Connecter l'intégration Micros4700 IP Connector à votre POS

Integrations SetupMews Marketplace

L'intégration du connecteur IP Micros4700 facilite une connexion fluide entre votre système de point de vente et Mews Operations. Il est entièrement configurable et vous permet de envoyer des informations de facturation comprenant des récapitulatifs à une seule ligne ainsi que des relevés détaillés par catégorie comptable. 

Pour trouver des exemples illustrant comment utiliser l'intégration Micro4700 IP Connector pour bénéficier d'une meilleure visibilité sur vos revenus F&B, consultez ce guide.

 

Ce guide fournit des instructions étape par étape pour :

 

  • connecter l'intégration sur Mews Marketplace,
  • configurer les paramètres de votre POS,
  • Établir une connexion à l'aide de l'application Mews Watch, et
  • Finaliser la configuration en personnalisant les paramètres des espaces de vente Micros et les mappages de paiement afin de les adapter à vos besoins opérationnels.

 

Dans ce guide, vous trouverez les étapes à suivre pour y parvenir :

 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur le menu principal Mews Operations Menu Icon > Marketplace.
  2. Dans la barre de recherche de la Marketplace, saisissez «Micros4700 IP Connector ».
  3. Recherchez l'intégrationMicros4700 IP Connector dans les résultats de recherche, puis cliquez sur Explorer.
  4. Cliquez sur Connecter l'intégration. Une fois la connexion établie, le système vous redirige vers l'écran Mes abonnements.
  5. Recherchez l'intégration Micros4700 IP Connector, puis cliquez sur Modifier pour accéder aux paramètres.
  6. Cliquez sur  Mews Operations Access Token Icon Jeton d'accès en haut à droite de l'écran. Cela affiche le jeton d'accès à l'intégration. 

Remarque : Veillez à conserver votre jeton d'accès en lieu sûr. Avec ce jeton, n'importe qui peut accéder à toutes vos données. 

 

Les étapes suivantes vous demandent de configurer l'adresse IP et le port IP du terminal POS vers lequel vous souhaitez envoyer les débits. Si vous ne maîtrisez pas cette procédure, Mews vous recommande de contacter le service d'assistance de votre système de point de vente. 

  1. Ouvrez l'écran de configuration de votre système POS et saisissez les paramètres suivants : 

    • Adresse IP : il peut s'agir du même ordinateur que celui sur lequel est installé votre serveur POS ou d'un autre ordinateur du réseau.
    • Port IP : vous pouvez choisir n'importe quelle valeur, mais Mews recommande généralement 4700.  

 

Consultez l'exemple ci-dessous, tiré de l'écran de configuration de Maitre’D. L'apparence de votre écran peut varier en fonction du système POS que vous utilisez.

Example POS Configuration Screen  

 

 

Votre serveur POS étant installé sur place et le PMS Mews fonctionnant dans le cloud, vous avez besoin d'une application pour établir et maintenir une connexion entre les deux systèmes. Vous pouvez y parvenir à l'aide de l'application Mews Watch.

Remarque : Vous devez effectuer les étapes suivantes sur un ordinateur connecté au même réseau que votre système POS.

 

Mews Watch System Diagram  

 

 

  1. Dans Mews Operations, cliquez sur le menu principal Mews Operations Menu Icon > Marketplace.
  2. Cliquez sur Mes abonnements.
  3. Recherchez l'intégration Micros4700 IP Connector , puis cliquez sur Modifier pour accéder aux paramètres.
  4. Cliquez sur Mews Operation Download Icon Mews Watch pour télécharger l'application Mews Watch.

Mews watch download

 

  1. Installez l'application Mews Watch sur votre ordinateur.
  2. Ouvrez le fichier config.json situé dans le dossier d'installation. 

      

    Mews Watch Installation Folder  

     

     

    1. Mettez à jour les deux paramètres suivants :

      • Jeton d'accès: saisissez le jeton d'accès que vous avez noté à l'étape 1.
      • Port : saisissez le numéro de port IP que vous avez créé à l'étape 2. 

     

    1. Sauvegardez le fichier config.json. 

     

    config.json file details  

     

     

    1. Redémarrez le service Mews Watch pour que le système prenne en compte les modifications apportées à la configuration :

      1. Dans le menu Démarrer de Windows, ouvrez le Gestionnaire des tâches.
      2. Cliquez sur l'onglet Services .
      3. Recherchez le service Mews Watch.
      4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom du service, puis sélectionnez Redémarrer. 

     

    Windows Task Manager  

     

     

    1. Dans Mews Operations, cliquez sur le menu principal Mews Operations Menu Icon > Marketplace.
    2. Cliquez sur Mes abonnements.
    3. Recherchez l'intégration Micros4700 IP Connector , puis cliquez sur Modifier pour accéder aux paramètres.
    4. Cliquez sur Mews Operations Configuration Icon Configuration en haut à droite de l'écran.
    5. Dans l'écran de configuration, remplissez les champs suivants:
     
     
    ChampConditionDescription
    DeviseObligatoireSaisissez le code à 3 lettres de la devise utilisée.
    Longueur du numéro de ticketObligatoire

    Saisissez le nombre de caractères pertinents du numéro de ticket. Cela correspond au nombre de chiffres significatifs que vous souhaitez voir afficher sur la facture.

    Par exemple, si votre numéro de ticket est 1001201, vous pouvez choisir de n'afficher que les 4 derniers chiffres, c'est-à-dire.. 1201.

    Préfixe Paymaster Facultatif Saisissez le préfixe utilisé dans le dernier nom du client. Cette information est obligatoire lors des prélèvements sur les comptes Paymaster. Vous devez saisir le nom du responsable de la paie en commençant par « pm ». Par exemple, pm-reversal (pm-inversion). Voir l'étude de cas n° 6 par exemple.
    Utiliser la facturation détaillée Obligatoire

    Vérifiez ceci si vous utilisez la facturation détaillée, c'est-à-dire un seul élément par opposition à plusieurs éléments ajoutés. Consultez toutes les études de cas à l'exception de l'étude de cas n° 1.

     
     Si vous sélectionnez Utiliser la facturation détaillée, les options suivantes s'affichent :
     
    ChampConditionDescription
    Générer une transaction d'inversionFacultatif Cochez cette case pour ajouter les éléments à un Paymaster désigné. Consultez les études de cas n° 3 et n° 5 à titre d'exemple. 
    Compte paymaster d'inversion Facultatif 

    Saisissez l' identifiant unique du Paymaster. Vous devez saisir ceci si vous sélectionnez Générer une transaction d'inversion ci-dessus. 

    Vous devez saisir le nom du Paymaster commençant par « pm ». Par exemple, « pm-reversal » (pm-inversion). 

    Pour découvrir où trouver l'identifiant du compte Paymaster, consultez ce guide.

    Utiliser plusieurs catégories de revenus Facultatif Cochez cette case si vous utilisez plusieurs catégories de revenus F&B. Cela vous permet d'ajouter plusieurs catégories comptables lors de la configuration de votre point de vente Micros.   
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