Het Beschikbaarheids- en bezettingsrapport in Mews geeft het volgende weer:

• de bezettingsgraad voor elke ruimtecategorie voor elke dag,
• een overzicht van de beschikbaarheid voor die dag, samen met eventuele beschikbaarheidsaanpassingen.
• het corresponderende gemiddelde nachttarief. 

Je kunt het Beschikbaarheids- en bezettingsrapport gebruiken om je beschikbaarheid en bezettingsinformatie te analyseren, zodat je met kennis van zaken beslissingen kunt nemen om je inkomsten te verhogen.

Wanneer je meerdere boekbare diensten creëert inschakelt in het account van je accommodatie, kun je de dienst(en) selecteren die je in het rapport wilt gebruiken, om ze in één rapport te bekijken. Zo kun je verschillende diensten vergelijken zonder het overzicht aan te passen. Je kunt hier meer leren over hoe je meerdere boekbare diensten kunt inschakelen en gebruiken.

 Om het Beschikbaarheids- en bezettingsrapport in Mews Operations te bekijken,   

• klik je op je Mews-dashboard in het gedeelte Bezetting op , of  
• ga je naar het hoofdmenu  > Reserveringen > Beschikbaarheids- en bezettingsrapport. 

Je kunt het rapport ook opzoeken door de eerste drie letters van de naam in te tikken in de zoekbalk bovenaan.

In dit artikel lees je meer over: 

• De filters in het rapport instellen
• De velden in het rapport begrijpen 

De filters in het rapport instellen

Je kunt de data in dit rapport met de volgende filters verfijnen: 

• Start: Selecteer een startdatum om de resultaten tot een specifiek tijdperiode te beperken. 
• Einde: Selecteer een einddatum om de resultaten tot een specifiek tijdperiode te beperken. 
• Diensten: Kies de boekbare dienst waarvoor je het rapport wilt bekijken. Als er meerdere boekbare diensten zijn ingeschakeld in je accommodatie, kun je enkele, meerdere of alle diensten bekijken en kiezen uit dit keuzemenu om een geconsolideerd overzicht te krijgen en je verschillende diensten in één oogopslag te vergelijken.
• Overzicht: Klik om de manier waarop je het rapport wilt bekijken te selecteren: per dag, uur of maand. Let op: Deze optie is alleen beschikbaar
  • als je diensten per uur instelt naast je diensten per dag of nacht, en/of 
  • als je maandelijkse diensten instelt.

Je kunt op de volgende manieren bekijken:

• • per uur voor diensten per uur.
  • per maand voor maandelijkse diensten.
  • per dag voor diensten per dag, nacht of maand. Dit helpt je revenue managers om een dagelijkse verdeling van de bezettingsgraad gedurende een maand te bekijken.

Onder tarieven kun je filteren op:

• Tariefmodus: Kies de manier waarop je wilt dat het rapport tarieven vermeldt. 
  • Gemiddeld tarief: De gemiddelde prijs voor een ruimte voor een specifieke tijdperiode. 
  • Verkooptarief: De gemiddelde verkoopprijs per ruimte in deze dienst. 
• Waarden: Klik om te selecteren om de Bruto, Netto of alleen de Belastingwaarden te bekijken. 
  • Bruto waarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het totale bedrag dat voor de bezette ruimtes wordt gevraagd. 
  • Netto waarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het nettobedrag, i.e., het brutobedrag min het belastingtarief, dat voor de bezette ruimtes wordt gevraagd. 
  • Belastingwaarde: Bekijk je ruimtecategorieën samen met het hoeveelheid belasting dat voor bezette ruimtes wordt gevraagd. 
• Tarief: Verfijn je rapportresultaten tot specifieke tarieven. Wanneer je een specifiek tarief selecteert, kun je op de Tariefbeheer knop boven het rapport klikken, om naar de prijsstellingsgegevens van het tarief te gaan.

Onder ruimtes kun je filteren op:

• Ruimtetypes: Verfijn je rapportresultaten tot specifieke ruimtetypen. Bijvoorbeeld, Appartement, Bed, Slaapzaal of Vergaderruimte. Je kunt hier meer leren over ruimtetypen. 
• Ruimtecategorie: Verfijn je rapportresultaten tot specifieke ruimtecategorieën. 

Onder overige kun je filteren op:

• Bedrijf: Verfijn je rapportresultaten tot reserveringen die voor een specifiek bedrijf gecreëerd zijn. 
• Reisbureau Verfijn je rapportresultaten tot reserveringen die voor een specifiek reisbureau gecreëerd zijn. 
• Status: Verfijn je rapport tot reserveringen die Bevestigd of Optioneel zijn. 

De velden in het rapport begrijpen 

Nadat je de filters naar wens hebt ingesteld, zie je het volgende scherm van het Beschikbaarheids- en bezettingsrapport.

