Hoe je de reserverings- en accountingrapporten kunt afstemmen

Als je problemen hebt met het afstemmen van deze twee rapporten, is het waarschijnlijk omdat sommige items op reserveringen op een andere dag verbruikt worden dan op de dag van aankomst. 

 

Dit zijn de filters die je moet toepassen om beide rapporten overeen te laten komen:

In het Reserveringsrapport stel je de volgende filters in:

• Modus: Totalen
• Filter: Overlappend
• Start: begindatum en tijd van bezetting, bijvoorbeeld, 01/10/2021 en 15:00
• Einde: einddatum en tijd van bezetting, bijvoorbeeld, 01/11/2021 en 11:00
• Opties: ruimtekosten opnemen

 

In het Accountingrapport stel je de volgende filters in:

• Type: Verbruikt.
• Modus: Gedetailleerd.
• Start: Zoals hierboven bijvoorbeeld, 01/10/2021 en 00:00.
• Einde: Zoals hierboven bijvoorbeeld, 01/11/2021 en 00:00.
• Groeperen op: dienst
• Dienst: Verblijf

Klik op Bekijk rapport en zoek naar het gedeelte Nachten om het overeenkomende bedrag te zien.
 

Opmerking:

• Als een item is gerebate maar de oorspronkelijke betaling niet is geannuleerd, dan staan die inkomsten nog steeds in zowel het Accounting als het Reserverings rapport.
• Als een item een rebate heeft gekregen maar de originele betaling is geannuleerd, dan staan die inkomsten niet in het Reserveringsrapport maar worden ze nog wel als rebate weergegeven in het Accountingrapport.