Tras configurar los productos con seguimiento de inventario en Mews POS, puedes crear productos vendibles que deduzcan automáticamente el inventario de estos productos con seguimiento.

Para ello, primero debes configurar la conversión automática de unidades de tu producto con seguimiento de inventario. Utilizando la conversión automática de unidades, indicarás a Mews POS cuál es la cantidad de producto vendible dentro de cada unidad del producto rastreado en el inventario. Esto permite a Mews POS deducir las cantidades correctas del inventario cuando se vende el producto vendible correspondiente.

La sección de conversión de unidades es una parte esencial de la gestión de inventarios. Las configuraciones incorrectas pueden provocar discrepancias en las existencias o un uso desfavorable del inventario.

 

En este artículo te explicaremos:

• Cómo configurar la conversión de unidades de producto
• Ejemplos de conversión de unidades
  • • Ejemplo 1: Conversión de botella a litro 
    • Ejemplo 2: Conversión de caja a bolsita de té 
    • Ejemplo 3: Conversión de caja a pieza 
    • Ejemplo 4: Conversión de un kilogramo de producto 

Cómo configurar las conversiones de unidades de producto

Para configurar la conversión de unidades de un producto,

1. En el Dashboard web, haz clic en Inventario.

 

2. Haz clic en Productos.
3. Haz clic en el producto que deseas editar.
4. En la ventana lateral, haz clic en (Editar).

5. En Almacén, haz clic en el botón deslizante Seguimiento de inventario para activarlo.

2. En Conversión automática de unidades, haz clic en Añadir para crear una conversión entre la unidad de inventario y la unidad vendible, si son diferentes.
3. Introduce los siguientes datos:
   • Cantidad: Introduce la cantidad de unidades de origen.
   • Unidad de origen: Haz clic para seleccionar el tipo de unidad de medida que utilizas para comprar o almacenar este artículo en el inventario.
   • Cantidad: Introduce la cantidad de unidades de destino.
   • Unidad de destino: Haz clic para seleccionar el tipo de unidad de medida que utilizas para vender el artículo.

Nota: Para ver ejemplos detallados de los tipos de configuración, consulta la siguiente sección. 

2. Haz clic en Guardar.
   
   

Tu inventario se rastrea ahora correctamente y las ventas de productos vendibles conectados están actualizando con precisión la cantidad de inventario.

 

Ejemplo de conversión de unidades

Ejemplo 1: Conversión de botella a litro

Compras una caja que contiene 24 botellas, cada una de las cuales tiene un volumen de 0,75 litros. Tu proveedor factura por caja y tú vendes el artículo por botella y por vaso. El sistema realiza un seguimiento del inventario de productos por botella. Hay varias configuraciones posibles. 

Configuración: Si compras por cajas y vendes por botellas y vasos,

Unidad de compra: Botella 

• Número de artículos: 24, es el número de unidades compradas.  
• Unidad de artículo individual: 1, esto representa 1 botella.   
• Precio del paquete: Precio por 24 botellas. Es el precio que pagas por la cantidad de compra.  
• Unidad de inventario: Botella.   
• Cantidad de inventario: 1, contando 1 botella como 1 unidad.   

 

 Conversión: Debes introducir 1 conversión.  

• Los litros en una botella.  

 

Esta información es necesaria para crear el producto compuesto y retirarlo del inventario tras una venta por vaso.   

• Cantidad: 1
•  Unidad de origen: Botella  
• Cantidad: 0.75
• Unidad de destino: litro 

Ejemplo 2: Conversión de caja a bolsita de té 

Compras una caja que contiene 5 paquetes de té, cada uno de las cuales contiene 50 bolsitas de té. Tu proveedor te factura por cajas y tú vendes el producto por bolsitas. El sistema hace un seguimiento del inventario de productos por bolsa de té. Hay varias configuraciones posibles. 

Configuración: Si compras por cajas y vendes por bolsitas de té,

Unidad de compra: Caja, representa la caja que contiene 5 paquetes de té  

• Número de artículos: 5, el número de unidades de la caja.  
• Unidad de artículo individual: 1, esto representa un paquete de té en la caja.  
• Precio del paquete: Precio por 5 paquetes de té. Es el precio que pagas por la cantidad de compra.   
• Unidad de inventario: Pieza, representa la bolsita de té.   
• Cantidad de inventario: 1, contando 1 unidad de 1 bolsita de té.

 

Conversión: Es necesaria una conversión para el número de bolsitas de té por paquete.  

• Cantidad: 1
• Unidad de origen: Paquete  
• Cantidad: 50
• Unidad de destino: Piezas 

Ejemplo 3: Conversión de caja a pieza 

Se compran crepes de 20 gramos en una caja de 15 bolsas, cada una de las cuales contiene 12 crepes. Tu proveedor te factura por cajas y tú vendes el producto por crepes. El sistema realiza un seguimiento del inventario de productos por crepe individual. Hay varias configuraciones posibles. 

Configuración: Si compras por cajas y vendes por crepes individuales,

Unidad de compra: Caja, representa una caja de 15 bolsas. 

• Número de artículos: 1 caja, el número de unidades del paquete.   
• Unidad de artículo individual: 1, esto representa 1 crepe en una caja de 15 bolsas.  
• Precio unitario: Precio por 1 caja de 15 bolsas. Es el precio que pagas por la cantidad de compra.   
• Unidad de inventario: Pieza, que representa la crepe. 
• Cantidad de inventario: 1, contando 1 unidad por 1 crepe.  

 

Conversión:  

• Cantidad: 1
• Unidad de origen: Paquete  
• Cantidad: 180, la suma de 1 caja x 15 bolsas x 12 crepes.
• Unidad de destino: Piezas 

Ejemplo 4: Conversión de un kilogramo de producto 

Compras 1 caja que contiene 20 piezas de pechuga de pato. Tu proveedor te factura por kilogramos y tú vendes por piezas. El sistema hace un seguimiento del inventario de productos por kilogramos, no por piezas ni por cajas.  

 

Esta variación se produce porque el peso de una pechuga de pato puede variar por pieza, lo que dificulta la conversión de piezas a kilogramos a menos que el proveedor se asegure de que cada pechuga de pato pesa lo mismo. En este caso, no es posible aplicar la conversión automática de unidades.

 

Unidad de compra: Kilogramo, ya que el proveedor factura por kilogramo.  

• Número de artículos: 1, representa el número de unidades del paquete.    
• Unidad de artículo individual: 1, por kilogramo.  
• Precio unitario: Precio por kilogramo. Es el precio que pagas por la cantidad de compra.  
• Unidad de inventario: Kilogramo  
• Cantidad de inventario: 1, contando 1 unidad en kilogramos.  

 

Conversión: Sin conversión

 

Tras haber configurado la conversión automática de unidades para tus productos con seguimiento de inventario, puedes crear y vincular productos vendibles a estos productos de inventario para realizar un seguimiento automático de los cambios de existencias.

Para más información sobre la creación de productos vendibles, consulta esta guía.