Deutsch
English
Español
Français
NederlandsLet op: Als je accommodatie de nieuwe Overzichten-functie gebruikt,
- heet het Accountingrapport nu het Orderitem-rapport.
- gebruik je het nieuwe Activiteitenrapport accountingoverzichten. Dit nieuwe rapport is speciaal ontworpen voor accountants, aangezien Mews heft heeft gebouwd op basis van onveranderlijke data. Je kunt het ook configureren op basis van je je boekhoudkundige dag.
Het Accountingrapport is een overzicht van alle inkomsten die zijn opgeboekt in Mews Operations. Het rapport helpt bij het stroomlijnen van financieel beheer, waardoor eigenaren, managers en de accountingafdeling een nauwkeurig en actueel beeld krijgen van de financiële prestaties van de accommodatie. Gebruik het rapport voor regelmatige financiële analyses, budgettering, prognoses, belastingrapportage en compliance.
Het Accountingrapport:
- Vermeldt items één keer, op de datum waarop ze zijn gesloten, verbruikt of aangemaakt.
- Groepeert de individuele items en telt het aantal items per item.
- Geeft betalingen weer als negatieve cijfers.
Om het Accountingrapport te bekijken:
- Klik in het dashboard in het gedeelte Financiën op
of - ga naar het hoofdmenu > Financiën > Accountingrapport
In dit artikel leer je meer over:
- De filters in het rapport instellen
- De velden in het rapport begrijpen
- Het rapport exporteren
- Het rapport gebruiken
De filters in het rapport instellen
Je kunt de data in dit rapport verfijnen met de volgende filters:
- Type:
- Gesloten: Bekijk alle inkomsten voor rekeningitems die verwerkt zijn binnen de geselecteerde periode.
- Verbruikt: Bekijk alle inkomsten voor rekeningitems die verbruikt zijn binnen de geselecteerde periode. Dit kan items op openstaande rekeningen omvatten.
- Gecreëerd: Bekijk alle inkomsten voor rekeningitems die zijn gecreëerd binnen de geselecteerde periode. Dit kan items op openstaande rekeningen omvatten.
- Modus:
- Gedetailleerd: Bekijk elk individueel omzet-item, gegroepeerd op type.
- Gegroepeerd: Bekijk de totale omzet-items, gegroepeerd op categorie.
- Start: Selecteer een startdatum om de resultaten tot een specifieke tijdsperiode te beperken.
- Einde: Selecteer een einddatum om de resultaten tot een specifieke tijdsperiode te beperken.
Let op: Klik op de tijd om elke gewenste tijd te kiezen, met intervallen van 15 minuten.
- Groeperen op: Kies hoe je de data in het rapport wilt groeperen.
- Accountingcategorie: Groepeer op accountingcategorieën die in je accommodatie gebruikt worden.
- Accountingcategorie-classificatie: Groepeer op de classificatie van de accountingcategorie.
- Eigenaar van rekening: Groepeer op rekeningen toegewezen aan gasten, bedrijven en niet-toegewezen rekeningen.
- Maker: Groepeer op de persoon die de items heeft opgeboekt.
- Datum: Groepeer op datum.
- Reserveringsgroep: Groepeer reserveringen op groepsnaam.
- Dienst: Groepeer op dienst en de bijbehorende producten.
- Dienstbestelling: Groepeer op dienstbestelling. Dit zouden nachten van een verblijfsdienst of productbestellingen kunnen zijn.
- Oorsprong dienstbestelling: Groepeer op de oorsprong van elke boeking.
- Btw-nummer: Groepeer op het btw-nummer dat op een rekening of factuur staat.
- Belastingtarief: Groepeer op elk beschikbaar belastingtarief.
- Teller: Selecteer de rekeningteller uit het keuzemenu om alleen rekeningen en facturen te zien met een specifiek toegewezen rekeningteller.
- Profiel: Bekijk items van een specifiek gast- of bedrijfsprofiel. Let op: Om een profiel op te zoeken, tik je een deel van de profielnaam in. Klik vervolgens op het gewenste profiel om het veld automatisch in te vullen.
- Profieltype: Bekijk rekeningitems die zijn toegewezen aan Bedrijven of Gasten.
- Bedrijf: Bekijk rekeningitems toegewezen aan bedrijven.
- Gast: Bekijk rekeningitems toegewezen aan gasten.
- Dienst: Bekijk items van een bepaalde dienst.
- Accountingcategorie: Items uit specifieke accountingcategorieën bekijken. Let op: Je kunt meerdere accountingcategorieën selecteren uit de lijst.
Klik op Rapport weergeven om het rapport te bekijken na het instellen van de filters.
De velden in het rapport begrijpen
Het rapport begint met het weergeven van de volgende velden:
- Totale omzet: Een opsomming van de totale inkomsten voor de periode tussen de datums in Start en Einde.
- Transacties: Het totaal aan aanbetalingen die zijn betaald voor niet-verbruikte verblijven voor de duur van de geselecteerde begin- en einddatum.
- Betalingen: Het totaal aan betalingen voor de periode tussen de datums in Start en Einde.
- Verkooppunten: Een totaal aan gerapporteerde inkomsten van aangesloten verkooppunten voor de duur van de geselecteerde begin- en einddatum.
Het rapport splitst de gegevens vervolgens op in vier gedeeltes: Omzet, Betalingen, Transacties en Verkooppunten. Klik op de +-knop naast elk item in het rapport om meer informatie in te zien, in volgorde van algemeen naar specifiek.
