Een DSFinV-K-export is een gestandaardiseerd kassabestandsformaat dat volgens de Duitse wetgeving verplicht is. Accommodaties die Mews als hun elektronische registratiesysteem gebruiken, moeten dit op verzoek ter beschikking stellen tijdens een belastingcontrole of een kassa-inspectie. Systeembeheerders en accountants kunnen de export downloaden via het Fiskaly-dashboard, buiten Mews Operations om. Als de export klaar is, kun je snel reageren op een audit, zonder dat je de data handmatig hoeft voor te bereiden.
In dit artikel vind je antwoorden op de volgende vragen:
- Wat is een DSFinV-K export?
- Moet ik iets instellen?
- Welke inloggegevens heb ik nodig om toegang te krijgen tot het Fiskaly-dashboard?
- Hoe download ik mijn DSFinV-K-export?
- Wat bevat de export?
- Mijn organisatie heeft meerdere accommodaties. Moet ik ze allemaal apart downloaden?
- Wat als het exporteren mislukt tijdens een lopende audit?
- Wat als ik data nodig heb van vóór juli 2026?
Wat is een DSFinV-K export?
DSFinV-K, kort voor Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme, is het verplichte exportformaat voor kassa's in Duitsland volgens de KassenSichV. Als een belastinginspecteur om een controle of kassa-inspectie vraagt, moet je accommodatie een ZIP-bestand aanleveren waarin je kassatransacties zijn vastgelegd, inclusief productnamen, Btw-uitsplitsing en betaalmethode.
Moet ik iets instellen?
Nee. Mews activeert DSFinV-K automatisch voor alle Duitse accommodaties die het PMS van Mews als kassasysteem gebruiken, op voorwaarde dat ze een actieve SIGN DE-integratie hebben. Er zijn geen extra kosten en je hoeft geen extra configuratie te doen. Mews stuurt op de achtergrond automatisch een dagelijkse Cash Point Closing naar Fiskaly, zodat de export klaar is om te downloaden zodra je een controleverzoek krijgt.
Welke inloggegevens heb ik nodig om toegang te krijgen tot het Fiskaly-dashboard?
Je hebt je bestaande Fiskaly-referenties nodig. Mews heeft deze gegeven bij het instellen van je SIGN DE-integratie. Als je geen toegang meer hebt, neem dan contact op met je accountmanager bij Mews.
Hoe download ik mijn DSFinV-K-export?
Ga in het Fiskaly Dashboard naar Duitsland > DSFinV-K > DSFinV-K exports en klik op Trigger DSFinV-K Export. Kies ZIP als bestandsformaat, want dat werkt met de meest gangbare validatietools. Het TAR-formaat is ook beschikbaar, maar Mews raadt het af.
Zodra je het ZIP-bestand hebt gedownload, kun je het aan de accountant of je boekhouder geven.
Wat bevat de export?
Het ZIP-bestand bevat voor mensen leesbare CSV-bestanden waarin het volgende voor de geselecteerde periode is vastgelegd:
- Elke transactie bij de kassa
- Productnamen en hoeveelheden
- Btw-uitsplitsing per tarief
- Overzicht van betaalmethoden
- Stamdata: bedrijfsnaam, adres, Btw-nummer en gegevens over de kassa
Mijn organisatie heeft meerdere accommodaties. Moet ik ze allemaal apart downloaden?
Ja. Elke accommodatie heeft zijn eigen kassa-data in Fiskaly. Je moet de export voor elke accommodatie die je wilt verwerken apart downloaden.
Wat als het exporteren mislukt tijdens een lopende audit?
Neem direct contact op met Mews Support via het Mews Help Center. Mews beschouwt fouten bij het exporteren tijdens een lopende audit als een prioriteit.
Wat als ik data nodig heb van vóór juli 2026?
De DSFinV-K-exportbestanden bevatten data vanaf 1 juli 2026. Als je een controle krijgt voor een periode vóór deze datum, neem dan contact op met je accountmanager bij Mews . Die kan per geval regelen dat de gegevens alsnog worden ingevuld.
Nu DSFinV-K automatisch is ingesteld en je je Fiskaly-inloggegevens bij de hand hebt, ben je klaar om snel en vol vertrouwen te reageren op elk verzoek om een belastingcontrole.