Cómo enviar facturas electrónicas usando la integración de facturación y informes electrónicos de Francia en Mews Operations

Francia está poniendo en marcha una reforma sobre la facturación electrónica obligatoria que exige a las empresas enviar facturas electrónicas estructuradas a través de una plataforma aprobada y conectada con la administración. Si tu empresa está establecida y registrada a efectos del IVA en Francia, tienes que configurar la integración de la facturación electrónica francesa & y la presentación de informes electrónicos en Mews Operations para cumplir con la normativa. Una vez aprobado, Mews empieza a fiscalizar todas las facturas y recibos que cumplan los requisitos de tu empresa. Enviar facturas en formato PDF por correo electrónico ya no cumple con la normativa tras la reforma.

Tienes que hacerlo antes de la fecha límite de cumplimiento: el 1 de septiembre de 2026 para las grandes empresas y las medianas, y el 1 de septiembre de 2027 para las pequeñas y medianas empresas y las microempresas.

En este artículo te explicaremos:

Requisitos previos

Asegúrate de tener lo siguiente antes de empezar:

  • Tu empresa está constituida y dada de alta a efectos del IVA en Francia.
  • Tienes acceso de administrador en Mews Operations.
  • Tienes a mano tu número de IVA francés y tu número SIRET.
  • La fecha límite de cumplimiento está confirmada con tu equipo de finanzas o jurídico.

Nota: La integración con el Registro Fiscal francés solo cubre las transacciones nacionales entre empresas (B2B) y entre empresas y la administración pública (B2G). La reforma no exige el intercambio de facturas estructuradas B2C con los consumidores; esto se gestiona por separado a través de la presentación electrónica de informes.

Cómo enviar facturas electrónicas usando la integración de facturación electrónica de Francia & e-Reporting en Mews Operations

  1. En Mews Operations, ve a menú principal Menu arrow right > Marketplace.
  2. En la barra de búsqueda, escribe«Compliance Suite – Facturación electrónica & informes electrónicos en Francia»y haz clic en «Explorar».
  3. Esto abre una pantalla:
    1. Pestaña «Descripción » con información sobre la integración.
    2. En la pestaña «Precios», una tasa plana de 25 € al mes.
    3. Pestaña «Términos» & «Condiciones»: los términos y condiciones aplicables a la compra de la integración.
  4. Haz clic en Suscribirse. Esto abre una ventana con los datos de tu suscripción.
  5. Para completar la compra, marca la casilla «Al completar esta compra, aceptas todos los Términos y condiciones ».
  6. En la nueva pantalla, comprueba que la información que ya aparece rellenada sea correcta y, a continuación, rellena los siguientes campos:
    • Nombre: Introduce el nombre de la persona a la que se le ha asignado el derecho de firmar en nombre de tu empresa.
    • Apellidos: Introduce los apellidos de la persona a la que se le ha asignado la autoridad para firmar en nombre de tu empresa.
    • Cargo / Rol: Indica el rol de la persona que ha recibido una asignación legal para firmar en nombre de tu empresa.
    • Datos personales: Introduce el número de ID o de pasaporte de la persona asignada legalmente para firmar en nombre de tu empresa.
    • Plataforma homologada (B2C/B2B): Marca esta casilla para enviar electrónicamente facturas a empresas (B2B) y recibos de venta a huéspedes particulares (B2C).
    • Chorus Pro (B2G): Marca esta casilla para enviar facturas de forma electrónica a organismos públicos (B2G), como, por ejemplo, la Administración, los hospitales públicos y las autoridades locales. Nota: Marca la casilla solo si envías facturas a organismos del sector público; si no es así, déjala sin marcar.
  7. Haz clic en Conectar.
  8. En la nueva pantalla:
    • Decarga el acuerdo en formato PDF.
    • Firma el acuerdo y, a continuación, arrastra y suelta el archivo firmado en la zona indicada.
    • Sube una foto del ID de la persona que firmó el acuerdo.
  9. Si tu propiedad envía facturas a organismos del sector público, rellena los datos de Chorus Pro. Asegúrate de tener a mano tu nombre de usuario y contraseña de Chorus Pro. Importante: Activar Chorus Pro no es una acción que se haga una sola vez. Si tu empresa necesita enviar facturas a organismos del sector público en el futuro, ve al menú principal > Marketplace, haz clic en «Editar», selecciona «Chorus Pro (B2G)», rellena los requisitos necesarios y haz clic en «Guardar».
  10. Marca la casilla «Habilitar» y, a continuación, haz clic en «Guardar».

Esto activa la integración. Tu empresa emite ahora automáticamente facturas electrónicas estructuradas que cumplen con la normativa para todas las transacciones B2B y B2G aplicables, y cumple con tus obligaciones en virtud de la reforma de la facturación electrónica obligatoria de Francia'a partir de tu fecha límite correspondiente.

Nota: Si la integración no se activa o muestra un error, ponte en contacto con el servicio de asistencia de Mews antes de que se cumpla el plazo de cumplimiento. No continúes emitiendo facturas fuera del sistema de integración una vez pasada la fecha de inicio obligatoria.

 

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