Wie man die Produktimportvorlagen für den Upload von Inventar in Mews Kassensystem ausfüllt

Bevor du mit Mews Kassensystem loslegen kannst, musst du deine Produkte im Mews Kassensystem anlegen. Du kannst Produkte mit der Vorlage für den Produktimport hinzufügen. Dies sind zwei Excel-Tabellen, die dir dein Mews Onboarding Manager zur Verfügung stellt und die du zum Ausfüllen deines Inventars verwenden kannst.

Du kannst auch Informationen über Allergene und diätetische Restriktionen in deine Produktdaten aufnehmen, damit das Personal die passenden Optionen für die Gäste identifizieren kann und die Speisekarten später leichter erstellt werden können.

 

Sobald du die Bögen ausgefüllt hast, schickst du sie zum Hochladen an deinen Onboarding Manager. Nach einem erfolgreichen Upload kannst du käufliche Produkte zu verkaufsfähigen Produkten als zusammengesetzte Produkte kombinieren .

 

Für das Kassensystem Mews gibt es zwei Tabellen zum Importieren von Produkten:

  • Verkaufsfähige Produkte
  • Kaufbare Produkte

Hier erfährst du mehr über verkaufbare und kaufbare Produkttypen.

 

In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Folgendes:

 

Wie man die Produktimportvorlagen für den Upload von Inventar in Mews Kassensystem ausfüllt

Schritt 1: Fülle die Tabelle der verkaufbaren Produkte aus 

So füllst du die Tabelle der verkaufbaren Produkte aus:

  1. Öffne die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel.
  2. Fülle die Produkttabelle in der Excel-Tabelle mit den unten stehenden Feldern aus. Hinweis: Wenn ein Feld in diesem Artikel nicht aufgeführt ist, benötigt Mews Kassensystem es nicht für die Produkterstellung, und du musst es nicht ausfüllen.

Produktangaben

  • Produktname: Gib den Namen des Produkts mit so vielen Informationen wie möglich an. 
  • Produktkategorie: Klicke auf , um die Produktkategorie auszuwählen. Dadurch hat das System die Möglichkeit, Produkte in den Berichten zu klassifizieren.  
  • Küchenbezeichnung: Gib den Namen des Produkts so ein, wie er auf der gedruckten Küchenkarte steht.
  • Regal Code: Gib den ASTORE-Code ein, falls zutreffend.
  • SKU: Gib die Lagerhaltungseinheit des Produkts ein, falls zutreffend.
  • Barcode: Gib den Produkt-Barcode ein, falls zutreffend.

Informationen für die Gäste

  • Beschreibung: Gib eine Beschreibung des Produkts ein, wie sie in deiner Speisekarte für die Bestellung & pay erscheint. Hinweis: Füge Allergene und Warnhinweise hinzu.

Informationen zur Ernährung

  • Allergene: Gib die zutreffenden Allergene mit den unterstützten Werten ein, z.B. Gluten, Milchprodukte.
  • Diätetische Restriktionen: Gib die entsprechenden Kennzeichen ein, z.B. vegetarisch, vegan.

Das Hinzufügen dieser Informationen ermöglicht:

  • Personal, um schnell geeignete Optionen im Kassensystem zu finden
  • Leichtere Erstellung von Speisekarten mit Filtern

Verkaufen von Optionen

  • Für den Verkauf verfügbar machen: Ein verkaufsfähiges Produkt ist im Modul "Rechnung" auf deinem Smartphone oder Tablet und in der Speisekarte " Bestellung & " sichtbar . Sie können von Gästen und Mitarbeitern gekauft werden. Gib TRUE oder FALSE in das Feld ein, um anzugeben, ob das Produkt zum Verkauf verfügbar ist.
  • Preis: Gib den Preis des Produkts ohne das Währungssymbol ein.
  • Aktionspreis: Gib den Aktionspreis des Produkts ein, wenn es im Angebot ist.
  • Umsatzsteuer: Klicke hier, um die Umsatzsteuer auszuwählen, die für dieses Produkt gilt.

