Wie stimme ich Transaktionen in mehreren Währungen in Mews Operations ab?

 

Die Multicurrency-Abstimmung hilft dir, die Gebühren und Einnahmen aus Gastzahlungen in verschiedenen Währungen zu überprüfen und zu verstehen.

 

Dies gilt für berechtigte Zahlungen, die über Mews Payments abgewickelt werden, einschließlich solcher, die über Mews Operations, Booking Engine, Payment Requests und Mews POS für persönliche Zahlungen und über Mews Kiosk abgewickelt werden.

 

Als Mitglied des Front Office- oder Finanzteams musst du diese Transaktionen abgleichen, um eine genaue Berichterstattung, transparente Gebühren und eine korrekte Rechnungsabstimmung zu gewährleisten. Das machst du bei deinen täglichen Umsatzkontrollen oder monatlichen Rechnungsprüfungen in Mews Operations.

 

In diesem Artikel erfährst du mehr über Folgendes:

• Schlüsselbegriffe der Mehrwährungsabstimmung
• Schritte zum Abstimmen einer Transaktion mit mehreren Währungen

 

Wichtige Begriffe im Multicurrency-Abgleich

Bevor du mit dem Abgleich beginnst, erklären wir ein paar Begriffe, damit du die Struktur einer Zahlung in mehreren Währungen verstehst:

• Multicurrency-Gastaufschlagwert: Ein zusätzlicher Betrag, der dem Gast berechnet wird, wenn er in seiner eigenen Währung zahlt. Diese beträgt in der Regel 3 % bei Online-Zahlungen oder 4 % bei Terminalzahlungen.
• Nettoeinnahmen in mehreren Währungen: Der Anteil deiner Unterkunft am Gästeaufschlag, in der Regel 1 % des Transaktionswerts.
• Multicurrency Provision: Der Teil des Aufschlags, den Mews als Service-Gebühr erhält. Dieser Wert erscheint auf deiner Rechnung unter Multicurrency-Gebühr (den Gästen berechnet), wird vom Gast bezahlt und mindert nicht deinen Umsatz.
• Wechselkursgebühr: Eine kleine Gebühr, die die Kosten für die Währungsumrechnung bei der Abrechnung deckt. Dies wird auf der Rechnung als Wechselkursgebühr (den Gästen berechnet) angezeigt.

Schritte zum Abgleichen einer Multicurrency-Transaktion

Multicurrency-Transaktionen, die in Mews POS erfasst werden, folgen demselben Abgleichsprozess wie Transaktionen, die in Mews Operations erfasst werden.

1. Exportiere den Zahlungsbericht
   1. Gehe in Mews Operations zum Hauptmenü > Zahlungsberichte
   2. Wähle auf dem Bildschirm des Zahlungsberichts die Option „In Tabellenkalkulation exportieren“.
   3. Finde die Transaktion, die in einer Fremdwährung bezahlt wurde.
2. Überprüfe den berechneten Betrag
   • Wert des Artikels: 100,00 €.
   • Aufschlag für Gäste: €3,00
   • Gesamtrechnung: 103,00 €.
   • Gib den Basisbetrag der Transaktion und den gesamten in Rechnung gestellten Betrag an, einschließlich des Gästeaufschlags. Zum Beispiel:
3. Die Aufschlüsselung des Gästeaufschlags verstehen
   • Nettoumsatz in mehreren Währungen (1%): 1,00 €.
   • Provision für mehrere Währungen: 2,00 €.
   • Gastaufschlag insgesamt: €3,00
   • Trenne den Aufschlag von den Einnahmen deiner Unterkunft und der Mews Servicegebühr. Zum Beispiel:
4. Berechne die tatsächlichen Kosten für die Unterkunft

1. Sieh dir die Gebührensumme im Zahlungsbericht an.
2. Ziehe die Multicurrency-Provision (die der Gast bereits bezahlt hat) ab, um die tatsächlichen Kosten zu erhalten. Zum Beispiel:

• Gebühr insgesamt: 8,18 €.
• Multicurrency-Provision: 2,00 €
• Tatsächliche Kosten: 6,18 €.
5. Überprüfe deine Rechnung

1. Überprüfe deine Rechnung auf die Multicurrency-Gebühr (den Gästen berechnet), die die Multicurrency-Provision abzüglich der Wechselkursgebühr darstellt.
2. Verwende denselben Zahlungsbericht, um die Multicurrency-Provision und die Wechselkursgebühr zu summieren. Zum Beispiel:

• Multicurrency-Provision: 2,00 €
• Wechselkursgebühr: 0,46 €.
• Rechnungswert (Multicurrency-Gebühr (den Gästen berechnet)): 1,54 €
6. Mit der Rechnung abgleichen
• Verwende diese Formel, um deinen Rechnungsbetrag zu überprüfen:
  Multicurrency-Provision - Wechselkursgebühr = Multicurrency-Gebühr (den Gästen berechnet)

 

Stimme deine Multicurrency-Transaktionen ab, indem du die Daten im Zahlungsbericht, im Auszahlungsbericht und in deiner Rechnung in Mews Operations vergleichst. Dies gilt für alle Multicurrency-Transaktionen, die über Mews Payments abgewickelt werden, einschließlich derjenigen, die in Mews POS getätigt werden.