Inkomsten
De gerapporteerde inkomsten voor de geselecteerde periode.
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je omzet-items met de volgende details:
Inkomsten in Gedetailleerde modus
In de modus Gedetailleerd vermeldt het Accountingrapport je omzet-items met de volgende details:
- Rekeningitem: Het rekeningitem.
- Gecreëerd, Verbruikt of Gesloten: De datum en tijd waarop het rekeningitem is gecreëerd, verbruikt of gesloten. Let op: De details die je ziet, hangen af van het Type filter dat je selecteert.
- Rekening: Het rekeningnummer waar het rekeningitem vandaan komt.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item (netto + btw).
Let op: In de modus Gedetailleerd, kun je zien of er rebated items zijn. De volgende tags verschijnen naast de items van groepsrekeningen:
- Volledig rebated: Als je alle items in de groep hebt rebated.
- Deels rebated: Als je maar enkele items in de groep hebt rebated.
Inkomsten in Gegroepeerde modus
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je omzet-items met de volgende details:
- Rekeningitem: Het rekeningitem.
- Aantal: Het aantal items per vermelding.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item (netto + btw).
Betalingen
De ontvangen betalingen voor de geselecteerde periode.
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport je een overzicht van je betalingen met de volgende details:
Betalingen in Gedetailleerde modus
In de modus Gedetailleerd vermeldt het Accountingrapport je betalingen met de volgende details:
- Betaling: De betaling.
- Gecreëerd, Verbruikt of Gesloten: De datum en tijd waarop de rekeningitems van de betaling zijn aangemaakt, verbruikt of afgesloten. Let op: De details die je ziet, hangen af van het Type filter dat je selecteert.
- Rekening: Het rekeningnummer waarop de betaling betrekking heeft.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item, dus netto + btw.
Betalingen in de Gegroepeerde modus
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport je een overzicht van je betalingen met de volgende details:
- Betaling: De betaling.
- Aantal: Het aantal betalingen voor deze dienst.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item (netto + btw).
Transacties
De opgeboekte aanbetalingen tijdens de geselecteerde periode. In dit gedeelte zie je je aanbetalingen omdat aanbetalingen niet als omzet worden berekend. Je vindt hier meer informatie over aanbetalingen.
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je transacties met de volgende details:
Transacties in Gedetailleerde modus
In de Gedetailleerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je transacties met de volgende details:
- Transacties: Het aanbetalingsitem.
- Gecreëerd, Verbruikt of Gesloten: De datum en tijd waarop de rekeningitems van de aanbetaling zijn aangemaakt, verbruikt of afgesloten. Let op: De details die je ziet, hangen af van het Type filter dat je selecteert.
- Rekening: Het rekeningnummer waar de aanbetaling vandaan komt.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item, dus netto + btw.
Transacties in Gegroepeerde modus
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je transacties met de volgende details:
- Transacties: Het aanbetalingsitem.
- Aantal: Het aantal aanbetalingen per vermelding.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item, d.w.z. Netto + btw.
Verkooppunten
De gerapporteerde omzet van je verbonden verkooppunten tijdens de geselecteerde periode.
In de modus Gedetailleerd vermeldt het Accountingrapport je verkooppunten met de volgende details:
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je verkooppunten met de volgende details:
Verkooppunten in Gedetailleerde modus
In de modus Gedetailleerd vermeldt het Accountingrapport je verkooppunten met de volgende details:
- Type: Het omzet-item van je verkooppunt.
- Gecreëerd, Verbruikt of Gesloten: De datum en tijd waarop het rekeningitem is gecreëerd, verbruikt of gesloten. Let op: De details die je ziet, hangen af van het Type filter dat je selecteert.
- Rekening: Het rekeningnummer waar het verkooppunt-item vandaan komt.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item, dus netto + btw.
Verkooppunten in Gegroepeerde modus
In de Gegroepeerde modus geeft het Accountingrapport een overzicht van je verkooppunten met de volgende details:
- Type: Het omzet-item van je verkooppunt.
- Aantal: Het aantal items.
- Btw-tarief: Het belastingtarief dat op het item is toegepast.
- Netto: Het totaal, exclusief belasting.
- Btw: De belasting toegevoegde waarde, exclusief de prijs van het belaste item.
- Bedrag: De totale waarde van het item (netto + btw).
Het rapport exporteren
Je kunt dit rapport naar Excel exporteren om eenvoudig al je omzet te bekijken volgens de filters die je geselecteerd hebt, de benodigde correcties te bekijken, en het dan direct in je externe accountingssysteem te exporteren. Om het Accountingrapport te exporteren:
- Klik op Exporteren.
- Klik op Naar Excel exporteren om het naar een Excel-blad te exporteren.
Je kunt op Exportschema creëren klikken om een export van het rapport in te plannen.
Je kunt hier lezen hoe je je inkomsten kunt bijhouden met een export van het Accountingrapport.
Het rapport gebruiken
In het Accountingrapport zie je ook items zonder belastingtarief. Dit zijn items zonder belasting, d.w.z. ze kunnen belastingvrij zijn. Je kunt het belastingoverzicht met de vermelde belasting bekijken onder het gedeelte Omzet, met een onderverdeling van belasting per soort, waaronder belastingtarief, nettobedrag, en het totaal na belasting zoals hieronder is te zien.