Accountingexports maken met de Avantage-integratie voor Mews Operations

Integrations SetupMews Marketplace

Let op: Deze functie wordt momenteel in bèta getest.

 

Je kunt rechtstreeks vanuit Mews Operations een TXT-bestand maken met behulp van de Avantage-integratie. Importeer dit TXT-bestand in je Avantage-software om volledige zichtbaarheid van je grootboeken te krijgen van Mews Operations.

 

Je kunt handmatig exportrapporten maken voor elke gewenste historische periode.

 

In dit artikel leer je hoe je accountingrapporten kunt exporteren met Avantage voor Mews Operations:

 

Klik onder Type export, omOverzicht te selecteren.

 

Een grootboekrekeningcode controleren en toewijzen aan een accountingcategorie:

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system > Instellingen > Accommodatie > Financiën > Accountingcategorieën.

  1. Klik onder Type export, omOverzicht te selecteren.

  1. Voer onder Grootboekrekeningcode een unieke code in. De Avantage-software heeft deze code nodig tijdens het importproces.

Een screenshot van een aanmeldingsformulierBeschrijving automatisch gegenereerd

  1. Klik op Opslaan.

 

  1. Ga in Mews Operationsnaar het hoofdmenu A black text with a right arrowDescription automatically generated with medium confidence> Marketplace.

  1. Onder Categorieën klik je op Accounting.

  1. Zoek de Avantage-integratie en klik vervolgens op Verken. Je kunt ook naar de integratie zoeken via het zoekvak.

  1. Klik op Integratie verbinden.

  1. Er wordt een pop-upvenster weergegeven om te bevestigen dat de integratie met succes is verbonden. Klik op OK.

 

  1. Ga binnen Mews Operations naar het hoofdmenu Mews Operations Menu Icon  > Marketplace > Mijn abonnementen.

  1. Zoek de Avantage-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan.

  1. Klik op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Voer accountinggegevens in van je Avantage-accountingsoftware in voor de onderstaande velden. Velden met een sterretje zijn verplicht.

  • Rekeningcode voor overboekingen*: Voer de rekeningcode voor overboekingen in.

  • Rekeningcode voor gastenoverzicht *: Voer de rekeningcode voor het gastenoverzicht in die wordt gebruikt om je interne gastenoverzicht in balans te brengen. 

  • Rekeningcode voor overboekingen*: Voer de rekeningcode voor overboekingen in.

  • Rekeningcode voor overboekingen*: Voer de rekeningcode voor overboekingen in.

  • Klik onder Type export, omOverzicht te selecteren.

  • Bedrijfscode*: Voer je bedrijfscode in.                  

  • Onderscheid transactie: Dit bepaalt hoe het systeem transacties weergeeft in de gegenereerde bestanden. Voer '2' in als standaardwaarde.

    • 2 = Debet of credit

    • 1 = Alles in debet met een + of - teken voor het bedrag. 

 

 

Terugvalaccounts

Als je in Mews bewerkingen uitvoert op producten of betalingen die niet aan een boekhoudcategorie zijn gekoppeld, blokkeren deze transacties de export. Het systeem gebruikt de terugvalrekeningen in plaats van de ontbrekende boekhoudcategorieën. Nadat je ze in je boekhoudprogramma hebt geïmporteerd, moet je de betreffende bewerkingen corrigeren en ze naar de juiste GL-rekeningen sturen. 

 

Rekeningcodes in Mews Operations

 

  • Rekeningcode voor inkomsten als fallback: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor inkomsten die niet aan een accountingcategorie zijn gekoppeld.
  • Fallback-accountcode voor betalingen: Voer de accountingcode in die gebruikt wordt voor elke betaling die niet aan een accountingcategorie gekoppeld is.
  • Rekeningcode voor verkooppuntfacturen: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor elke verkooppuntfactuurtransactie die niet aan een accountingcategorie is gekoppeld.
  • Andere fallback boekhoudcode: Voer de boekhoudcode in die wordt gebruikt voor elke bewerking die niet is gekoppeld aan een boekhoudcategorie behalve de drie velden hierboven.


 

 
 

  1. Voer de rekeningcode in voor elk van de vermelde fiscale rekening-mappings in je Avantage-acountingsoftware. Let op: Je configuratie kan meerdere rekening-mappings vereisen.

               

  1. Klik onder Type export, omOverzicht te selecteren. 

 

 

  1. Klik op Wijzigingen opslaan.  Een TXT-bestand wordt automatisch gedownload naar je computer.

  1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the system> Marketplace > Mijn abonnementen.

  1. Zoek de Avantage-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan.

  1. Klik op This image is not available because: You don’t have the privileges to see it, or it has been removed from the systemConfiguratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

  1. Onder Gegevens exporteren voer je gegevens in voor de onderstaande velden.

 

    • Van: Selecteer de eerste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

    • Tot: Selecteer de laatste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

 

  1. Klik op Integratie verbinden. Er wordt automatisch een TXT-bestand gedownload naar je computer.

Let op: Als je meerdere datums selecteert, bijvoorbeeld een week, genereert de Avantage-integratie slechts één TXT-bestand met gegevens voor alle dagen. 

Een screenshot van een automatisch gegenereerde export dataDescription

 

  1. Open het bestand in het gedeelte Downloads op je computer.                    

Dit verbindt en configureert de accountingexport-integratie Avantage voor Mews Operations. Je kunt nu Avantage TXT-bestanden exporteren en in je Avantage-software importeren.

 

Meer informatie over het aanmaken van accountingcategorieën vind je hier.

Was this article helpful?
00



Feedback