M3 ist eine Cloud-basierte Softwarelösung für die Buchhaltung mit den wichtigsten Features wie Projektmanagement, Buchhaltung, Rechnungsstellung, Zeit- und Kostenerfassung, Dokumenten- und Ressourcenmanagement. In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• So richtest du die Integration der Buchhaltung von M3 ein
  • Schritt 1: Stelle sicher, dass die Verfolgung deiner Forderungen aktiviert ist
  • Schritt 2: Buchhaltungskategorien für Umsätze und Zahlungen erstellen
  • Schritt 3: Zuordnung der Buchhaltung
  • Schritt 4: Weisen Sie allen Zahlungsarten eine Buchhaltungskategorie zu
  • Schritt 5: Konfiguriere den Bearbeitungszeitraum für deine Buchhaltung
  • Schritt 6: Weisen Sie allen Produkten und Services eine Buchhaltungskategorie zu
    • Für Stay Services
    • Für zusätzliche Services

 

So richtest du die Integration der Buchhaltung von M3 ein

Mit den folgenden Schritten kannst du die Integration der Buchhaltung Mews M3 einstellen:
 

Schritt 1: Stelle sicher, dass die Verfolgung deiner Forderungen aktiviert ist

Im Gegensatz zu anderen Integrationen für die Buchhaltung übernimmt das System die Schuldnerverfolgung für die M3-Verbindung in Mews. Das System überträgt weiterhin alle Informationen zum Alter der Rechnungen an M3. Wenn du diese Option deaktivierst,

• du unbezahlte Rechnungen nicht ordnungsgemäß verfolgen kannst und Mews ihren Abschluss als tatsächlichen Zahlungseingang verbucht.
• Du hast keinen offenen Posten mehr, gegen den du die tatsächliche Zahlung buchen kannst, sobald du sie erhalten hast. 

So kannst du deine Forderungen verfolgen:

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen. 
2. Klicke auf die Konfiguration der Buchhaltung > Optionen. 
3. Achte darauf, dass du die Option Forderungsnachverfolgung aktiviert hast (siehe unten). 

Schritt 2: Buchhaltungskategorien für Umsätze und Zahlungen erstellen 

Erstelle alle notwendigen Buchhaltungskategorien, so detailliert wie nötig, und weise sie allen Services, Produkten und Zahlungen zu. Wenn du Verkaufsstellen wie Restaurants, Geschäfte usw. mit Mewsverbunden hast, richte ihre eigenen Buchhaltungskategorien ein. Erfahre, wie du eine Buchhaltungskategorie erstellst. 
 

Schritt 3: Zuordnung der Buchhaltung 

Im Gegensatz zu allen anderen Verbindungen, bei denen es'notwendig ist, jeder Buchhaltungskategorie die richtigen Ledger-Account-Codes zuzuweisen, ist dies bei der M3-Verbindung nicht erforderlich.  

Das M3-Team ordnet alle Buchhaltungskategorien für die Integration zu. Diesen Schritt durchläufst du nach deiner Integrationsanfrage über die Mews Marketplace und das M3-Team erhält deine Daten zur Zuordnung. Wenn du weitere Fragen zu diesem Thema hast, wende dich an deinen M3 Manager. 
 

Schritt 4: Weisen Sie allen Zahlungsarten eine Buchhaltungskategorie zu 

Nachdem du dich für die Zahlungsarten entschieden hast, die du verwenden möchtest, und für die Details der Berichterstattung, stelle sicher, dass du allen eine Buchhaltungskategorie zuweist. 

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Unterkunft > Finanzen. 
2. Klicke auf die Konfiguration der Buchhaltung. 
3. Stelle sicher, dass jeder Zahlungsart eine Buchhaltungskategorie zugewiesen ist. Hier erfährst du mehr über die Erstellung von Buchhaltungskategorien. 

 

Schritt 5: Konfiguriere den Bearbeitungszeitraum für deine Buchhaltung 

Der Bearbeitungszeitraum für die Buchhaltung wirkt sich direkt aus, wenn Mews eine Buchung an die Buchhaltungssoftware sendet, und kann nicht länger als einen Tag dauern. 

Wenn du die Dauer des Bearbeitungszeitraums festlegst, denke daran, welche Verkaufsstellen ( z.B. Bar, Lounge) spät arbeiten und zu welcher Uhrzeit am nächsten Tag die Daten für deine Buchhaltung verfügbar sein sollen. 
Du kannst mehr über die Eigenschaften und die Funktionsweise des Bearbeitungszeitraum-Fensters lesen und dann zum Hauptmenü >Einstellungen > Eigenschaften > Finanzen >Buchhaltungskonfiguration navigieren , um es zu konfigurieren.
 

Schritt 6: Weisen Sie allen Produkten und Services eine Buchhaltungskategorie zu 

Um Berichte über die Buchhaltung zu erhalten, in denen keine Posten im nicht zugeordneten Bereich, d. h. im Bereich Keine, erscheinen, musst du jedem Produkt und jedem Service eine Buchhaltungskategorie zuweisen.
 

Für Stay Services

1. Gehe zum Hauptmenü > Einstellungen > Services > Aufenthalt > Buchhaltung. 
2. Füge die entsprechende Buchhaltungskategorie hinzu.