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NederlandsDu exportierst Services für Veranstaltungen, wenn du Services aus einem Veranstaltungsangebot in die Abrechnung übertragen musst. Das machst du als Manager im Eventmanagement oder als Mitarbeiter im Empfang, um die Abrechnung an die neuesten Änderungen bei der Veranstaltung anzupassen. Du erledigst das als Veranstaltungsmanager oder Front-Office-Mitarbeiter in Mews Events, wo du im Bereich Services des Veranstaltungsangebots Änderungen an den Produkten vornehmen kannst, bevor du sie exportierst.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über Folgendes:
So exportierst du Veranstaltungsservices aus einem Veranstaltungsangebot in Mews Events nach Mews Operations
Du kannst Services nur für ein genehmigtes Angebot exportieren, und zwar ab sieben Tage vor der Veranstaltung bis zum Ende des ersten Veranstaltungstages.
Du kannst Services mehrmals exportieren, um Aktualisierungen im Verlauf des Veranstaltungszyklus zu berücksichtigen. Bevor du Services exportierst, musst du sicherstellen, dass das Angebot genehmigt wurde.
Jedes Mal, wenn du Services exportierst:
- Das System erstellt eine neue Rechnung in Mews Operations
- Das System benennt die Rechnung nach der Veranstaltung
- Das System enthält nur Services, die als „ausstehend“ gekennzeichnet sind
- Klicke in Mews Events auf „Veranstaltungen“, um das Veranstaltungsangebot zu öffnen.
- Klicke auf Services exportieren
- Bestätige den Export
Du kannst die exportierten Services jetzt als neue Rechnung unter Mews Operations einsehen.
So nimmst du Änderungen an deinen Servicesin einem Angebot vor
Du kannst das Angebot für die Veranstaltung aktualisieren, nachdem du die Services exportiert hast. Es gibt zwei Arten von Änderungen, die du vornehmen kannst.
Neue Services hinzufügen
So fügst du einem bereits exportierten Angebot neue Services hinzu:
- Klicke oben im Angebot auf „Bearbeitung“.
- Füge im Bereich „Services “ die neuen Services hinzu.
- Speichere das Angebot.
- Genehmige das Angebot erneut, indem du entweder „Unterschrift anfordern“ oder „Ohne Unterschrift genehmigen“ auswählst.
- Wähle im angezeigten Popup-Fenster„Nur genehmigen “ oder „Genehmigen und senden“ aus. Sobald die Genehmigung genehmigt ist, kennzeichnet das System die neuen Services als „Ausstehend“ in der Abschnitt „Services“ Bereich. Ein Banner oben im Angebot zeigt an, dass sich die Services seit dem letzten Export geändert haben.
- Du kannst dann die ausstehenden Services exportieren, um unter Mews Operations eine neue Rechnung zu erstellen, indem du „Services exportieren“ auswählst .
Exportierte Services bearbeiten
Du kannst die Menge oder den Preis eines bereits exportierten Services ändern.
Hinweis:Wenn du die Menge oder den Preis eines bereits exportierten Services änderst, musst du zur Rechnung gehen Mews Operations und diese manuell aktualisieren. Das System kennzeichnet das Produkt als nicht mehr mit der Rechnung abgeglichen. Diese Änderungen werden beim nächsten Export nicht automatisch übernommen.
So verfolgst du den Exportstatus
Jedes Produkt im Bereich „Services“ zeigt einen Exportstatus an. So kannst du besser nachvollziehen, was du bereits an die Abrechnung gesendet hast und was noch erledigt werden muss.
Exportstatusarten
- „Nicht exportierbar“ bedeutet, dass du den Service nicht exportieren kannst.
- „Ausstehend“ bedeutet, dass der Servicezum Export bereit ist
- „Exportiert“ bedeutet, dass der Service bereits an Mews Operations gesendet wurde.
Exportierte und ausstehende Services anzeigen
Du kannst den Status der Services direkt im Angebot einsehen:
-
Schau dir das Datum des letzten Exports oben im Angebot an, um zu sehen, wann du zuletzt Services versendet hast
- Erweitere die Abschnitt „Services“ , um alle Services anzuzeigen
- Schau dir die Services an; bei jedem wird der entsprechende Exportstatus gezeigt
So kannst du Folgendes klar erkennen:
- Services, die du bereits an Mews Operations gesendet hast
- Services, die du noch exportieren musst
Hilfeartikel