« Know Your Business » (KYB) est la procédure de vérification que vous devez effectuer pour activer le service « Mews Payments » pour votre établissement. Mews propose désormais une expérience d’intégration KYB en libre-service, optimisée par Duna, une plateforme de conformité qui recueille les informations relatives à votre entreprise et effectue automatiquement les vérifications d’identité et d’évaluation des risques requises. Vous effectuez l'ensemble de la procédure vous-même grâce à un parcours numérique guidé, ce qui permet d'activer vos paiements plus rapidement et avec moins d'allers-retours. Vous commencez la procédure d'intégration KYB depuis votre tableau de bord d'intégration à l'adresse Mews, au moment où vous configurez Mews Payments pour la première fois. Vos paiements seront activés dès que votre demande aura été validée et que votre prestataire de services de paiement aura donné son accord.
Remarques
- Vous pouvez effectuer cette opération sur mobile ou sur ordinateur, ou passer de l'un à l'autre à tout moment.
- Votre progression est enregistrée automatiquement, ce qui vous permet de reprendre là où vous vous êtes arrêté.
- Vous pouvez inviter un collègue à vous aider en utilisant le bouton « Partager ».
Dans cet article, vous trouverez des informations sur :
- Prérequis
- Comment finaliser votre inscription chez KYB
- Statuts d'intégration
- Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé votre demande ?
Conditions préalables
Avant de commencer, Mews vous recommande de vous munir des informations suivantes :
- À propos de votre entreprise
- Votre numéro d'immatriculation de société et votre numéro de TVA, le cas échéant.
- Un document attestant de l'existence de votre personne morale, tel qu'un extrait du registre du commerce, datant de moins de 12 mois.
- Un relevé de compte bancaire professionnel datant de moins de trois mois.
- À propos des personnes concernées
- Une pièce d'identité en cours de validité et un justificatif de domicile datant de moins de trois mois, pour le représentant de votre entreprise ainsi que pour toute personne détenant ou contrôlant au moins 25 % de l'entreprise. Remarque: vous ne pouvez pas utiliser le même permis de conduire à la fois comme pièce d'identité et comme justificatif de domicile.
Mews Il est recommandé d'effectuer cette procédure sur un appareil vous permettant d'accéder à ces documents, bien que celle-ci soit également possible sur un appareil mobile.
Comment finaliser votre inscription chez KYB
Vous recevez un e-mail vous invitant à effectuer votre vérification KYB via Duna. Dans cette fenêtre, vous pouvez :
- Sur Mews Operations, accédez au menu principal : «
» «> » « Paramètres » « > » « Propriété » « > » « Tableau de bord d'intégration ».
- Dans le tableau de bord « Intégration », cliquez sur « Vérifier votre entreprise ». Remarque: si l'option « Vérifier votre entreprise » n'apparaît pas, cela signifie que votre entreprise a déjà désigné une autre personne comme interlocuteur KYB. Contactez directement cette personne afin qu'elle puisse effectuer la vérification, ou transmettez-lui ce guide.
- Dans le nouvel écran, cliquez sur « Commencer ».
Étape 1 : Informations sur l'entreprise
Veuillez remplir les informations suivantes dans chaque section :
- Section 1 : Raison sociale et immatriculation
- Coordonnées de KYB
- Veuillez saisir votre prénom officiel, votre nom de famille officiel, votre adresse e-mail et, si vous le souhaitez, votre numéro de téléphone ainsi que votre fonction au sein de l'entreprise.
- Coordonnées de l'entreprise
- Veuillez indiquer la raison sociale, la forme juridique et la date de constitution de la société.
- Votre entreprise est-elle une institution publique? : Cochez cette case si votre entreprise appartient à un gouvernement, une autorité ou une agence d'un État membre de l'UE et si elle est détenue à 100 % par cette entité publique.
- Votre entreprise est-elle cotée en bourse ou détenue à plus de 50 % par une société qui: Cochez cette case si votre entreprise est cotée en bourse ou si une société cotée détient au moins 50 % de son capital, y compris les droits de vote.
- Aucune de ces situations ne s'applique à mon entreprise: cochez cette case si aucune des cases à cocher ci-dessus ne s'applique à votre entreprise.
- Coordonnées de KYB
- Section 2 : Justificatif de constitution en société
- Type de document: Cliquez pour sélectionner « Extrait du registre » ou « Actes constitutifs ».
- Téléchargez votre document.
- Section 3 : Adresse professionnelle
- Pays d'enregistrement: Cliquez ici pour sélectionner le pays dans lequel votre entreprise est enregistrée.
- Siège social: Veuillez indiquer l'adresse à laquelle votre entreprise est enregistrée.
- Section 4 : Coordonnées bancaires
- Ajoutez votre compte bancaire: saisissez les informations bancaires requises, telles que l'IBAN, le code d'identification bancaire, le numéro de compte bancaire ou autres.
