Hoe je je KYB-onboarding bij Duna afrondt in Mews Operations

Onboarding with Mews

'Know Your Business' (KYB) is de verificatie die je moet doorlopen om Mews Payments voor je accommodatie te activeren. Mews biedt nu een self-service-ervaring voor de KYB-onboarding aan, mogelijk gemaakt door Duna, een complianceplatform dat je bedrijfsgegevens verzamelt en automatisch de vereiste identiteits- en risicocontroles uitvoert. Je doorloopt het hele proces zelf via één gestructureerde digitale workflow, zodat je betalingen sneller worden geactiveerd en er minder heen-en-weer-gedoe is. Je begint met de KYB-onboarding via je onboarding-dashboard op Mews, op het moment dat je Mews Payments voor het eerst instelt. Je betalingen worden geactiveerd zodra je aanvraag is goedgekeurd en je betalingsdienstaanbieder je heeft goedgekeurd.

ⓘ
Let op:
  • Je kunt dit op je mobiel of computer doen, of op elk moment tussen beide wisselen.
  • Je voortgang wordt automatisch opgeslagen, dus je kunt gewoon verdergaan waar je gebleven was.
  • Je kunt een collega vragen om te helpen via de knop ‘Delen’.

In dit artikel leer je meer over:

Vereisten

Voordat je begint, raadt Mews je aan om de volgende informatie beschikbaar te hebben:

  • Over je bedrijf
    • Je registratienummer voor het bedrijf en je Btw-nummer, als je dat hebt.
    • Een document dat je rechtspersoonlijkheid bevestigt, zoals een uittreksel uit het bedrijfshandelsregister, met een datum die niet ouder mag zijn dan 12 maanden.
    • Een afschrift van je zakelijke bankaccount van de afgelopen 3 maanden met de betreffende datums.
  • Over de betrokkenen
    • Een geldig identiteitsdocument en een adresbewijs, met een datum binnen de afgelopen 3 maanden, voor de vertegenwoordiger van je bedrijf en iedereen die 25% of meer van het bedrijf bezit of er zeggenschap over heeft. Opmerking: je kunt niet hetzelfde rijbewijs gebruiken als identiteitsdocument én als bewijs van adres.

Mews raadt aan om de procedure af te ronden op een apparaat waarop je deze documenten kunt openen, hoewel de procedure ook op je mobiel werkt.

Hoe je je KYB-onboarding afrondt

Je krijgt een e-mail waarin je wordt uitgenodigd om je KYB-verificatie via Duna af te ronden. Vanaf hier kun je:

  1. Ga op Mews Operationsnaar het hoofdmenu: > Instellingen > Eigenschappen > Onboarding-dashboard.
  2. Klik in het onboarding-dashboard op ‘Je bedrijf verifiëren’. Let op: Als je ‘Je bedrijf verifiëren’ niet ziet, heeft je bedrijf al iemand anders aangewezen als KYB-contactpersoon. Neem rechtstreeks contact op met de persoon, zodat hij of zij de verificatie kan afronden, of stuur hem of haar deze handleiding.

  1. Klik in het nieuwe scherm op 'Aan De Slag'.

Stap 1: Bedrijfsgegevens

Vul in elk gedeelte de volgende gegevens in:

