Elektronische Rechnungsstellung in Mews Operations

Unter elektronischer Rechnungsstellung versteht man den Versand von Rechnungen in einem strukturierten digitalen Format, das den steuerlichen Anforderungen der Regierung entspricht. Als Mitarbeiter im Gastgewerbe, der die Abrechnung verwaltet, nutzt du die elektronische Rechnungsstellung in Mews Operations, wenn du Rechnungen für Firmen in Ländern ausstellst, in denen elektronische Rechnungen als gesetzlich anerkanntes Format gelten. Du schließt diese Aktion während deines regulären Abrechnungs-Workflows ab, wenn du eine Rechnung abschließt oder eine Rechnung ausstellst. Die elektronische Rechnungsstellung stellt sicher, dass deine Unterkunft Rechnungen über offizielle elektronische Plattformen verschickt und hilft dir, die nationalen Steuervorschriften einzuhalten.

 

Länder mit Unterstützung für die elektronische Rechnungsstellung

In der folgenden Tabelle sind die Länder aufgeführt, in denen die elektronische Rechnungsstellung verfügbar oder geplant ist.

Wenn deine Unterkunft zum Beispiel in Belgien betrieben wird, sendet das System die Rechnungen der Firma über das Peppol-Netzwerk, nachdem du die Rechnung in Mews Operations ausgestellt hast.

 

Warum elektronische Rechnungen nutzen?

Die elektronische Rechnungsstellung hilft deiner Unterkunft dabei, die länderspezifischen Steuervorschriften einzuhalten und Rechnungen in dem gesetzlich angenommenen Format zu versenden.

Zu den Vorteilen gehören:

• Regelkonformität nationaler Vorschriften für Rechnungen

• Automatisierte Zustellung von Rechnungen über offizielle elektronische Netzwerke

• Reduzierung der manuellen Bearbeitung von Rechnungen

• Konsistente Daten der Rechnungen für Buchhaltung und Berichterstattung

 

Wie die elektronische Rechnungsstellung in Mews Operations funktioniert

Nachdem du die Integration der elektronischen Rechnungsstellung für dein Land konfiguriert hast, verarbeitet das System Rechnungen automatisch als Teil deines normalen Abrechnungsworkflows.

Wenn du eine Rechnung für eine Firma in einem unterstützten Land ausstellst:

• Das System erstellt die Rechnung in dem gewünschten elektronischen Format

• Die Integration sendet die Rechnung über die offizielle Plattform für die elektronische Rechnungsstellung

• Die Plattform liefert die Rechnung an das System des Empfängers

Um eine erfolgreiche Zustellung zu gewährleisten, enthält das Profil der Firma genaue rechtliche Angaben wie den Namen, die Adresse und die Steuernummer der Firma.

Hinweis: Falsche Angaben zur Firma verhindern, dass das System die elektronische Rechnung über das offizielle Netzwerk versendet.

 

Überprüfe den Lieferstatus von elektronischen Rechnungen

Nachdem du eine Rechnung ausgestellt hast, überprüfst du den Bericht zur Steueraufzeichnung in Mews Operations, um zu bestätigen, dass das System die elektronische Rechnung erfolgreich verarbeitet und versendet hat.

Der Bericht zeigt den Lieferstatus der einzelnen Rechnungen an.

• Erfolg zeigt an, dass das System die elektronische Rechnung erfolgreich verarbeitet und versendet hat.

• Fehler zeigt an, dass das System die Rechnung aufgrund fehlender oder falscher Informationen nicht bearbeiten kann.

Wenn der Status einen Fehler zeigt, überprüfe die Meldung im Bericht, korrigiere die Rechnungsinformationen und sende die Rechnung erneut.

Hinweis: Wenn das Empfängersystem die elektronische Rechnung nicht empfängt, lade die elektronische Rechnungsdatei herunter und sende sie direkt an den Kunden.