- Justificatif de propriété: veuillez télécharger un document officiel attestant que votre entreprise est titulaire du compte bancaire que vous avez indiqué ci-dessus.
- Section 5 : Administrateurs
- Ajouter un dirigeant: cliquez ici pour ajouter tous les dirigeants de votre entreprise.
- Section 6 : Signatures
- Ajouter un signataire : cliquez ici pour ajouter la personne qui représente légalement votre entreprise.
- Section 7 : Bénéficiaires effectifs
- Ajouter un bénéficiaire effectif: cliquez ici pour ajouter toute personne détenant 25 % ou plus des actions, disposant de 25 % ou plus des droits de vote, ou exerçant de toute autre manière un contrôle significatif sur la gestion de l'entreprise.
- Participation: Indiquez le pourcentage de l'entreprise dont ils sont propriétaires.
- Droits de vote: Indiquez le pourcentage de droits de vote dont ils disposent.
- Exerce un contrôle significatif par le biais de droits ou d'un statut particuliers : cochez cette case si le bénéficiaire effectif exerce un contrôle significatif allant au-delà de la détention de parts ou de droits de vote.
- Ajouter un bénéficiaire effectif: cliquez ici pour ajouter toute personne détenant 25 % ou plus des actions, disposant de 25 % ou plus des droits de vote, ou exerçant de toute autre manière un contrôle significatif sur la gestion de l'entreprise.
- Section 8 : Lieux
- Veuillez indiquer un emplacement pour chacun de vos biens immobiliers. Si vous n'avez pas d'autres sites, cliquez sur « Je n'ai pas d'autres sites ».
- Section 9 : Informations fiscales
- Informations fiscales: Veuillez saisir les informations d'identification fiscale requises dans votre pays, par exemple votre numéro de TVA, votre numéro EIN ou tout autre numéro d'enregistrement fiscal équivalent. Cliquez sur Continuer.
Étape 2 : Informations sur les personnes
- Veuillez remplir les informations suivantes dans chaque section pour chaque personne :
- Section 1 : Adresse
- Veuillez indiquer le pays, la rue et le numéro, le code postal et la ville de cette personne.
- Section 2 : Informations personnelles
- Veuillez saisir le prénom officiel, le nom de famille officiel, la date de naissance, le sexe, la nationalité, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone portable de cette personne.
- Section 3 : Justificatif de domicile
- Veuillez télécharger un justificatif de domicile afin de confirmer le lieu de résidence actuel de cette personne. Le document doit avoir été établi au cours des six derniers mois.
- Section 4 : Justificatif d'identité
- Cliquez sur « Vérifier l'identité » pour finaliser la vérification de votre identité. Remarque: vous ne pouvez pas utiliser le même permis de conduire à la fois comme pièce d'identité et comme justificatif de domicile.
- Section 1 : Adresse
- Répétez ces étapes pour chaque personne que vous ajoutez.
- Cliquez sur « Vérifier » & « Soumettre » pour vérifier votre formulaire, puis cliquez sur « Soumettre » pour l'envoyer.
Duna procède à la vérification et à l'évaluation des risques, puis transmet le résultat à Mews afin que votre activation puisse se poursuivre.
Remarque: vous pouvez revenir à tout moment sur votre tableau de bord d'intégration pour vérifier l'état actuel de votre intégration.
Statuts d'intégration
Votre tableau de bord d'intégration affiche l'un des statuts suivants afin que vous sachiez à tout moment où en est votre candidature :
- Impossible: Mews et votre prestataire de services de paiement n'ont pas encore vérifié votre entreprise. Vérifiez votre messagerie électronique pour trouver le lien de vérification, puis remplissez le formulaire. Si vous l'avez déjà envoyé, veuillez contacter votre responsable de l'intégration.
- En attente: Mews a bien reçu vos informations et procède actuellement à la vérification de votre entreprise. Vous n'avez aucune autre démarche à effectuer.
- Prêt à être mis en ligne: Mews a validé votre entreprise. Vous pouvez mettre votre site en ligne et commencer à accepter les paiements.
Que se passe-t-il une fois que vous avez envoyé votre demande ?
Une fois votre candidature envoyée, Mews examine les résultats des contrôles automatisés. Votre inscription ne sera effective qu’une fois que votre prestataire de services de paiement, tel que Stripe, Adyen, PayPal ou Airwallex, aura activé vos paiements et vos versements. Lorsque votre statut indique « Prêt à être mis en ligne », votre établissement peut commencer à traiter les paiements via Mews Payments.
Si certaines informations doivent être corrigées, Mews vous en informe afin que vous puissiez les mettre à jour, et les vérifications sont effectuées à nouveau sur les informations mises à jour.