  • Gedeelte 1: Naam en registratie
    • Contactgegevens van KYB
      • Vul je officiële voornaam, officiële achternaam, e-mailadres en optioneel je telefoonnummer en functie binnen het bedrijf in.
    • Contactgegevens van het bedrijf
      • Vul de officiële bedrijfsnaam, de rechtsvorm en de oprichtingsdatum in.
      • Is je bedrijf een overheidsinstelling? Vink dit vakje aan als je bedrijf deel uitmaakt van een regering, overheidsinstantie of agentschap van een EU-lidstaat en volledig in handen is van die overheidsinstantie.
      • Staat je bedrijf genoteerd aan een effectenbeurs, of is het voor meer dan 50% in handen van een bedrijf dat: Vink dit vakje aan als je bedrijf genoteerd is of als een beursgenoteerd bedrijf ten minste 50% ervan in bezit heeft, inclusief stemrechten.
      • Geen van deze situaties is van toepassing op mijn bedrijf: vink dit vakje aan als geen van de bovenstaande vakjes van toepassing is op jouw bedrijf.
  • Gedeelte 2: Bewijs van oprichting
    • Documenttype: Klik om ‘Uittreksel uit het register ’ of ‘Statuten’ te selecteren.
    • Upload je document.
  • Gedeelte 3: Bedrijfsadres
    • Land van registratie: Klik hier om het land te selecteren waar je bedrijf is geregistreerd.
    • Geregistreerd adres: Vul het adres in waaronder je bedrijf is geregistreerd.
  • Gedeelte 4: Bankgegevens
    • Voeg je bankrekening toe: Vul de benodigde bankgegevens in, zoals IBAN, routingnummer, rekeningnummer of andere gegevens.
    • Bewijs van eigendom: Upload een officieel document als bevestiging dat jouw bedrijf eigenaar is van de bankrekening die je hierboven hebt ingevuld.
  • Gedeelte 5: Bestuursleden
    • Bestuurder toevoegen: Klik hier om alle bestuurders van je bedrijf toe te voegen.
  • Gedeelte 6: Handtekeningen
    • Ondertekenaar toevoegen: Klik hier om de persoon toe te voegen die je bedrijf wettelijk vertegenwoordigt.
  • Gedeelte 7: Begunstigde eigenaars
    • Begunstigde eigenaar toevoegen: Klik hier om iedereen toe te voegen die 25% of meer van de aandelen bezit, 25% of meer van de stemrechten heeft, of op een andere manier aanzienlijke zeggenschap heeft over hoe het bedrijf wordt geleid.
      • Eigendom: Vul het percentage in van het bedrijf dat ze bezitten.
      • Stemrechten: Voer het percentage stemrechten in dat ze hebben.
    • Heeft aanzienlijke zeggenschap via bijzondere rechten of een bijzondere status: Vink dit vakje aan als de begunstigde eigenaar aanzienlijke zeggenschap heeft die verder gaat dan eigendoms- of stemrechten.
  • Gedeelte 8: Locaties
    • Voeg voor elk van je accommodaties een locatie toe. Als je geen extra locaties hebt, klik dan op ‘Ik heb geen extra locaties’.
  • Gedeelte 9: Belastinginformatie
    • Belastinggegevens: Vul de vereiste belastinggegevens voor jouw land in, bijvoorbeeld je Btw-nummer, EIN of een vergelijkbaar belastingregistratienummer. Klik op Doorgaan.

Stap 2: Gegevens over personen
  1. Vul voor elke persoon in elk gedeelte de volgende gegevens in:
    • Gedeelte 1: Adres
      • Vul het land, de straat en het huisnummer, de postcode en de stad van deze persoon in.
    • Gedeelte 2: Persoonlijke gegevens
      • Vul de officiële voornaam, officiële achternaam, geboortedatum, geslacht, nationaliteit, e-mailadres en mobiele telefoonnummer van deze persoon in.
    • Gedeelte 3: Bewijs van woonadres
      • Upload een bewijs van adres om de huidige woonplaats van deze persoon te bevestigen. Het document moet een datum hebben uit de afgelopen 6 maanden.
    • Gedeelte 4: Identiteitsbewijs
      • Klik op ‘Identiteit verifiëren ’ om je identiteitsverificatie af te ronden. Let op: Je kunt hetzelfde rijbewijs niet tegelijkertijd als identiteitsdocument en als bewijs van woonplaats gebruiken.
  2. Herhaal deze gedeelten voor elke persoon die je toevoegt.
  3. Klik op ‘Bekijken’ & Klik op ‘Bekijken’ om je formulier te controleren en vervolgens op ‘Verzenden’ om het in te dienen.

Duna voert de controle en risicobeoordeling uit en stuurt de uitkomst vervolgens terug naar Mews , zodat je activering kan doorgaan.

Let op: Je kunt op elk moment teruggaan naar je onboarding-dashboard om je huidige onboarding-status te bekijken.

Status van de onboarding

Op je onboarding-dashboard wordt een van de volgende statussen weergegeven, zodat je altijd weet hoe het met je aanvraag staat:

  • No-Go: Mews en je betalingsdienstaanbieder hebben je bedrijf nog niet geverifieerd. Kijk even in je e-mail voor de verificatielink en vul het formulier in. Als je het al hebt ingediend, neem dan contact op met je onboardingmanager.
  • In behandeling: Mews heeft je gegevens ontvangen en is bezig je bedrijf te verifiëren. Je hoeft verder niets te doen.
  • Klaar om live te gaan: Mews heeft je bedrijf geverifieerd. Je kunt livegaan en betalingen gaan accepteren.

Wat gebeurt er nadat je het hebt verstuurd?

Nadat je je aanvraag hebt ingediend, bekijkt Mews de uitkomst van de automatische controles. Je onboarding is pas voltooid als je betalingsdienstverlener, zoals Stripe, Adyen, PayPal of Airwallex, je betalingen en uitbetalingen heeft geactiveerd. Zodra je status ‘Klaar om live te gaan’ is, kan je accommodatie betalingen gaan verwerken via Mews Payments.

Als er informatie moet worden gecorrigeerd, krijg je een bericht via Mews zodat je die kunt aanpassen, waarna de controles opnieuw worden uitgevoerd op basis van de bijgewerkte gegevens.

Aanvullende informatiebronnen:

Hulpartikel
Was this article helpful?
00



Feedback