Zodra je vooraadproducten hebt geconfigureerd binnen Mews POS, kun je verkoopbare producten maken die automatisch voorraad aftrekken van deze voorraadproducten.

Om dat te doen, moet je eerst automatische eenheidsconversie configureren binnen je voorraadproduct. Met behulp van automatische eenheidsconversie geef je Mews POS informatie over de hoeveelheid van het verkoopbare product binnen elke eenheid van het voorraadproduct. Hierdoor kan Mews POS de juiste hoeveelheden van de voorraad aftrekken wanneer het corresponderende verkoopbare product wordt verkocht.

De sectie voor de conversie van eenheden is een essentieel onderdeel van voorraadbeheer. Verkeerde configuraties kunnen leiden tot voorraadverschillen of ongunstig voorraadgebruik.

 

In dit artikel leer je meer over:

• Hoe je de conversie van producteenheden kunt configureren
• Voorbeelden voor het omrekenen van eenheden
  • • Voorbeeld 1: Conversie van fles naar liter 
    • Voorbeeld 2: Conversie van doos naar theezakje 
    • Voorbeeld 3: Conversie van doos naar stuk 
    • Voorbeeld 4: Overwegingen bij de conversie van kiloproducten 

Hoe je de conversie van producteenheden kunt configureren

Om de conversie van eenheden voor een product te organiseren, volg je deze stappen:

1. Klik in het web-dashboard op Voorraad.

 

  

 

2. Klik op Producten.
3. Klik op het product dat je wilt bewerken.
4. Klik in het zijvenster op

5. Klik onder Magazijn op de schuifschakelaar Voorraad bijhouden om deze in te schakelen.

2. Klik onder Automatische eenheidsconversie op Toevoegen om een conversie te maken tussen de voorraadeenheid en de verkoopbare eenheid, als deze verschillend zijn.
3. Vul de volgende gegevens in:
   • Hoeveelheid: Voer de hoeveelheid van de broneenheid in.
   • Broneenheid: Klik om de maateenheid te selecteren die je gebruikt om het artikel in te kopen of op te slaan in je voorraad.
   • Hoeveelheid: Voer de beoogde hoeveelheid per eenheid in.
   • Doeleenheid: Klik om de maateenheid te selecteren die je gebruikt om het artikel te verkopen.

Let op: zie de sectie hieronder voor gedetailleerde voorbeelden van configuratietypes.

 

2. Klik op Opslaan.
   
   

Je voorraad wordt nu correct bijgehouden en bij de verkoop van gekoppelde verkoopbare producten wordt de hoeveelheid in je voorraad nauwkeurig bijgewerkt.

 

Voorbeeld van eenheidsconversie

Voorbeeld 1: Conversie van fles naar liter

Je koopt een doos met 24 flessen en elke fles heeft een volume van 0,75 liter. Je leverancier factureert per doos en jij verkoopt dit artikel vervolgens per fles en per glas. Je leverancier factureert per doos en jij verkoopt dit item vervolgens per fles en per glas. Er zijn hier verschillende configuraties mogelijk. 

Configuratie: Als je per doos inkoopt en per fles en glas verkoopt,

Inkoopeenheid: Fles 

• Aantal artikelen: 24, dit is het aantal ingekochte eenheden.  
• Eenheid van één artikel: 1, dit vertegenwoordigt 1 fles.   
• Prijs per verpakking: Prijs voor 24 flessen. Dit is de prijs die je betaalt voor de ingekochte hoeveelheid.  
• Voorraadeenheid: Fles.   
• Voorraadhoeveelheid: 1, waarbij 1 fles als 1 eenheid wordt geteld.   

 

 Conversie: Je moet 1 conversie invoeren.  

• De liters in een fles.  

 

Deze informatie is nodig om het samengestelde product te maken en uit de voorraad te verwijderen na de verkoop van een glas.   

