Je kunt rechtstreeks vanuit Mews Operations een TXT-bestand maken met behulp van de Sage Simple Accounting-integratie. Importeer dit TXT-bestand in je Sage Simple Accounting-software om volledige zichtbaarheid van je grootboeken te krijgen vanaf Mews Operations.

Je kunt indien nodig handmatig exportrapporten maken voor elk historisch tijdsbestek.

In dit artikel leer je hoe je accountingrapporten exporteert met Sage Simple Accounting voor Mews Operations:

• Stap 1: Wijs grootboekrekeningcodes toe aan accountingcategorieën

• Stap 2: Verbind de Sage Simple Accounting-exportintegratie

• Stap 3: Configureer de integratie

• Stap 4: Genereer een exportbestand

Stap 1: Wijs grootboekrekeningcodes toe aan accountingcategorieën

Om ervoor te zorgen dat het geëxporteerde TXT-bestand van Mews Operations correct wordt geïmporteerd in Sage Simple Accounting, moet je een grootboekrekeningcode toewijzen aan alle accountingcategorieën in Mews Operations.

Een grootboekrekeningcode controleren en toewijzen aan een accountingcategorie:

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Instellingen > Accommodatie > Financiën > Accountingcategorieën.

2. Klik op de Naam van een accountingcategorie.

3. Onder Grootboekrekeningcode voer je een unieke code in. Sage Simple Accounting-software heeft deze code nodig tijdens het importproces.

4. Klik op Opslaan.

Stap 2: Verbind de Sage Simple Accounting-exportintegratie

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Marketplace.

2. Onder Categorieën klik je op Accounting.

3. Zoek de Sage Simple Accounting-integratie en klik vervolgens op Verken. Je kunt ook naar de integratie zoeken via het zoekvak.

4. Klik op Integratie verbinden.

5. Er verschijnt een pop-upvenster dat bevestigt dat de integratie met succes is verbonden. Klik op OK.

Stap 3: Configureer de integratie

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Marketplace > Mijn abonnementen.

2. Zoek de Sage Simple Accounting-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan. 

3. Klik op Configuratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

4. Voer voor de onderstaande velden de accountinggegevens in van je Sage Simple Accounting-software. Velden met een sterretje zijn verplicht.

• • Rekeningcode voor overboekingen*: Voer de rekeningcode voor overboekingen in.

  • Rekeningcode voor gastenoverzicht *: Voer de rekeningcode voor het gastenoverzicht in die wordt gebruikt om je interne gastenoverzicht in balans te brengen. 

  • Rekeningcode voor aanbetalingen*: Voer de rekeningcode in die wordt gebruikt voor aanbetalingen vóór verblijf.

  • Rekeningcode voor nog te ontvangen bedragen*: Voer de rekeningcode in voor nog te ontvangen bedragen.

5. Voer de Rekeningcode in voor elk van de vermelde belastingaccount-mappings in je Sage Simple Accounting-software. Let op: Je configuratie kan meerdere account-mappings vereisen.

6. Klik op Wijzigingen opslaan.
   

Stap 4: Genereer een exportbestand

1. Ga in Mews Operations naar het hoofdmenu > Marketplace > Mijn abonnementen.

2. Zoek de Sage Simple Accounting-integratie en klik vervolgens op Bewerken om naar de instellingen te gaan.

3. Klik op Configuratie in de rechterbovenhoek van het scherm.

4. Onder Gegevens exporteren voer je gegevens in voor de volgende velden:

• • Van: Selecteer de eerste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

  • Tot: Selecteer de laatste datum die in het rapport moet worden opgenomen.

5. Klik op Gegevens exporteren. Er wordt automatisch een TXT-bestand gedownload naar je computer.

Let op: Als je meerdere data selecteert, bijvoorbeeld een week, genereert de Sage Simple Accounting-integratie slechts één TXT-bestand met gegevens voor alle dagen.

6. Open het bestand in de map met Downloads op je computer.