Facturación electrónica en Mews Operations

La facturación electrónica es un proceso que consiste en enviar facturas en un formato digital estructurado que cumple con los requisitos fiscales de la administración. Como empleado del sector hotelero encargado de la facturación, debes utilizar la facturación electrónica en Mews Operations cuando emites facturas para empresas de países en los que la factura electrónica es el formato legalmente aceptado. Puedes completar esta acción durante tu flujo de facturación habitual al cerrar una cuenta o emitir una factura. La facturación electrónica garantiza que tu propiedad envíe las facturas a través de plataformas electrónicas oficiales y ayuda a tu propiedad a cumplir la normativa fiscal aplicable.

 

Países que aceptan la facturación electrónica

En la tabla siguiente se enumeran los países en los que está disponible o prevista la facturación electrónica.

Por ejemplo, si tu propiedad opera en Bélgica, el sistema envía las facturas de empresa a través de la red Peppol cuando emitas una factura en Mews Operations.

 

Por qué utilizar la facturación electrónica

La facturación electrónica permite que tu propiedad cumpla con la normativa fiscal específica de cada país al enviar las facturas en el formato aceptado por la legislación vigente.

Las principales ventajas son:

• Cumplimiento de la normativa nacional en materia de facturación

• Envío automatizado de facturas a través de las redes electrónicas oficiales

• Reducción del procesamiento manual de facturas

• Datos de facturación homogéneos para la contabilidad y los informes

 

Cómo funciona la facturación electrónica en Mews Operations

Tras configurar la integración de facturación electrónica relevante para tu país, el sistema procesará las facturas automáticamente como parte de tu proceso de facturación habitual.

Cuando emitas una factura para una empresa de un país con facturación electrónica:

• El sistema genera la factura en el formato electrónico requerido

• La integración envía la factura a través de la plataforma de facturación electrónica oficial

• La plataforma envía la factura al sistema destinatario

Para garantizar el éxito del envío, el perfil de la empresa debe contener datos legales precisos, como el nombre de la empresa, la dirección y el identificador fiscal.

Nota: Si los datos de la empresa son incorrectos, el sistema no podrá enviar la factura electrónica a través de la red oficial.

 

Revisar el estado de envío de las facturas electrónicas

Después de emitir una factura, comprueba el informe de registro fiscal en Mews Operations para confirmar que el sistema ha procesado y enviado la factura electrónica correctamente.

El informe muestra el estado de envío de cada factura.

• Exitoso indica que el sistema ha procesado y enviado la factura electrónica correctamente.

• Error indica que el sistema no ha podido procesar la factura porque falta información o ésta es incorrecta.

Si el estado muestra un error, revisa el mensaje del informe, corrige la información de la factura y vuelve a enviarla.

Nota: Si el sistema destinatario no recibe la factura electrónica, descarga el archivo de la factura electrónica correspondiente y envíalo directamente al cliente.