Cómo crear un producto con seguimiento de inventario en Mews POS

Los productos con seguimiento de inventario son artículos que tienes en tu inventario. No suelen venderse directamente a los huéspedes. Esto incluye los ingredientes utilizados en las recetas o los artículos que vendes a los clientes de forma diferente a cómo los almacenas o compras. Por ejemplo, si compras mantequilla pero solo la utilizas en recetas, o si compras vino por botellas pero lo vendes por copa.

 

Puedes adquirir directamente los productos con seguimiento de inventario, o puedes vincularlos a otros productos comprables para contribuir a tu inventario total.

 

Nota:

• Mews POS gestiona los productos en tres tipos diferentes, vendibles, comprables y con seguimiento de inventario. Puedes obtener más información sobre los tipos de producto en esta guía.
• Si quieres crear un producto para vender a tus huéspedes, puedes aprender más sobre productos vendibles en esta guía.  

 

Puedes crear, modificar o eliminar productos con seguimiento de inventario directamente desde el Panel web en Mews TPV.

También puedes utilizar una tabla de importación de productos para rellenar los detalles de tu inventario de productos y empezar a crear productos. Esta tabla es una hoja excel que te proporciona tu gestor de implementación de Mews. Puedes obtener más información aquí.

 

Para crear un producto con seguimiento de inventario: 

1. En el Dashboard web, haz clic en Inventario.

 

 

2. Haz clic en Productos y, a continuación, en
3. Esto abre una ventana lateral con el formulario Nuevo producto. Nota: Puedes hacer clic en para maximizar la ventana.
   
   

4. Introduce los siguientes datos:

• Vendible: Para una gestión eficiente del inventario,Mews POS no recomienda hacer que un producto con seguimiento de inventario sea directamente vendible. Crea un producto vendible distinto de un producto con seguimiento de inventario y, a continuación, vincúlalo al producto con seguimiento de inventario correspondiente. Si necesitas cambiar el artículo con seguimiento de inventario, puedes crear un nuevo producto con seguimiento de inventario y conectarlo al producto vendible, Puedes obtener más información sobre cómo crear un producto vendible aquí.
• Producto adquirible: Haz clic en el interruptor deslizante para que el producto sea directamente adquirible al crear pedidos para entregas, una vez que lo habilites, configura las siguientes opciones,
  • Unidad: Haz clic para seleccionarla unidad que utilizas al comprar el producto. Por ejemplo, si compras un paquete de vinos con 10 botellas y una botella es de 0,7L: 
    • Si compras el vino por litro, la unidad de compra es el litro.   
    • Si lo compras por botella, la unidad de compra es Botella. 
  • Cantidad comprada: Introduce la cantidad real de compra. Se trata del número de artículos del producto. En el ejemplo anterior sería 10.  
  • Unidad de un solo producto: Introduce la unidad de medida de un solo artículo. En el ejemplo anterior: 
    • si compras el vino por litros, sería 0,7, pero
    • si lo compras por botella, la Unidad de artículo individual sería 1.  
  • Precio total: Introduce el precio unitario que cobra el proveedor por el número de artículos.
    
    

• • Impuestos de compra: Selecciona el IVA para la unidad de compra haciendo clic en el interruptor deslizante correspondiente. Nota: Este campo es opcional.
  • Los siguientes campos no son visibles en todas las regiones. Completa los siguientes campos si son necesarios en tu región: 
    • Familia de venta: Haz clic para seleccionar la familia del inventario. El sistema aplica esta selección al editar el inventario. Nota: Este campo es obligatorio.
    • Subfamilia de venta: Haz clic para seleccionar la subfamilia del inventario. Esto permite clasificar los productos en los informes. Nota: Este campo es obligatorio.
• Los siguientes dos campos solo se aplican a propiedades con la integración ASTORE:  
  • Código Regal: El código esencial de ASTORE, si lo tienes.   
  • SKU (Stock Keeping Unit - Unidad de Mantenimiento de Stock): Es un número que puedes utilizar para hacer un seguimiento de las unidades de tu producto. Para los inmuebles que utilicen la integración ASTORE, introduce la referencia ASTORE "Código AC". 
    Nota: Puedes asignar los productos existentes recibidos de ASTORE utilizando el Código Regal y el código SKU.  Introduce el Importe.  
• Seguimiento de inventario: Haz clic en el interruptor deslizante para activar el seguimiento de inventario para este producto, una vez que lo actives, configura las siguientes opciones,
  • Unidad: La unidad de medida que utilizas para hacer el seguimiento del producto en el inventario. Por ejemplo, kilogramos, botella o pieza.
  • Cantidad en existencias: La cantidad del producto según su seguimiento en el inventario. Por ejemplo, si realizas el seguimiento de la avena por kilogramos, la cantidad en existencias es 1, y la unidad de inventario es el kilogramo. Si haces un seguimiento de las rebanadas de pan por pares, la cantidad en existencias es 2, y la unidad de inventario es la pieza.
    
    

• Productos Comprables: Nota:Este campo solo es visible si el Seguimiento de inventario está habilitado, y Comprable está deshabilitado. Introduce el Importe.
  • Haz clic en Añadir Producto para habilitar una casilla de selección,
  • Haz clic en la casilla de selección para elegir qué productos comprables contribuyen a la cantidad de stock de este producto.
  • Haz clic en todos los productos que correspondan. Por ejemplo, si creas un producto con seguimiento de inventario para la avena, selecciona todos los productos de avena adquiribles que correspondan.
    Nota: Puedes escribir en la casilla de búsqueda para afinar tu búsqueda.
    
    

• Conversión automática de unidades: Haz clic en Añadir para configurar la conversión automática de unidades.

5. Haz clic en Guardar

 

Ahora que has configurado'un producto con seguimiento de inventario, cada vez que lleguen productos adquiribles que contribuyan a este producto, el sistema actualizará automáticamente la cantidad de inventario.

Puedes crear productos vendibles que deduzcan inventario de tus productos con seguimiento de inventario. Para ello, primero tienes que configurar la conversión automática de unidades.

 

Puedes obtener más información sobre los tipos de producto en esta guía..