Francia exige a las empresas que envíen los datos de las transacciones entre empresas y consumidores por vía electrónica a través de una plataforma de informes aprobada. Como usuario administrador, tienes que dar de alta tu empresa en el sistema de declaración electrónica de Francia (France e-Reporting) en Mews POS para cumplir con este requisito. Tienes que hacer esto al configurar tu propiedad en Francia, y puedes acceder al formulario de registro en la sección «Asuntos legales» de la página & , dentro del panel de administración de Mews.

 

Qué hace France e-Reporting:

 

Una vez que tu registro esté activo, todas las facturas cerradas y sus pagos se te informarán automáticamente. Esto significa que la generación de informes se realiza en segundo plano, sin que haga falta enviarlos manualmente.

 

En este artículo te explicaremos cómo:

• Cómo registrarte en el sistema de declaración electrónica de Francia en Mews POS

  • Requisitos previos

  • ¿Dónde puedes encontrar el formulario de inscripción?

  • Cómo completar el registro como comerciante

    • Paso 1: Envía los datos de tu empresa y de tu representante

    • Paso 2: Firma y sube tus documentos

  • Estados de conexión

  • Estados de los informes de facturas y pagos

  • Cadenas de comerciantes que comparten un número SIREN

 

Cómo registrarte en el sistema de declaración electrónica de Francia en Mews POS

Requisitos previos

Antes de empezar, asegúrate de que tienes:

• El nombre legal y el domicilio social de tu empresa'.

• Tu número SIRET. Son 14 dígitos: tu SIREN más un código de establecimiento de 5 dígitos.

• Tu régimen de IVA: mensual normal, trimestral normal, simplificado o de franquicia.

• El nombre completo, el rol, el correo electrónico y un Documento de identidad de tu representante legal'.

• Una forma de imprimir, firmar y escanear un documento.

¿Dónde puedes encontrar el formulario de inscripción?

1. En el POS de Mews , ve a «Administración».

2. Inicio & Aviso legal.

3. Selecciona la sección «Informes electrónicos en Francia ».

 

Cómo completar el registro como comerciante

El registro consta de dos pasos.

Paso 1: Envía los datos de tu empresa y de tu representante

1. Rellena los datos de tu empresa: nombre de la empresa, número SIRET, dirección, código postal, ciudad y país.

2. Elige tu régimen de IVA.

3. Introduce los datos de tu representante legal': nombre, apellidos, rol, correo electrónico y número de ID personal.

4. Selecciona «Registrarse».

Mews POS genera un acuerdo de mandato sin firmar para que te lo decargues.

Nota:: . Una vez que envíes este formulario, no podrás editar estos campos. Si más adelante necesitas cambiar algo, borra el registro y vuelve a registrarte.

 

Paso 2: Firma y sube tus documentos

1. Decarga el acuerdo sin firmar desde la página de registro.

2. Imprímelo y haz que lo firme tu representante legal.

3. Escanea la copia firmada.

4. Sube el acuerdo firmado, junto con una foto del ID de tu representante legal'(por delante y por detrás).

5. Selecciona «Enviar».

Tus documentos se envían para su verificación. Una vez aprobado, tu estado pasará a ser «Conectado» y se comenzarán a generar informes sobre las facturas automáticamente.

 

Estados de conexión

Estado	Qué significa
Pendiente	Aún no has enviado tus documentos, o bien ya los has enviado y estás a la espera de la confirmación.
Conectado	Tu registro ya está activo. Se están generando informes sobre las facturas y los pagos.
Error	El registro ha fallado o una conexión que antes estaba activa ya no es válida.

Si tu estado muestra «Error» después de haber estado «Conectado», ponte en contacto con el equipo de soporte de Mews. No hace falta que hagas ninguna otra acción antes.

 

Estados de los informes de facturas y pagos

Una vez que tu registro esté vinculado, todas las facturas cerradas, incluidas las notas de crédito y las facturas de cancelación, se seleccionan automáticamente y se incluyen en los informes, junto con sus pagos.

 

Estado de la factura	Qué significa
Pendiente	En cola para su envío.
En curso	Ya lo he enviado y estoy a la espera de confirmación.
Exitoso	Confirmado. Ya se ha completado el informe sobre esta factura.
Error	El informe ha sido rechazado o no ha pasado. Un pequeño problema de conectividad por parte de Mews no es, por sí solo, la causa de esto.

Nota:: Los pagos se registran por separado, una vez que la factura pasa al estado «Success». Cada pago se informa una sola vez y nunca se vuelve a enviar.

Cadenas de comerciantes que comparten un número SIREN

Si tu empresa ya tiene una conexión activa a través de otra propiedad que utilice el mismo número SIREN, o mediante una suscripción a la PMS Compliance Suite de Mews , al registrarte en Mews (POS) se reutiliza esa misma conexión. Tu registro se procesa al instante en Connected, sin que tengas que firmar nada ni subir ningún documento.

 

Ya puedes dar de alta tu empresa en el sistema de declaración electrónica de Francia (France e-Reporting) en Mews POS. Esto significa que puedes confiar en que se generarán informes automáticos para cada factura cerrada y sus pagos, sin tener que enviar nada manualmente.