• Hoeveelheid: 1
•  Broneenheid: Fles  
• Hoeveelheid: 0.75
• Doeleenheid: liter 

Voorbeeld 2: Conversie van doos naar theezakje 

Je koopt een doos met 5 dozen thee, die elk weer 50 theezakjes bevatten. Je leverancier factureert per doos en jij verkoopt het product per theezakje. Het systeem houdt de productvoorraad bij per theezakje. Er zijn hier verschillende configuraties mogelijk. 

Configuratie: Als je per doos koopt en per theezakje verkoopt,

Inkoopeenheid: Doos, staat voor de doos met daarin weer 5 dozen met thee.  

• Aantal artikelen: 5, het aantal eenheden van het pakket.  
• Eenheid van één artikel: 1, dit is een theedoos in de verpakking.  
• Pakketprijs: Prijs voor 5 theedozen. Dit is de prijs die je betaalt voor de ingekochte hoeveelheid.   
• Voorraadeenheid: Stuk, dit vertegenwoordigt het theezakje.   
• Voorraadhoeveelheid: 1, waarbij 1 eenheid van 1 theezakje wordt geteld.

 

Conversie: Er is een conversie nodig voor het aantal theezakjes per doos.  

• Hoeveelheid: 1
• Broneenheid: Doos  
• Hoeveelheid: 50
• Doeleenheid: Stukken 

Voorbeeld 3: Conversie van doos naar stuk 

Je koopt crêpes van 20 gram in een doos van 15 zakken en elke zak bevat 12 crêpes. Je leverancier factureert je per doos en jij verkoopt het product per crêpe. Het systeem houdt de productvoorraad bij per afzonderlijke crêpe. Er zijn hier verschillende configuraties mogelijk. 

Configuratie: Als je per doos inkoopt en per afzonderlijke crêpe verkoopt,

Inkoopeenheid: Doos, staat voor een doos van 15 zakken. 

• Aantal artikelen: 1 doos, het aantal eenheden van het pakket.   
• Eenheid van één artikel: 1, dit vertegenwoordigt 1 crêpe in een doos van 15 zakken.  
• Prijs per eenheid: Prijs voor 1 doos van 15 zakken. Dit is de prijs die je betaalt voor de ingekochte hoeveelheid.   
• Voorraadeenheid: Stuk, dat de crêpe vertegenwoordigt. 
• Voorraadhoeveelheid: 1, waarbij 1 eenheid wordt geteld voor 1 crêpe.  

 

Conversie:  

• Hoeveelheid: 1
• Broneenheid: Doos  
• Hoeveelheid: 180, de som van 1 doos x 15 zakken x 12 crêpes.
• Doeleenheid: Stukken 

Voorbeeld 4: Overwegingen bij de conversie van kiloproducten 

Je koopt 1 doos met 20 stukken eendenborst. Je leverancier factureert je per kilo en jij verkoopt per stuk. Het systeem houdt de productvoorraad bij per kilogram, niet per stuk of per doos.  

 

Deze variatie ontstaat omdat het gewicht van een eendenborst per stuk kan verschillen, waardoor het moeilijk is om stukken om te rekenen naar kilogrammen, tenzij de leverancier ervoor zorgt dat elke eendenborst precies evenveel weegt. In dit geval is het niet mogelijk om automatische conversie van eenheden toe te passen.

 

Inkoopeenheid: Kilogram, aangezien de leverancier per kilogram factureert.  

• Aantal artikelen: 1, staat voor het aantal eenheden van het pakket.    
• Eenheid van één artikel: 1, per kilogram.  
• Prijs per eenheid: Prijs per kilogram. Dit is de prijs die je betaalt voor de ingekochte hoeveelheid.  
• Voorraadeenheid: Kilogram  
• Voorraadhoeveelheid: 1, waarbij 1 eenheid in kilogram wordt geteld.  

 

Conversie: Geen conversie

 

Nadat je automatische eenheidsconversie hebt geconfigureerd voor je voorraadproducten, kun je nu verkoopbare producten maken en koppelen aan deze voorraadproducten om voorraadwijzigingen automatisch bij te houden.

Je kunt hier meer lezen over het maken van verkoopbare producten.