Accountingexports maken met de AcombaX-integratie voor Mews Operations

Integrations SetupMews Marketplace

Je kunt rechtstreeks vanuit Mews Operations een TXT-bestand maken met behulp van de AcombaX-integratie. Importeer dit TXT-bestand in je AcombaX-software om volledig inzicht te krijgen in je grootboeken van Mews Operations.

 

Je kunt handmatig exportrapporten maken voor elke gewenste historische periode.

 

In dit artikel leer je hoe je accountingrapporten kunt exporteren met gebruik van AcombaX voor Mews Operations:

 

Om ervoor te zorgen dat het geëxporteerde TXT-bestand van Mews Operations correct kan worden geïmporteerd in AcombaX, moet je aan alle accountingcategorieën in Mews Operations een grootboekrekeningcode toewijzen.

 

Een grootboekrekeningcode controleren en toewijzen aan een accountingcategorie:

  1. Rekeningcode voor gastenoverzicht *: Voer de rekeningcode voor het gastenoverzicht in die wordt gebruikt om je interne gastenoverzicht in balans te brengen.

  1. Klik op de Naam van een accountingcategorie.

  1. Voer de Rekeningcode in voor elk van de vermelde belastingaccount-mappings in je Sage Simple Accounting-software. De AcombaX-software heeft deze code nodig tijdens het importproces.

Een screenshot van een aanmeldingsformulierBeschrijving automatisch gegenereerd

  1. Let op: Mews raadt aan om een vierkante afbeelding met een hoge resolutie te selecteren voor de beste resultaten.

 

  1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu. This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marktplaats > Mijn abonnementen.

  1. Klik onder Categorieën op Accounting.

  1. Zoek de AcombaX-integratie en klik vervolgens op Verken. Je kunt ook naar de integratie zoeken via het zoekvak.

  1. Klik op Verbind integratie.

  1. Er wordt een pop-upvenster weergegeven om te bevestigen dat de integratie met succes is verbonden. Klik op OK.

 

  1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu. This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marktplaats > Mijn abonnementen.

  1. Zoek de AcombaX-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan.

  1. Klik op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Voer voor de onderstaande velden de accountinggegevens in van je AcombaX-software. Velden met een sterretje zijn verplicht.

 

  • Code aanbetaling account*.

  • Rekeningcode voor gastenoverzicht *: Voer de rekeningcode voor het gastenoverzicht in die wordt gebruikt om je interne gastenoverzicht in balans te brengen.    

  • Code aanbetaling account*.

  • Account nog te ontvangen account code*: Voer de accountingcode in die wordt gebruikt voor de rekeningen die nog te ontvangen zijn.

 

Terugvalaccounts

Als je in Mews bewerkingen uitvoert op producten of betalingen die niet aan een boekhoudcategorie zijn gekoppeld, blokkeren deze transacties de export. Het systeem gebruikt de terugvalrekeningen in plaats van de ontbrekende boekhoudcategorieën. Nadat je ze in je boekhoudprogramma hebt geïmporteerd, moet je de betreffende bewerkingen corrigeren en ze naar de juiste GL-rekeningen sturen. 

 

Rekeningcodes in Mews Operations

 

  • Rekeningcode voor inkomsten als fallback: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor inkomsten die niet aan een accountingcategorie zijn gekoppeld.
  • Fallback-accountcode voor betalingen: Voer de accountingcode in die gebruikt wordt voor elke betaling die niet aan een accountingcategorie gekoppeld is.
  • Rekeningcode voor verkooppuntfacturen: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor elke verkooppuntfactuurtransactie die niet aan een accountingcategorie is gekoppeld.
  • Andere fallback boekhoudcode: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor elke bewerking die niet is gekoppeld aan een boekhoudcategorie behalve de drie velden hierboven.

 



 

 
 

  1. Voer de Rekeningcode in voor elk van de vermelde belastingaccount-mappings in je AcombaX-software. Let op: Je configuratie kan meerdere account-mappings vereisen.

 

 

  1. Klik op Wijzigingen opslaan.  Een TXT-bestand wordt automatisch gedownload naar je computer.

  1. In Mews Operations, ga naar het hoofdmenu. This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marktplaats > Mijn abonnementen.

  1. Zoek de AcombaX-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan.

  1. Klik op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Klik op Gegevens exporteren.

 

    • Van: Selecteer de eerste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

    • Naar: Selecteer de laatste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

 

  1. Onder Gegevens exporteren voer je de volgende gegevens in: Er wordt automatisch een TXT-bestand gedownload naar je computer.

 

Let op: Als je meerdere data selecteert, bijvoorbeeld een week, genereert de AcombaX-integratie slechts één TXT-bestand met gegevens voor alle dagen.

Een screenshot van een automatisch gegenereerde export dataDescription

 

  1. Open het bestand in het gedeelte Downloads op je computer.                    

Dit verbindt en configureert de accountingexport-integratie AcombaX voor Mews Operations. Je kunt nu AcombaX TXT-bestanden exporteren en importeren in je AcombaX-software.

 

Meer informatie over het aanmaken van accountingcategorieën vind je hier.

Was this article helpful?
00



Feedback