het overmaken van aanbetalingen met Btw

Voordat je een aanbetaling overboekt, moet je een accountingcategorie en product instellen zodat je de overgeboekte bedragen kunt identificeren in Mews.

 

Een cross-settlement product instellen:

1. Creëer een speciale accountingcategorie zodat je deze kunt bijhouden in rapporten. Bijvoorbeeld cross settlement.
2. Creëer een product met een aanpasbare prijs en belastingtarief. Opmerking: Gebruik hetzelfde Btw-tarief als je accommodatie of dienst verblijf.
3. Wijs de accountingcategorie toe aan het product dat je aanmaakt.

 

Stap 1: Creëer een aanbetaling in Mews Operations

Als je een handmatige vooruitbetaling met Btw opboekt, creëer je een aanbetalingsoverzicht en verreken je het positieve saldo om een sluitend tijdsinterval te behouden.

 

1. Om een aanbetaling aan te maken, open je de reservering in Mews Operations. Je kunt reserveringen opzoeken of ze via de Tijdlijn openen.

2. Ga naar het Items tabblad > Aanvullende uitgaven > Nieuwe aanbetaling.

• Valuta: Kies de juiste valuta.
• Bedrag: Vul de waarde van de aanbetaling in.
• Onder Belastingtarief, selecteer het belastingtarief voor je accommodatie.

3. Klik op Creëren.

4. Verreken de positieve tijdsinterval met een negatief product:

1. Klik in het rekeningenscherm op Rekening onder Onbetaalde items / Aanbetalingen.
2. Klik op aanbetaling.
3. Klik op het selectievakje naast het item aanbetaling dat een positief bedrag heeft.
4. Klik op Verplaatsen > Nieuwe rekening aanmaken.
5. Naam: Voer een naam in. Bijvoorbeeld Vooruitbetaling in vorige PMS.
6. Klik op Creëren en verplaatsen. Er verschijnt een nieuwe rekening in het rekeningenscherm.
7. Klik onder de nieuwe rekening op Product toevoegen en klik op het product dat je hebt geconfigureerd onder Voorwaarden. Let op:: Koppel het product niet aan de reservering. Als je het product aan de reservering koppelt, verblijft het tot het inchecken in het aanbetalingsoverzicht, wat een onnauwkeurig saldo veroorzaakt.
8. Voer hetzelfde bedrag als de positieve aanbetaling in als negatief bedrag. Bijvoorbeeld - €230
9. Klik op Volgende en vervolgens op Verzenden.
10. Klik op Sluiten op de rekening.
11. Houd de negatieve aanbetaling en verblijf items open totdat de gast uitcheckt.

 

Stap 2: Ga na of de voorbetalingen correct zijn gepost

1. Ga naar Hoofdmenu > Financiën > Accounting rapport.
2. Klik om de volgende filters te selecteren:

• Type: Selecteer Aangemaakt.
• - Onder Mode, selecteer Gegroepeerd.
  
• - Onder Start en Einde, selecteer de tijdsperiode waarin je de voorbetalingen hebt overgebracht.Bijvoorbeeld, als je alle voorbetalingen hebt overgebracht tussen 15 en 16 maart, selecteer je deze datums.
  
• - Onder Groeperen op, selecteer Accounting categorie.

3. Klik Bekijk rapport. Bekijk je voorbetalingen die vermeld staan onder de Transacties sectie van het rapport.

 

Hiermee wordt de aanbetaling overgemaakt.

 

Meer informatie over het overzetten van betalingen vanuit je oude PMS vind je hier.