Varianten (optional)

  • Variante - Name der Option: Gib die Art der Variante ein,z.B. Größe, Geschmack.
  • Variante - Optionswerte: Gib die Variantenwerte gefolgt von ihren Preisen ein, getrennt durch einen Bindestrich. Trenne die einzelnen Varianten durch ein Komma,z.B. Klein-7,90, Mittel-10,90, Groß-12,90.

 

 

  1. Speichere die Tabellenkalkulationsdatei.

 

Schritt 2: Fülle die Tabelle der kaufbaren Produkte aus 

So füllst du die Tabelle der Kaufprodukte aus:

  1. Öffne die Datei mit einem Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel.
  2. Fülle die Excel-Tabelle mit den unten stehenden Feldern aus. Hinweis: Wenn ein Feld in diesem Artikel nicht aufgeführt ist, benötigt Mews Kassensystem es nicht für die Produkterstellung, und du musst es nicht ausfüllen.

Produktangaben

  • Produktname: Gib den Namen und die Beschreibung des Inventarprodukts ein.
  • Produktkategorie: Wähle die Kategorie aus, damit das System die Produkte in der Berichterstattung einordnen kann.
  • Produkt zum Kauf: Gib an, ob das Produkt käuflich ist.

Konfiguration des Einkaufs

  • Gekaufte Pakete: Gib die Anzahl der Pakete ein. Wenn du zum Beispiel 5 Kisten kaufst, gibst du 5 ein.
  • Gekaufte Einheiten: Gib die Gesamtzahl der Einheiten ein. Wenn du zum Beispiel 100 Flaschen pro Kiste hast und 5 Kisten hast, gibst du 500 für 500 Flaschen ein.
  • Maßeinheit: Gib die Einheit ein, z. B."Flasche".
  • Gesamtpreis: Preis des Lieferanten eingeben. Hinweis: Füge keine Währungssymbole hinzu.
  • Kaufsteuern: Gib die anwendbare Steuer für das Produkt ein.

Bestandsverfolgung

  • Verfolge dieses Produkt im Inventar: Gib TRUE ein, um die Verfolgung des Inventars und die Verarbeitung von Produkttransfers und -anpassungen zu aktivieren. 

Einheitenumrechnung (optional)

Wenn deine Produkte eine Einheitenumrechnung erfordern, fülle die folgenden Felder aus:

  • Zähleinheit: Gib an, wie du ein einzelnes Produkt zählst, zum Beispiel Flasche, Beutel.
  • Maßeinheit: Klicke hier, um die Maßeinheit auszuwählen, die du zum Zählen des Produkts verwenden möchtest.
  • Umrechnung - Gekaufte Menge: Gib die Anzahl der Produkte ein, die du kaufst.
  • Umrechnung - Maßeinheit: Klicke hier, um die Maßeinheit für das zu erwerbende Produkt auszuwählen.
  • Umrechnung - Verkaufsmenge: Klicke hier, um die Maßeinheit für das verkaufsfähige Produkt auszuwählen.
  • Umrechnung - Maßeinheit: Klicke hier, um die Maßeinheit für das verkaufbare Produkt auszuwählen.

Klassifizierung (optional)

  • Eingekaufte Produktfamilie: Weisen Sie die Inventarfamilie und die Produktklassifizierung zu, die das System bei der Bearbeitung des Inventars anwendet. Hinweis: Dieses Feld ist in deiner Region möglicherweise nicht sichtbar.
  • Unterfamilie "Gekaufte Produkte": Weisen Sie eine Inventar-Unterkategorie zu und klassifizieren Sie ein Produkt, um die Berichte über das Inventar zu sortieren. Hinweis: Dieses Feld ist in deiner Region möglicherweise nicht sichtbar.
  1. Speichere die Tabellenkalkulationsdatei.

Damit sind die Produktimporttabellen fertig. Diese kannst du jetzt an deinen Onboarding Manager schicken.


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