Het rapport heeft drie tabbladen:

• Overzicht: Je kunt het algemene Beschikbaarheids- en bezettingsoverzicht voor de gekozen periode bekijken:  
  • Beschikbaar: Aantal beschikbare ruimtes, m.a.w., (Ruimtes – Bezet) + Beschikbaarheidsaanpassing – (Intern Gebruik + Buiten Gebruik + Bezet door andere Dienst)
    
    Let op: Mews geeft overboekingen in alle categorieën weer met het pictogram:  . 
  • Vrije ruimtes: Aantal fysiek onbezette ruimtes, inclusief ruimtes in bevestigde blokken, m.a.w. Ruimtes – (Bezet + Bezet door andere Dienst + Intern Gebruik + Buiten Gebruik). 

• Vrije ruimtes: Aantal fysiek onbezette ruimten, inclusief die van bevestigde blokken, d.w.z., Ruimtes - (Bezet + Bezet door andere dienst + Intern gebruik + Buiten gebruik). 
• Gem. nachttarief: De gemiddelde prijs die je gasten betalen voor een ruimte op een specifieke nacht voor een dienst.  
• Bevestigde reserveringen: Totaal aantal bevestigde reserveringen die beginnen op of overlappen met een bepaalde tijdperiode, inclusief reserveringen in blokken. 
• Optionele reserveringen: Totaal aantal optionele reserveringen die beginnen op of overlappen met een bepaalde tijdperiode, inclusief reserveringen in blokken.
• Bevestigde blokken: Het aantal ruimtes dat is gereserveerd voor beschikbaarheidsblokken, inclusief opgepikt en niet opgepikt.
• Opgepikt in blokken: Het percentage opgepikte ruimtes van alle gereserveerde ruimtes in je blokken, inclusief de in bevestigde, optionele, aangevraagde of geannuleerde blokken. Voorbeeld: als je 10 kamers voor een beschikbaarheidsblok reserveert en 6 reserveringen oppikt vóór de releasedatum, geeft het rapport een percentage van 60% weer. 
• Optionele blokken: Het aantal ruimtes die voorlopig uit openbare beschikbaarheid zijn verwijderd en op bevestiging van potentiële gasten wacht.
• Aangevraagde blokken: Het aantal ruimtes in blokken die nog op bevestiging wachten. Mews verwijdert aangevraagde ruimtes niet uit de openbare beschikbaarheid.
• Geannuleerde blokken: Het aantal ruimtes dat aan de openbare beschikbaarheid wordt vrijgegeven nadat een blok geannuleerd is. 
• Buiten gebruik: Aantal ruimtes Buiten gebruik die je beschikbaarheid blokkeren. 
• Intern gebruik: Aantal ruimtes met Intern gebruik die je beschikbaarheid blokkeren. 
• Andere diensten: Wanneer je inventaris deelt met de huidige en een andere dienst, weergeeft dit dat de andere dienst een boeking heeft in een overlappende periode.
• Aankomsten: Aantal aankomsten op een bepaalde datum. 
• Vertrekken: Aantal verstrekken op een bepaalde datum. 
• Blijvers: Aantal blijvers op een bepaalde datum. 
• Gasten: Aantal gasten op een bepaalde datum.
• Bezetting: Klik op het tabblad Bezetting om de gedetailleerde bezettingsinformatie voor elke ruimtecategorie voor de gekozen periode te bekijken, waaronder ook de bezettingsgraad en het tarief voor die datum. Dit is inclusief het bezettingspercentage en het tarief voor die datum.  

• Hoe hoger de bezettingsgraad van die ruimtecategorie op een bepaalde dag, hoe donkerder de kleur zal zijn. 
• Daarnaast markeert Mews overboekingen met een rode kleur wanneer je overboekingen hebt in een bepaalde ruimtecategorie.

• Beschikbaarheid: Klik op het tabblad Beschikbaarheid om de gedetailleerde beschikbaarheidsinformatie voor elke ruimtecategorie te bekijken, voor zowel individuele datums als voor de gehele gekozen periode. Waaronder:
  • Het aantal beschikbare ruimtes 
  • Het aantal ruimtes toegewezen aan een ruimtecategorie 
  • De beschikbaarheidsaanpassing
  • Het gemiddeld tarief voor elke datum
  • De beschikbaarheidsgraad, aangegeven door de kleurtint

• Mews berekent het beschikbaarheidspercentage op basis van het aantal beschikbare ruimtes gedeeld door het totaal aantal bruikbare ruimtes. Hoe hoger het percentage van de ruimtecategorie op een bepaalde dag, hoe donkerder de kleur.
• Voor accommodaties waar de inventaris met meerdere diensten gedeeld is, is de totale capaciteit inclusief het aantal ruimtes gedeeld tussen diensten.
• Een reservering voor een ruimte die tussen twee diensten wordt gedeeld verlaagt de beschikbaarheid in beide diensten.

Je kunt hier meer leren over het doorvoeren van beschikbaarheidsaanpassingen met het Beschikbaarheids- en bezettingsrapport in Mews.